Plantilla de registro de millas 2026 — para autónomos, con ambas tasas del IRS
¿Qué tasa por milla del IRS aplica en 2026?
En 2026 hay dos tasas estándar de negocio, no una: 72.5 centavos por milla para viajes antes del 1 de julio y 76 centavos por milla para viajes desde el 1 de julio inclusive. Un registro con una sola tasa para todo el año infravalora en silencio la segunda mitad.
EE. UU. · año fiscal 2026 · tasa estándar de negocio por milla para autónomos.
La mayoría de las plantillas de millas traen una tasa para todo el año. En 2026 el IRS subió la tasa de negocio a mitad de año, así que un registro honesto mantiene cada viaje a la tasa de su propia fecha. La plantilla gratuita de abajo lo hace sola, y la calculadora muestra qué suman las dos mitades.
La plantilla gratuita
Una hoja que trabaja, no una imagen: cada fila de viaje elige su tasa según la fecha — 72.5¢ o 76¢ — y los totales mantienen las dos mitades separadas, tal como se calcula la deducción de verdad.
- Una fila por viaje: fecha, destino, propósito de negocio, millas — no hay nada más que rellenar.
- La columna de tasa lee la fecha del viaje y pone 72.5¢ o 76¢ por sí sola; una fecha fuera de 2026 se marca en vez de valorarse en silencio.
- Totales por mitad, la deducción del año al centavo y tu parte de negocio de todas las millas recorridas.
- Funciona en Excel y Google Sheets; los viajes de muestra enseñan la forma y se borran con un seleccionar-y-eliminar.
Llega a tu correo en un minuto, gratis — desde la misma página que nuestras otras hojas gratuitas.
Tus millas
Solo millas de negocio, divididas en la fecha del cambio de tasa. Las décimas de milla valen.
Si no llevas el kilometraje total, deja el último campo vacío — la parte simplemente no se muestra. Si lo llenas, no puede ser menor que las millas de negocio solas.
Lo que suma el registro
Estas 13.605 millas de negocio son una deducción estándar de $10.115,10 en 2026.
En el año eso promedia 74,35¢ por milla de negocio — entre las dos tasas semestrales; justo por eso ninguna tasa plana única puede reproducirlo.
Las dos mitades, por separado
| Período | Millas | Tasa | Deducción |
|---|---|---|---|
| Antes del 1 de julio | 6.420 | 72.5¢ | $4.654,50 |
| Desde el 1 de julio | 7.185 | 76¢ | $5.460,60 |
| Año completo | 13.605 | $10.115,10 |
El 1 de julio mismo pertenece a la segunda mitad: según la letra del IRS, la tasa alta es para millas recorridas desde esa fecha inclusive y la anterior para millas antes de ella — los documentos están enlazados abajo.
Cómo llevar el registro
- Apunta el viaje cuando ocurre — fecha, adónde, por qué y las millas. Las filas de muestra de la plantilla enseñan la forma.
- La división del 1 de julio la hace la columna de tasa — ninguna tasa se teclea a mano en una celda.
- Una vez al trimestre, compara los totales de las dos mitades con esta página: mismas millas dentro, misma deducción fuera, al centavo.
- Al declarar, lo que hace falta es la línea del año completo; el registro mismo se queda con tus papeles.
- Solo la tasa estándar de negocio. Los propósitos médicos, de mudanza y benéficos tienen sus propias reglas y tasas — aquí no se calculan.
- No compara con el método de gastos reales (combustible, reparaciones, depreciación) — aunque el registro de viajes hace falta igual.
- Si puedes usar la tasa estándar en absoluto — la elección del primer año, autos en leasing, flotas — lo deciden los documentos del IRS de abajo; la página asume que sí.
- Las millas pueden llevar décimas; cada mitad se redondea al centavo por su cuenta y luego se suman — el mismo orden que usa nuestro modelo verificado del vendedor.
- Las tasas son del año fiscal 2026 y se leen de nuestro dataset abierto de constantes; si el IRS publica cifras nuevas, el dataset y esta página cambian juntos o no cambian.
Método y fuentes: ambas tasas y la fecha de división se leen del dataset abierto de constantes, que cita los documentos del IRS al pie de la letra: IRS Notice 2026-10, 2026-4 I.R.B. 378 (29 Dec 2025) · IRS Announcement 2026-11, 2026-29 I.R.B. 49 (13 Jul 2026), modifying Notice 2026-10
Aritmética educativa sobre números que tú introduces — no es asesoría fiscal, legal ni contable.
El motor que alimentan estas millas
La deducción por millas es una línea del cuadro fiscal del autónomo. El US Self-Employed Tax Engine convierte el año entero — ingresos, deducciones, impuesto de autoempleo, pagos trimestrales — en una hoja que se comprueba a sí misma.
Conseguir el tax engine — 29 US$Preguntas que esta página zanja
¿Qué tasa lleva un viaje hecho exactamente el 1 de julio de 2026?
La alta, 76 centavos por milla. La letra del IRS dice «desde» el 1 de julio inclusive para la tasa nueva y «antes» del 1 de julio para la vieja — el día frontera pertenece a la segunda mitad.
¿Puedo usar una tasa promedio para todo el año?
No existe una tasa mezclada oficial para 2026. Cada mitad se calcula a su tasa y las dos se suman. El promedio que imprime esta página es tu resultado personal — cambia con cada reparto de millas — y se muestra solo como contraste.
¿Importan las décimas de milla?
Se aceptan y se calculan exactas: la deducción de cada mitad se redondea al centavo una vez, no viaje a viaje. En miles de millas las décimas se vuelven dólares de verdad.
¿Qué trae exactamente la plantilla gratuita?
Un registro de viajes — fecha, destino, propósito, millas — donde cada fila aplica 72.5¢ o 76¢ según su propia fecha, totales por mitad y del año, tu parte de negocio de todas las millas y las fuentes de ambas tasas. Abre en Excel y Google Sheets.
