Fahrtenbuch-Vorlage 2026 — für Selbstständige, mit beiden IRS-Sätzen
Welcher IRS-Meilensatz gilt 2026?
2026 gibt es zwei geschäftliche Standard-Meilensätze, nicht einen: 72.5 Cent pro Meile für Fahrten vor dem 1. Juli und 76 Cent pro Meile für Fahrten ab dem 1. Juli. Ein Fahrtenbuch mit einem Satz fürs ganze Jahr rechnet die zweite Hälfte stillschweigend zu niedrig.
USA · Steuerjahr 2026 · geschäftlicher Standard-Meilensatz für Selbstständige.
Die meisten Fahrtenbuch-Vorlagen tragen einen Satz fürs ganze Jahr. 2026 hat die IRS den Geschäftssatz mitten im Jahr angehoben — ein ehrliches Fahrtenbuch hält deshalb jede Fahrt zum Satz ihres eigenen Datums. Die kostenlose Vorlage unten macht das von selbst, und der Rechner zeigt, was beide Hälften zusammen ergeben.
Die kostenlose Vorlage
Eine arbeitende Tabelle, kein Bild: jede Fahrtzeile wählt ihren Satz aus dem Fahrtdatum selbst — 72.5¢ oder 76¢ — und die Summen halten die zwei Hälften getrennt, so wie der Abzug tatsächlich gerechnet wird.
- Eine Zeile pro Fahrt: Datum, Ziel, geschäftlicher Zweck, Meilen — mehr ist nicht auszufüllen.
- Die Satz-Spalte liest das Fahrtdatum und setzt 72.5¢ oder 76¢ selbst ein; ein Datum außerhalb von 2026 wird markiert statt still bepreist.
- Summen je Hälfte, der Jahresabzug auf den Cent und dein geschäftlicher Anteil aller gefahrenen Meilen.
- Läuft in Excel und Google Sheets; die Beispielfahrten zeigen die Form und sind mit einem Markieren-und-Löschen weg.
Kommt in einer Minute per E-Mail, kostenlos — von derselben Seite wie unsere übrigen kostenlosen Tabellen.
Deine Meilen
Nur geschäftliche Meilen, geteilt am Datum des Satzwechsels. Zehntelmeilen sind in Ordnung.
Führst du keinen Gesamtkilometerstand, lass das letzte Feld leer — der Anteil wird schlicht nicht gezeigt. Ausgefüllt darf es nicht kleiner sein als die Geschäftsmeilen allein.
Was das Fahrtenbuch ergibt
Diese 13.605 Geschäftsmeilen sind 2026 ein Standard-Meilenabzug von $10.115,10.
Übers Jahr sind das im Schnitt 74,35¢ pro Geschäftsmeile — zwischen den beiden Halbjahressätzen; genau deshalb kann kein einzelner flacher Satz das nachbilden.
Die zwei Hälften, getrennt
| Zeitraum | Meilen | Satz | Abzug |
|---|---|---|---|
| Vor dem 1. Juli | 6.420 | 72.5¢ | $4.654,50 |
| Ab dem 1. Juli | 7.185 | 76¢ | $5.460,60 |
| Ganzes Jahr | 13.605 | $10.115,10 |
Der 1. Juli selbst gehört zur zweiten Hälfte: nach dem IRS-Wortlaut gilt der höhere Satz für Meilen ab diesem Datum, der frühere für Meilen davor — die Dokumente sind unten verlinkt.
So führst du das Fahrtenbuch
- Schreib die Fahrt auf, wenn sie passiert — Datum, wohin, warum, und die Meilen. Die Beispielzeilen der Vorlage zeigen die Form.
- Die Teilung am 1. Juli macht die Satz-Spalte — kein Satz wird je von Hand in eine Zelle getippt.
- Prüfe einmal im Quartal die beiden Halbjahressummen gegen diese Seite: gleiche Meilen hinein, gleicher Abzug heraus, auf den Cent.
- Zur Steuerzeit zählt die Jahreszeile; das Fahrtenbuch selbst bleibt bei deinen Unterlagen.
- Nur der geschäftliche Standardsatz. Medizinische, Umzugs- und Wohltätigkeitszwecke haben eigene Regeln und Sätze — hier werden sie nicht gerechnet.
- Kein Vergleich mit der Methode der tatsächlichen Kosten (Sprit, Reparaturen, Abschreibung) — ein Fahrtenbuch braucht es aber so oder so.
- Ob du den Standardsatz überhaupt nutzen darfst — Wahl im ersten Jahr, Leasing, Fuhrpark — entscheiden die IRS-Dokumente unten; die Seite setzt voraus, dass ja.
- Meilen dürfen Zehntel tragen; jede Hälfte wird für sich auf den Cent gerundet, dann werden die Hälften addiert — in derselben Reihenfolge wie unser geprüftes Verkäufermodell.
- Die Sätze gelten fürs Steuerjahr 2026 und werden aus unserem offenen Konstanten-Datensatz gelesen; veröffentlicht die IRS neue Zahlen, ändern sich Datensatz und Seite zusammen oder gar nicht.
Methode und Quellen: beide Sätze und das Teilungsdatum stammen aus dem offenen Konstanten-Datensatz, der die IRS-Dokumente wörtlich zitiert: IRS Notice 2026-10, 2026-4 I.R.B. 378 (29 Dec 2025) · IRS Announcement 2026-11, 2026-29 I.R.B. 49 (13 Jul 2026), modifying Notice 2026-10
Lehrreiche Rechnung auf Zahlen, die du eingibst — keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung.
Die Maschine, die diese Meilen füttern
Ein Meilenabzug ist eine Zeile im Steuerbild eines Selbstständigen. Die US Self-Employed Tax Engine macht aus dem ganzen Jahr — Einkommen, Abzüge, Selbstständigensteuer, Quartalszahlungen — eine Tabelle, die sich selbst prüft.
Tax Engine holen — 29 $Fragen, die diese Seite klärt
Welcher Satz gilt für eine Fahrt genau am 1. Juli 2026?
Der höhere, 76 Cent pro Meile. Der IRS-Wortlaut sagt „ab“ dem 1. Juli für den neuen Satz und „vor“ dem 1. Juli für den alten — der Grenztag selbst gehört zur zweiten Hälfte.
Kann ich stattdessen einen Durchschnittssatz fürs ganze Jahr nehmen?
Einen offiziellen Mischsatz für 2026 gibt es nicht. Jede Hälfte wird zu ihrem Satz gerechnet, dann wird addiert. Der Durchschnitt, den diese Seite druckt, ist dein persönliches Ergebnis — er verschiebt sich mit jeder Meilenverteilung — und dient nur der Gegenprobe.
Zählen Zehntelmeilen?
Sie werden angenommen und exakt gerechnet: der Abzug jeder Hälfte wird einmal auf den Cent gerundet, nicht Fahrt für Fahrt. Über tausende Meilen werden aus Zehnteln echte Dollar.
Was genau steckt in der kostenlosen Vorlage?
Ein Fahrtenlog — Datum, Ziel, Zweck, Meilen —, in dem jede Zeile 72.5¢ oder 76¢ aus ihrem eigenen Datum einsetzt, Summen je Hälfte und fürs Jahr, dein Geschäftsanteil aller Meilen und die Quellen beider Sätze. Öffnet in Excel und Google Sheets.
