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Un cliente può pagare una fattura in parte e allegare uno o più codici di trattenuta. L'avviso di pagamento può quadrare matematicamente mentre causale, importo o prove non supportano l'addebito. Lo strumento collega fattura, ordine, spedizione, ricevimento, accordo, promozione, avviso e recupero in un'unica pratica.
Prima si riconcilia. Il valore atteso della fattura deve essere pari a incasso, trattenute ed eventuale differenza non risolta. Poi ogni trattenuta viene confrontata con la regola del cliente in vigore alla data dell'evento. Un ammanco usa la quantità accettata che inserisci; una promozione le unità ammissibili e lo sconto inserito. Una prova mancante resta mancante e non viene mai letta come prova per nessuna delle parti.
Il risultato separa importi supportati, parzialmente supportati, non supportati e non risolti. Un candidato a contestazione non è un recupero garantito. Scadenze, documenti richiesti e corrispondenza restano visibili. Crediti e incassi sono recuperi distinti; usare un credito su un'altra fattura non crea un secondo recupero.
Esempio dal caso fittizio alimentare: una fattura attende 1.000,00; l'avviso mostra 900,00 incassati e una trattenuta di 100,00 per ammanco, quindi il pagamento riconcilia — e i 100,00 vanno comunque verificati. La riga è di 100 unità a 10,00; il documento di ricevimento inserito mostra 94 unità accettate. La regola di ammanco calcola 6 × 10,00 = 60,00: 60,00 supportati e 40,00 candidati a contestazione. Il cliente conferma poi una nota di credito di 40,00; usata sulla fattura successiva, è registrata come credito usato e il totale recuperato resta 40,00, non 80,00. Un'altra trattenuta il cui documento di ricevimento è solo richiesto appare come prova mancante, senza conclusione, e una seconda trattenuta con stesso cliente, fattura, causale, spedizione e importo è segnalata come possibile duplicato invece di essere contata due volte.
Usalo quando portali dei rivenditori, e-mail e fogli di calcolo frammentano la storia finanziaria. Non presenta contestazioni, non si collega a EDI e non formula conclusioni legali. Crea la riconciliazione, la matrice delle prove, l'indice del fascicolo e il registro dei recuperi che l'azienda usa nel proprio processo.
Cosa ricevi
- Riconcilia ogni fattura: valore atteso da righe, sconti, imposte e oneri inseriti e note di credito, contro incasso applicato, trattenute e differenza non risolta — una differenza fuori tolleranza non diventa mai una trattenuta.
- Collega le righe dell'avviso in sicurezza: solo i riferimenti esatti e univoci si collegano da soli; quelli simili o sconosciuti restano non applicati finché non confermi.
- Regole di trattenuta per cliente con date di validità, metodo (ammanco di quantità, sconto percentuale, tariffa fissa per evento, promozione per unità o revisione manuale), tolleranza, prove richieste, limite di tempo e riferimento di contratto o promozione.
- Ogni trattenuta classificata come supportata, parzialmente supportata, non supportata, prova mancante, regola non trovata, fuori termine, possibile duplicato o revisione manuale — con «Come si calcola» passo per passo.
- Una matrice delle prove con ordini, avvisi di spedizione, prove di consegna, documenti di ricevimento, accordi, promozioni e corrispondenza: ricevuta, solo richiesta o mancante.
- Scadenze di contestazione dalla data dell'avviso e dal termine inserito, in giorni di calendario o lavorativi con le tue festività, in una coda ordinata per scadenza, importo e numero.
- Pratiche con la tua registrazione della presentazione e un'istantanea alla chiusura, così una modifica successiva della regola non riscrive una pratica chiusa.
- Un registro dei recuperi che separa note di credito, incassi, stralci, offerte e utilizzo dei crediti, rifiuta il recupero eccessivo e storna con motivo.
- Audit stampabile, checklist delle prove e indice del fascicolo; cartella XLSX, file CSV, report di scadenze e recuperi e un risultato JSON con l'hash dei dati.
Come funziona
- Imposta clienti e regole. Clienti e regole: ogni codice causale con la sua regola datata, metodo di calcolo, tolleranza, prove richieste, limite per trattenere e termine di contestazione.
- Importa fatture e avvisi. Fatture e Avvisi di pagamento: importa righe di fattura e righe di avviso in CSV o XLSX, controllale prima di salvare e conferma i riferimenti solo simili.
- Esamina ogni trattenuta. Trattenute e Prove: inserisci la quantità accettata, le unità, la base o gli eventi indicati dai documenti, registra le prove e leggi affiancati richiesto, importo da regola, supportato e candidato a contestazione.
- Segui pratiche e recuperi. Pratiche, Recuperi e Report: lavora la coda delle scadenze, registra le tue presentazioni e i crediti o incassi confermati, stampa audit, checklist e indice del fascicolo.
Cosa non fa
Lavora solo con le regole, i fatti e le prove che inserisci. Non si collega a EDI, portali dei rivenditori o banche, non legge avvisi scansionati, non presenta contestazioni, non prevede la decisione del cliente e non converte valute. Un importo supportato è un calcolo dai tuoi dati, non la prova che la trattenuta sia valida; un candidato a contestazione non prova che sia invalida né garantisce un recupero. Resti responsabile di presentazioni, scadenze e ogni posizione legale. Non è consulenza legale, fiscale o contabile.
Domande
Presenta le contestazioni al rivenditore?
