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Ein Kunde kann eine Rechnung gekürzt bezahlen und einen oder mehrere Abzugscodes anhängen. Der Zahlungsavis kann rechnerisch aufgehen, während Grund, Betrag oder Nachweis den Abzug nicht stützen. Das Tool verbindet Rechnung, Bestellung, Sendung, Wareneingang, Vereinbarung, Aktion, Avis und Rückfluss in einer Fallakte.
Zuerst wird abgestimmt. Der erwartete Rechnungswert muss Zahlung, Abzügen und einer etwaigen ungeklärten Differenz entsprechen. Dann wird jeder Abzug gegen die Kundenregel geprüft, die am Ereignisdatum galt. Ein Fehlbestand nutzt die von Ihnen erfasste angenommene Menge; eine Aktion die berechtigten Einheiten und den erfassten Nachlass. Fehlende Nachweise bleiben fehlend und werden nie als Beweis für eine Seite gelesen.
Das Ergebnis trennt gedeckte, teilweise gedeckte, nicht gedeckte und ungeklärte Beträge. Ein Einspruchskandidat ist keine garantierte Rückforderung. Fristen, erforderliche Unterlagen und Korrespondenz bleiben sichtbar. Gutschriften und Zahlungen sind unterschiedliche Rückflüsse; die Verrechnung einer Gutschrift mit einer anderen Rechnung erzeugt keinen zweiten Rückfluss.
Rechenbeispiel aus dem fiktiven Lebensmittelfall: Eine Rechnung erwartet 1.000,00; der Avis zeigt 900,00 Zahlung und 100,00 Abzug für Fehlmenge, also geht die Zahlung auf — die 100,00 müssen trotzdem geprüft werden. Die Position lautet 100 Stück zu 10,00; der erfasste Wareneingangsbeleg zeigt 94 angenommene Stück. Die Fehlmengenregel rechnet 6 × 10,00 = 60,00: 60,00 gedeckt, 40,00 Einspruchskandidat. Später bestätigt der Kunde eine Gutschrift über 40,00; wird sie mit der nächsten Rechnung verrechnet, erscheint sie als verwendete Gutschrift und der Rückfluss bleibt 40,00, nicht 80,00. Ein weiterer Abzug, dessen Wareneingangsbeleg nur angefordert ist, erscheint als fehlender Nachweis ohne Ergebnis, und ein zweiter Abzug mit gleichem Kunden, Rechnung, Grund, Sendung und Betrag wird als mögliches Duplikat markiert statt doppelt gezählt.
Nutzen Sie es, wenn Händlerportale, E-Mails und Tabellen das finanzielle Bild zerstückeln. Es reicht keinen Einspruch ein, verbindet sich nicht mit EDI und trifft keine rechtliche Feststellung. Es erstellt Abstimmung, Nachweismatrix, Fallakten-Index und Rückforderungsjournal für Ihren eigenen Prozess.
Das bekommst du
- Jede Rechnung abstimmen: erwarteter Wert aus Positionen, Nachlässen, erfasster Steuer, Gebühren und Gutschriften gegen zugeordnete Zahlung, Abzüge und ungeklärte Differenz — eine Differenz außerhalb der Toleranz wird nie zum Abzug.
- Avis-Zeilen sicher zuordnen: nur exakte, eindeutige Referenzen werden automatisch verknüpft; ähnliche und unbekannte bleiben offen, bis Sie bestätigen.
- Kundenspezifische Abzugsregeln mit Gültigkeitsdaten, Methode (Fehlmenge, prozentualer Nachlass, Festgebühr je Ereignis, Aktion je Einheit oder manuelle Prüfung), Toleranz, erforderlichen Nachweisen, Frist und Vertrags- oder Aktionsreferenz.
- Jeder Abzug eingestuft als gedeckt, teilweise gedeckt, nicht gedeckt, Nachweis fehlt, Regel nicht gefunden, außerhalb der Frist, mögliches Duplikat oder manuelle Prüfung — mit „So berechnet“ Schritt für Schritt.
- Eine Nachweismatrix aus Bestellungen, Lieferavisen, Liefernachweisen, Wareneingangsbelegen, Vereinbarungen, Aktionen und Korrespondenz: erhalten, nur angefordert oder fehlend.
- Einspruchsfristen ab Mitteilungsdatum und erfasster Frist, in Kalender- oder Werktagen mit Ihren Feiertagen, in einer Liste nach Frist, Betrag und Nummer.
- Fälle mit Ihrer eigenen Einreichung und einem Abschluss-Snapshot, damit spätere Regeländerungen einen geschlossenen Fall nicht umschreiben.
- Ein Rückforderungsjournal, das Gutschriften, Zahlungen, Abschreibungen, Angebote und Gutschriftverwendung trennt, Überrückforderung ablehnt und mit Grund storniert.
- Druckbare Abzugsprüfung, Nachweis-Checkliste und Fallakten-Index; XLSX-Arbeitsmappe, CSV-Dateien, Fristen- und Rückforderungsberichte und ein JSON-Ergebnis mit Eingabe-Hash.
So funktioniert es
- Kunden und Regeln anlegen. Kunden & Regeln: jeder Grundcode mit datierter Regel, Berechnungsmethode, Toleranz, erforderlichen Nachweisen, Abzugsfrist und Einspruchsfrist.
- Rechnungen und Avise importieren. Rechnungen und Zahlungsavise: Positionen und Avis-Zeilen per CSV oder XLSX importieren, vor dem Speichern prüfen und nur ähnliche Referenzen bestätigen.
