Modelo de registro de milhas 2026 — para autônomos, com as duas taxas do IRS
Qual taxa por milha do IRS vale em 2026?
Em 2026 há duas taxas padrão de negócios, não uma: 72.5 centavos por milha para viagens antes de 1 de julho e 76 centavos por milha para viagens a partir de 1 de julho, inclusive. Um registro com uma taxa só para o ano inteiro subestima a segunda metade em silêncio.
EUA · ano fiscal 2026 · taxa padrão de negócios por milha para autônomos.
A maioria dos modelos de milhas traz uma taxa para o ano todo. Em 2026 o IRS subiu a taxa de negócios no meio do ano, então um registro honesto mantém cada viagem na taxa da sua própria data. O modelo grátis abaixo faz isso sozinho, e a calculadora mostra o que as duas metades somam.
O modelo gratuito
Uma planilha que trabalha, não uma imagem: cada linha de viagem escolhe a taxa pela data — 72.5¢ ou 76¢ — e os totais mantêm as duas metades separadas, do jeito que a dedução é calculada de verdade.
- Uma linha por viagem: data, destino, propósito de negócios, milhas — não há mais nada para preencher.
- A coluna da taxa lê a data da viagem e aplica 72.5¢ ou 76¢ sozinha; uma data fora de 2026 é sinalizada em vez de avaliada em silêncio.
- Totais por metade, a dedução do ano no centavo e a sua parcela de negócios de todas as milhas rodadas.
- Funciona no Excel e no Google Sheets; as viagens de exemplo mostram o formato e somem com um selecionar-e-apagar.
Chega no seu e-mail em um minuto, grátis — da mesma página das nossas outras planilhas gratuitas.
Suas milhas
Só milhas de negócios, divididas na data da troca de taxa. Décimos de milha valem.
Se você não acompanha a quilometragem total, deixe o último campo vazio — a parcela simplesmente não aparece. Preenchido, ele não pode ser menor que as milhas de negócios sozinhas.
O que o registro soma
Essas 13.605 milhas de negócios são uma dedução padrão de $10.115,10 em 2026.
No ano isso dá em média 74,35¢ por milha de negócios — entre as duas taxas semestrais; é exatamente por isso que nenhuma taxa única consegue reproduzir.
As duas metades, separadas
| Período | Milhas | Taxa | Dedução |
|---|---|---|---|
| Antes de 1 de julho | 6.420 | 72.5¢ | $4.654,50 |
| A partir de 1 de julho | 7.185 | 76¢ | $5.460,60 |
| Ano inteiro | 13.605 | $10.115,10 |
O próprio 1 de julho pertence à segunda metade: pela letra do IRS, a taxa maior vale para milhas rodadas a partir dessa data, inclusive, e a anterior para milhas antes dela — os documentos estão nos links abaixo.
Como manter o registro
- Anote a viagem na hora — data, para onde, por quê e as milhas. As linhas de exemplo do modelo mostram o formato.
- A divisão em 1 de julho é feita pela coluna da taxa — nenhuma taxa é digitada à mão em célula alguma.
- Uma vez por trimestre, confira os totais das duas metades com esta página: as mesmas milhas entram, a mesma dedução sai, no centavo.
- Na hora do imposto, o que serve é a linha do ano inteiro; o registro em si fica com os seus papéis.
- Só a taxa padrão de negócios. Propósitos médicos, de mudança e de caridade têm regras e taxas próprias — aqui eles não são calculados.
- Não compara com o método de despesas reais (combustível, consertos, depreciação) — embora o registro de viagens seja a entrada nos dois casos.
- Se você pode usar a taxa padrão — escolha do primeiro ano, carro alugado, frota — é assunto dos documentos do IRS abaixo; a página parte do princípio de que sim.
- As milhas podem ter décimos; cada metade é arredondada ao centavo por conta própria e depois as duas se somam — a mesma ordem do nosso modelo verificado do vendedor.
- As taxas são do ano fiscal 2026 e são lidas do nosso dataset aberto de constantes; se o IRS publicar números novos, o dataset e esta página mudam juntos ou não mudam.
Método e fontes: as duas taxas e a data de divisão são lidas do dataset aberto de constantes, que cita os documentos do IRS ao pé da letra: IRS Notice 2026-10, 2026-4 I.R.B. 378 (29 Dec 2025) · IRS Announcement 2026-11, 2026-29 I.R.B. 49 (13 Jul 2026), modifying Notice 2026-10
Aritmética educativa sobre números que você informa — não é consultoria tributária, jurídica nem contábil.
O motor que essas milhas alimentam
A dedução por milhas é uma linha do quadro tributário do autônomo. O US Self-Employed Tax Engine transforma o ano inteiro — renda, deduções, imposto de autônomo, pagamentos trimestrais — em uma planilha que confere a si mesma.
Obter o tax engine — US$ 29Perguntas que esta página resolve
Qual taxa vale para uma viagem feita exatamente em 1 de julho de 2026?
A maior, 76 centavos por milha. A letra do IRS diz «a partir de» 1 de julho, inclusive, para a taxa nova e «antes de» 1 de julho para a antiga — o próprio dia da fronteira pertence à segunda metade.
Posso usar uma taxa média para o ano inteiro?
Não existe taxa mista oficial para 2026. Cada metade é calculada na sua taxa e as duas se somam. A média que esta página imprime é o seu resultado pessoal — muda com cada distribuição de milhas — e aparece só como contraprova.
Décimos de milha importam?
São aceitos e calculados com exatidão: a dedução de cada metade é arredondada ao centavo uma vez, não viagem a viagem. Em milhares de milhas os décimos viram dólares de verdade.
O que vem exatamente no modelo gratuito?
Um registro de viagens — data, destino, propósito, milhas — em que cada linha aplica 72.5¢ ou 76¢ pela própria data, totais por metade e do ano, sua parcela de negócios de todas as milhas e as fontes das duas taxas. Abre no Excel e no Google Sheets.
