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Un client peut régler une facture en partie et joindre un ou plusieurs codes de déduction. L'avis de paiement peut tomber juste mathématiquement alors que le motif, le montant ou les preuves ne justifient pas la retenue. L'outil relie facture, commande, expédition, réception, accord, promotion, avis et recouvrement dans un seul dossier.
On rapproche d'abord. La valeur attendue de la facture doit égaler l'encaissement, les déductions et tout écart non résolu. Ensuite chaque déduction est comparée à la règle du client en vigueur à la date de l'événement. Un manquant utilise la quantité acceptée que vous saisissez ; une promotion, les unités éligibles et la remise saisie. Une preuve manquante reste manquante et n'est jamais lue comme une preuve pour l'une ou l'autre partie.
Le résultat sépare montants justifiés, partiellement justifiés, non justifiés et non résolus. Un candidat à contestation n'est pas un recouvrement garanti. Échéances, documents exigés et correspondance restent visibles. Avoirs et encaissements sont des recouvrements distincts ; imputer un avoir sur une autre facture ne crée pas un second recouvrement.
Exemple tiré du cas fictif d'épicerie : une facture attend 1 000,00 ; l'avis montre 900,00 encaissés et une déduction de 100,00 pour manquant, donc le paiement est rapproché — et les 100,00 restent à examiner. La ligne porte 100 unités à 10,00 ; le bon de réception saisi indique 94 unités acceptées. La règle de manquant calcule 6 × 10,00 = 60,00 : 60,00 justifiés et 40,00 candidats à contestation. Le client confirme ensuite un avoir de 40,00 ; imputé sur la facture suivante, il est enregistré comme avoir utilisé et le total recouvré reste 40,00, pas 80,00. Une autre déduction dont le bon de réception n'est que demandé apparaît en preuve manquante, sans conclusion, et une seconde déduction avec même client, facture, motif, expédition et montant est signalée comme doublon possible au lieu d'être comptée deux fois.
Utilisez-le quand portails d'enseignes, e-mails et tableurs fragmentent l'histoire financière. Il ne dépose pas de contestation, ne se connecte pas à l'EDI et ne tranche aucune question juridique. Il produit le rapprochement, la matrice des preuves, l'index du dossier et le registre des recouvrements que l'entreprise utilise dans son propre processus.
Ce que vous recevez
- Rapprochez chaque facture : valeur attendue à partir des lignes, remises, taxes et frais saisis et des avoirs, face à l'encaissement imputé, aux déductions et à l'écart non résolu — un écart hors tolérance ne devient jamais une déduction.
- Liez les lignes d'avis en sécurité : seules les références exactes et uniques sont liées automatiquement ; les proches et inconnues restent non imputées jusqu'à votre confirmation.
- Règles de déduction par client avec dates de validité, méthode (manquant, remise en pourcentage, frais fixe par événement, promotion par unité ou revue manuelle), tolérance, preuves exigées, délai et référence de contrat ou de promotion.
- Chaque déduction classée justifiée, partiellement justifiée, non justifiée, preuve manquante, règle introuvable, hors délai, doublon possible ou revue manuelle — avec « Mode de calcul » pas à pas.
- Une matrice des preuves : commandes, avis d'expédition, preuves de livraison, bons de réception, accords, promotions et correspondance — reçue, seulement demandée ou manquante.
- Échéances de contestation à partir de la date d'avis et du délai saisi, en jours calendaires ou ouvrés avec vos jours fériés, dans une file triée par échéance, montant et numéro.
- Des dossiers avec votre propre enregistrement de dépôt et un instantané à la clôture, pour qu'un changement de règle ultérieur ne réécrive pas un dossier clos.
- Un registre des recouvrements qui sépare avoirs, encaissements, pertes, offres et utilisation d'avoirs, refuse le sur-recouvrement et annule avec motif.
- Audit imprimable, liste des preuves et index du dossier ; classeur XLSX, fichiers CSV, rapports d'échéances et de recouvrements et un résultat JSON avec l'empreinte des données.
Comment ça marche
- Définissez clients et règles. Clients et règles : chaque code motif avec sa règle datée, sa méthode, sa tolérance, ses preuves exigées, son délai pour déduire et son délai de contestation.
- Importez factures et avis. Factures et Avis de paiement : importez lignes de facture et lignes d'avis en CSV ou XLSX, contrôlez-les avant d'enregistrer et confirmez les références seulement proches.
- Examinez chaque déduction. Déductions et Preuves : saisissez la quantité acceptée, les unités, la base ou les événements montrés par les documents, enregistrez les preuves et lisez côte à côte réclamé, montant de la règle, justifié et candidat à contestation.
- Suivez dossiers et recouvrements. Dossiers, Recouvrements et Rapports : traitez la file des échéances, enregistrez vos dépôts et les avoirs ou encaissements confirmés, imprimez audit, liste et index du dossier.
Ce qu'il ne fait pas
Il travaille uniquement avec les règles, faits et preuves que vous saisissez. Pas de connexion EDI, aux portails d'enseignes ni aux banques, pas de lecture d'avis scannés, pas de dépôt de contestation, pas de prédiction de la décision du client, pas de conversion de devises. Un montant justifié est un calcul à partir de vos données, pas une preuve que la déduction est valable ; un candidat à contestation ne prouve pas qu'elle est invalide et ne garantit pas un recouvrement. Vous restez responsable des dépôts, des délais et de toute position juridique. Pas un conseil juridique, fiscal ou comptable.
Questions
Dépose-t-il les contestations auprès de l'enseigne ?