No. Registra la presentazione che fai nel processo del cliente — data, importo e riferimento — e prepara l'indice del fascicolo e il calcolo. Lo strumento non invia nulla.
Dimostra che una trattenuta è invalida?
No. Confronta la trattenuta con la regola e le prove che hai inserito. La differenza è un candidato a contestazione con quei dati, non una conclusione legale né un recupero garantito.
Distingue note di credito e incassi?
Sì. Note di credito, incassi, stralci e offerte sono registrazioni separate. Usare un credito su una fattura successiva viene registrato come credito usato, quindi lo stesso credito non conta mai come secondo recupero.
Ogni cliente può avere le proprie regole?
Sì. Ogni regola appartiene a un cliente e a un codice causale, con date di validità, metodo di calcolo, tolleranza, prove richieste, limite per trattenere e termine di contestazione.
Cosa succede se manca una prova o una regola?
La trattenuta appare come prova mancante o regola non trovata, senza importo supportato né importo da contestare. Lo strumento non presume mai un importo atteso e non legge mai una prova mancante come prova per una delle parti.
Usa l’IA?
No. I calcoli seguono le regole e le ipotesi mostrate nello strumento. La guida spiega input, formule e limiti.
Cosa include l’acquisto una tantum?
Lo strumento online completo, il pacchetto offline autonomo, una guida, modelli e i tuoi report e backup, secondo la licenza mostrata al pagamento.
È incluso in PRO?
Gli abbonati PRO Settimana, Mese e Anno attivi possono usare lo strumento online completo. Il programma offline di questo nuovo strumento è incluso solo con l’acquisto una tantum. I tuoi report e backup non sono download del programma offline.
Cosa succede se PRO termina?
Puoi ancora vedere e salvare i tuoi record locali. Creare o modificare calcoli richiede il rinnovo di PRO o un acquisto una tantum. Un acquisto una tantum separato resta valido indipendentemente da PRO.
Dove sono salvati i miei record?
Lo spazio di calcolo salva i record nel browser su questo dispositivo. Fai backup regolari. Cancellare l’archivio del browser può rimuovere i record locali. Account e acquisti sono gestiti separatamente dal sito.
Posso usare un'altra lingua o valuta?
L'interfaccia è disponibile in inglese, spagnolo, tedesco, francese, portoghese, italiano, olandese e russo. La valuta di calcolo si sceglie separatamente dalla lingua. Gli importi in altra valuta vengono rifiutati invece che convertiti.
La demo accetta i miei dati?
No. La demo usa esempi fittizi e mostra il flusso e report di esempio. I tuoi dati e le importazioni sono nella versione completa.
Sostituisce un consulente professionale?
No. Spiega calcoli basati sui tuoi dati. Per decisioni legali, fiscali, di lavoro, di investimento, di credito o di sicurezza rivolgiti a un professionista adeguato.
Licenza d'uso nella tua attività. Vietata la rivendita e la ridistribuzione. Si apre nel browser subito dopo il pagamento, su telefono e computer. I tuoi numeri restano sul tuo dispositivo. Nessun articolo fisico.
Audit trattenute e pagamenti parziali
Scopri quali trattenute del rivenditore sono supportate da regole e documenti, quali vale la pena contestare e cosa è davvero rientrato.
Verifica le trattenute dei tuoi rivenditori prima che scada il termine di contestazione — acquisto una tantum a 29 USD.
- Acquisto unico
- Versione completa di questo strumento sul sito e una versione offline da scaricare. Un solo pagamento. La copia offline funziona senza abbonamento.
- Accesso con PRO
- Versione completa sul sito finché il tuo PRO è attivo. L’esportazione dei risultati e dei backup è inclusa. Il programma offline si acquista a parte.
Paga con carta, Apple Pay o Google Pay
- Funziona in qualsiasi paese · nella tua valuta
- Link per il download nella pagina di conferma e via email
- Cosa ti serve: Qualsiasi browser moderno · telefono e computer · file HTML offline · importazione CSV/XLSX · report XLSX, CSV e stampabili · 8 lingue
- Rimborso entro 14 giorni, per qualsiasi acquisto
- Formati: Strumento interattivo nel browser — telefono e computer; esportazione PDF e CSV
- Strumento interattivo · browser moderno · telefono e computer · versione offline scaricabile per browser desktop.
- Calcoli decimali esatti in unità minime di valuta; ogni risultato mostra come è stato calcolato, la versione della formula e lo stato.
- Una valuta di calcolo per spazio; gli importi in altra valuta vengono rifiutati, mai convertiti.
- I tuoi record e i file di prova restano nel browser del tuo dispositivo. Esporta un backup per spostarli su un altro dispositivo.
- Importazione CSV / XLSX di righe di fattura, avvisi e recuperi con modelli fissi; gli spazi grandi (oltre 20 000 record) sono calcolati in background con avanzamento e Annulla.
- Audit, checklist delle prove e indice del fascicolo stampabili in A4 / US Letter; esportazioni XLSX, CSV e JSON; backup completi.
- 8 lingue: English, Español, Deutsch, Français, Português, Italiano, Nederlands, Русский.
- Acquisto una tantum.
Ogni acquisto viene rimborsato se lo chiedi entro 14 giorni dal pagamento. I file che non si aprono e tutto ciò che non corrisponde alla descrizione vengono rimborsati per intero in qualsiasi momento, senza limiti di tempo.
