Kilometerlogboek-sjabloon 2026 — voor zzp'ers, met beide IRS-tarieven
Welk IRS-tarief per mijl geldt in 2026?
2026 kent twee zakelijke standaardtarieven, niet één: 72.5 cent per mijl voor ritten vóór 1 juli en 76 cent per mijl voor ritten vanaf 1 juli. Een logboek dat één tarief op het hele jaar toepast, rekent de tweede helft stilletjes te laag.
VS · belastingjaar 2026 · zakelijk standaardtarief per mijl voor zzp'ers.
De meeste kilometersjablonen dragen één tarief voor het hele jaar. In 2026 verhoogde de IRS het zakelijke tarief halverwege — een eerlijk logboek houdt elke rit dus op het tarief van zijn eigen datum. Het gratis sjabloon hieronder doet dat vanzelf, en de rekentool laat zien wat beide helften samen opleveren.
Het gratis sjabloon
Een werkende spreadsheet, geen plaatje: elke ritregel kiest zijn tarief uit de ritdatum — 72.5¢ of 76¢ — en de totalen houden de twee helften apart, precies zoals de aftrek echt wordt berekend.
- Eén regel per rit: datum, bestemming, zakelijk doel, mijlen — meer valt er niet in te vullen.
- De tariefkolom leest de ritdatum en zet zelf 72.5¢ of 76¢ neer; een datum buiten 2026 wordt gemarkeerd in plaats van stil doorgerekend.
- Totalen per helft, de jaaraftrek tot op de cent en je zakelijke aandeel van alle gereden mijlen.
- Werkt in Excel en Google Sheets; de voorbeeldritten tonen de vorm en verdwijnen met één selecteren-en-wissen.
Binnen een minuut in je mailbox, gratis — via dezelfde pagina als onze andere gratis spreadsheets.
Jouw mijlen
Alleen zakelijke mijlen, gesplitst op de datum van de tariefwissel. Tienden van een mijl mogen.
Houd je geen totaalstand bij, laat het laatste veld dan leeg — het aandeel wordt simpelweg niet getoond. Ingevuld kan het niet kleiner zijn dan de zakelijke mijlen alleen.
Wat het logboek optelt
Deze 13.605 zakelijke mijlen zijn in 2026 een standaardaftrek van $10.115,10.
Over het jaar is dat gemiddeld 74,35¢ per zakelijke mijl — tussen de twee halfjaartarieven in; precies daarom kan geen enkel vlak tarief dit nabootsen.
De twee helften, apart
| Periode | Mijlen | Tarief | Aftrek |
|---|---|---|---|
| Vóór 1 juli | 6.420 | 72.5¢ | $4.654,50 |
| Vanaf 1 juli | 7.185 | 76¢ | $5.460,60 |
| Heel jaar | 13.605 | $10.115,10 |
1 juli zelf hoort bij de tweede helft: volgens de IRS-tekst geldt het hogere tarief voor mijlen gereden vanaf die datum en het eerdere voor mijlen ervoor — de documenten staan hieronder gelinkt.
Zo houd je het logboek bij
- Schrijf de rit op wanneer hij gebeurt — datum, waarheen, waarom en de mijlen. De voorbeeldregels van het sjabloon tonen de vorm.
- De splitsing op 1 juli doet de tariefkolom — geen tarief wordt ooit met de hand in een cel getikt.
- Leg eens per kwartaal de twee helfttotalen naast deze pagina: dezelfde mijlen erin, dezelfde aftrek eruit, tot op de cent.
- Bij de aangifte telt de regel van het hele jaar; het logboek zelf blijft bij je administratie.
- Alleen het zakelijke standaardtarief. Medische, verhuis- en goededoelenritten hebben eigen regels en tarieven — die worden hier niet berekend.
- Geen vergelijking met de methode van werkelijke kosten (brandstof, reparaties, afschrijving) — al blijft een ritlogboek in beide gevallen de invoer.
- Of je het standaardtarief überhaupt mag gebruiken — de keuze in het eerste jaar, leaseauto's, wagenparken — bepalen de IRS-documenten hieronder; de pagina gaat ervan uit van wel.
- Mijlen mogen tienden dragen; elke helft wordt apart op de cent afgerond en daarna worden de helften opgeteld — dezelfde volgorde als ons gecontroleerde verkopersmodel.
- De tarieven gelden voor belastingjaar 2026 en worden gelezen uit onze open constantendataset; publiceert de IRS nieuwe cijfers, dan veranderen dataset en pagina samen of helemaal niet.
Methode en bronnen: beide tarieven en de splitsdatum komen uit de open constantendataset, die de IRS-documenten woordelijk citeert: IRS Notice 2026-10, 2026-4 I.R.B. 378 (29 Dec 2025) · IRS Announcement 2026-11, 2026-29 I.R.B. 49 (13 Jul 2026), modifying Notice 2026-10
Leerzaam rekenwerk op cijfers die jij invult — geen belasting-, juridisch of boekhoudadvies.
De motor die deze mijlen voeden
Een kilometeraftrek is één regel van het belastingplaatje van een zzp'er. De US Self-Employed Tax Engine maakt van het hele jaar — inkomen, aftrekposten, zelfstandigenbelasting, kwartaalbetalingen — één spreadsheet die zichzelf controleert.
Haal de tax engine — US$ 29Vragen die deze pagina beslecht
Welk tarief geldt voor een rit precies op 1 juli 2026?
Het hogere, 76 cent per mijl. De IRS-tekst zegt 'vanaf' 1 juli voor het nieuwe tarief en 'vóór' 1 juli voor het oude — de grensdag zelf hoort bij de tweede helft.
Kan ik niet gewoon één gemiddeld tarief voor het hele jaar nemen?
Een officieel mengtarief voor 2026 bestaat niet. Elke helft wordt tegen zijn eigen tarief berekend en de twee worden opgeteld. Het gemiddelde dat deze pagina afdrukt is jouw persoonlijke uitkomst — het verschuift met elke mijlenverdeling — en dient alleen als tegencontrole.
Doen tienden van een mijl ertoe?
Ze worden aangenomen en exact berekend: de aftrek van elke helft wordt één keer op de cent afgerond, niet rit voor rit. Over duizenden mijlen worden tienden echte dollars.
Wat zit er precies in het gratis sjabloon?
Een ritlogboek — datum, bestemming, doel, mijlen — waarin elke regel 72.5¢ of 76¢ uit zijn eigen datum toepast, totalen per helft en voor het jaar, je zakelijke aandeel van alle mijlen en de bronnen van beide tarieven. Opent in Excel en Google Sheets.