Non. Il enregistre le dépôt que vous faites dans le processus du client — date, montant et référence — et prépare l'index du dossier et le calcul. Rien n'est envoyé depuis l'outil.
Prouve-t-il qu'une déduction est invalide ?
Non. Il compare la déduction à la règle et aux preuves que vous avez saisies. L'écart est un candidat à contestation selon ces données, pas une conclusion juridique ni un recouvrement garanti.
Distingue-t-il avoirs et encaissements ?
Oui. Avoirs, encaissements, pertes et offres sont des saisies distinctes. Imputer un avoir sur une facture ultérieure est enregistré comme avoir utilisé : le même avoir ne compte jamais comme second recouvrement.
Chaque client peut-il avoir ses propres règles ?
Oui. Chaque règle appartient à un client et à un code motif, avec dates de validité, méthode de calcul, tolérance, preuves exigées, délai pour déduire et délai de contestation.
Que se passe-t-il s'il manque une preuve ou une règle ?
La déduction apparaît en preuve manquante ou règle introuvable, sans montant justifié ni montant à contester. L'outil ne suppose jamais un montant attendu et ne lit jamais une preuve manquante comme une preuve pour l'une des parties.
Utilise-t-il l’IA ?
Non. Les calculs suivent les règles et hypothèses affichées dans l’outil. L’aide explique les entrées, formules et limites.
Que comprend l’achat unique ?
L’outil en ligne complet, le paquet hors ligne autonome, un guide, des modèles ainsi que vos propres rapports et sauvegardes, selon la licence indiquée au paiement.
Est-il inclus dans PRO ?
Les abonnés PRO Semaine, Mois et Année actifs peuvent utiliser l’outil en ligne complet. Le programme hors ligne de ce nouvel outil n’est inclus qu’avec l’achat unique. Vos propres rapports et sauvegardes ne sont pas des téléchargements du programme hors ligne.
Que se passe-t-il si PRO prend fin ?
Vous pouvez toujours consulter et sauvegarder vos données locales. Créer ou modifier des calculs nécessite de renouveler PRO ou un achat unique. Un achat unique séparé reste valable indépendamment de PRO.
Où sont stockées mes données ?
L’espace de calcul stocke les données dans votre navigateur sur cet appareil. Sauvegardez régulièrement. Effacer le stockage du navigateur peut supprimer les données locales. Le compte et les achats sont gérés séparément par le site.
Puis-je utiliser une autre langue ou devise ?
L'interface est disponible en anglais, espagnol, allemand, français, portugais, italien, néerlandais et russe. La devise de calcul se choisit indépendamment de la langue. Les montants dans une autre devise sont refusés plutôt que convertis.
La démo accepte-t-elle mes données ?
Non. La démo utilise des exemples fictifs et permet de voir le déroulé et des rapports d’exemple. Vos propres saisies et imports sont disponibles dans la version complète.
Remplace-t-il un conseiller professionnel ?
Non. Il explique des calculs à partir de vos saisies. Pour les décisions juridiques, fiscales, sociales, d’investissement, de crédit ou de sécurité, faites appel à un professionnel adapté.
Licence d'usage dans votre propre entreprise. Ni revente ni redistribution. S’ouvre dans votre navigateur juste après le paiement, sur mobile et ordinateur. Vos chiffres restent sur votre appareil. Aucun article physique.
Audit des déductions et paiements partiels
Voyez quelles déductions d'enseigne vos règles et documents justifient, lesquelles méritent d'être contestées et ce qui est vraiment revenu.
Auditez les déductions de vos enseignes avant la fin du délai de contestation — achat unique pour 29 $US.
- Achat unique
- Version complète de cet outil sur le site et une version hors ligne à télécharger. Un seul paiement. La copie hors ligne fonctionne sans abonnement.
- Accès avec PRO
- Version complète sur le site tant que votre PRO est actif. L’export de vos résultats et de vos sauvegardes est inclus. Le programme hors ligne s’achète séparément.
Payez par carte, Apple Pay ou Google Pay
- Fonctionne dans tous les pays · dans votre devise
- Lien de téléchargement sur la page de confirmation et par e-mail
- Ce qu’il vous faut: Tout navigateur moderne · téléphone et ordinateur · fichier HTML hors ligne · import CSV/XLSX · rapports XLSX, CSV et imprimables · 8 langues
- Remboursement sous 14 jours, pour tout achat
- Formats: Outil interactif dans le navigateur — mobile et ordinateur ; export PDF et CSV
- Outil interactif · navigateur moderne · téléphone et ordinateur · version hors ligne téléchargeable pour navigateurs de bureau.
- Calculs décimaux exacts en unités monétaires mineures ; chaque résultat montre son calcul, sa version de formule et son statut.
- Une devise de calcul par espace ; les montants dans une autre devise sont refusés, jamais convertis.
- Vos enregistrements et fichiers de preuve restent dans le navigateur de votre appareil. Exportez une sauvegarde pour les transférer.
- Import CSV / XLSX des lignes de facture, avis et recouvrements avec modèles fixes ; les grands espaces (plus de 20 000 enregistrements) sont calculés en arrière-plan avec progression et Annuler.
- Audit, liste des preuves et index du dossier imprimables en A4 / US Letter ; exports XLSX, CSV et JSON ; sauvegardes complètes.
- 8 langues : English, Español, Deutsch, Français, Português, Italiano, Nederlands, Русский.
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Tout achat est remboursé si vous le demandez dans les 14 jours suivant le paiement. Les fichiers qui ne s’ouvrent pas et tout ce qui ne correspond pas à sa description sont remboursés intégralement à tout moment, sans limite de durée.