- Jeden Abzug prüfen. Abzüge und Nachweise: angenommene Menge, Einheiten, Basis oder Ereignisse aus den Unterlagen eintragen, Nachweise erfassen und Gefordert, Regelbetrag, Gedeckt und Einspruchskandidat nebeneinander lesen.
- Fälle und Rückflüsse verfolgen. Fälle, Rückflüsse und Berichte: Fristenliste abarbeiten, Einreichungen und bestätigte Gutschriften oder Zahlungen erfassen, Prüfung, Checkliste und Fallakten-Index drucken.
Was es nicht tut
Es arbeitet nur mit den Regeln, Fakten und Nachweisen, die Sie erfassen. Keine Verbindung zu EDI, Händlerportalen oder Banken, kein Lesen gescannter Avise, keine Einreichung von Einsprüchen, keine Vorhersage der Kundenentscheidung, keine Währungsumrechnung. Ein gedeckter Betrag ist eine Berechnung aus Ihren Eingaben, kein Beweis, dass der Abzug gültig ist; ein Einspruchskandidat beweist keine Ungültigkeit und garantiert keine Rückforderung. Sie bleiben für Einreichungen, Fristen und jede rechtliche Position verantwortlich. Keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung.
Fragen
Reicht es Einsprüche beim Händler ein?
Nein. Es erfasst die Einreichung, die Sie im Prozess des Kunden vornehmen — Datum, Betrag und Referenz — und bereitet Fallakten-Index und Berechnung vor. Aus dem Tool wird nichts gesendet.
Beweist es, dass ein Abzug ungültig ist?
Nein. Es vergleicht den Abzug mit der Regel und den Nachweisen, die Sie erfasst haben. Die Differenz ist ein Einspruchskandidat unter diesen Eingaben, keine rechtliche Feststellung und keine garantierte Rückforderung.
Trennt es Gutschriften von Zahlungen?
Ja. Gutschriften, Zahlungen, Abschreibungen und Angebote sind getrennte Einträge. Die Verrechnung einer Gutschrift mit einer späteren Rechnung wird als verwendete Gutschrift erfasst, sodass sie nie als zweiter Rückfluss zählt.
Kann jeder Kunde eigene Regeln haben?
Ja. Jede Regel gehört zu einem Kunden und Grundcode, mit Gültigkeitsdaten, Berechnungsmethode, Toleranz, erforderlichen Nachweisen, Abzugsfrist und Einspruchsfrist.
Was passiert, wenn ein Nachweis oder eine Regel fehlt?
Der Abzug erscheint als „Nachweis fehlt“ oder „Regel nicht gefunden“, ohne gedeckten Betrag und ohne Einspruchsbetrag. Das Tool nimmt nie einen erwarteten Betrag an und liest fehlende Nachweise nie als Beweis für eine Seite.
Nutzt das KI?
Nein. Die Berechnungen folgen den Regeln und Annahmen, die im Tool angezeigt werden. Die Hilfe erklärt Eingaben, Formeln und Grenzen.
Was ist im Einmalkauf enthalten?
Das vollständige Online-Tool, das eigenständige Offline-Paket, eine Anleitung, Vorlagen sowie deine eigenen Berichte und Sicherungen, unter der beim Kauf angezeigten Lizenz.
Ist es in PRO enthalten?
Aktive PRO-Abonnenten (Woche, Monat, Jahr) können das vollständige Online-Tool nutzen. Das Offline-Programm dieses neuen Tools gibt es nur mit dem Einmalkauf. Eigene Berichte und Datensicherungen zählen nicht als Downloads des Offline-Programms.
Was passiert, wenn PRO endet?
Du kannst deine vorhandenen lokalen Daten weiter ansehen und sichern. Neue Berechnungen oder Änderungen erfordern ein erneuertes PRO oder einen Einmalkauf. Ein separater Einmalkauf bleibt unabhängig von PRO gültig.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Der Arbeitsbereich speichert Daten in deinem Browser auf diesem Gerät. Sichere regelmäßig. Das Löschen des Browserspeichers kann lokale Daten entfernen. Konto- und Kaufdaten verwaltet die Website getrennt.
Kann ich eine andere Sprache oder Währung verwenden?
Die Oberfläche gibt es auf Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch, Niederländisch und Russisch. Die Berechnungswährung wird getrennt von der Sprache gewählt. Beträge in anderer Währung werden abgelehnt statt umgerechnet.
Nimmt die Demo meine Daten an?
Nein. Die Demo nutzt erfundene Beispiele und zeigt Ablauf und Beispielberichte. Eigene Eingaben und Importe gibt es in der Vollversion.
Ersetzt das eine fachliche Beratung?
Nein. Es erklärt Berechnungen auf Basis deiner Eingaben. Für Rechts-, Steuer-, Arbeits-, Anlage-, Kredit- und Sicherheitsentscheidungen hole passende fachliche Beratung ein.
Lizenz zur Nutzung in deinem eigenen Unternehmen. Kein Weiterverkauf, keine Weitergabe. Öffnet sich direkt nach der Zahlung im Browser, auf Handy und Computer. Deine Zahlen bleiben auf deinem Gerät. Kein physischer Artikel.
Händlerabzüge & Kürzungen prüfen
Sehen Sie, welche Händlerabzüge Ihre Regeln und Unterlagen decken, welche sich anzufechten lohnen und was wirklich zurückkam.
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- Einmalkauf
- Vollversion dieses Tools auf der Website und eine Offline-Version zum Herunterladen. Eine Zahlung. Die Offline-Kopie funktioniert ohne Abo.
- Zugang mit PRO
- Vollversion auf der Website, solange Ihr PRO aktiv ist. Der Export Ihrer Ergebnisse und Sicherungen ist enthalten. Das Offline-Programm wird separat gekauft.
Mit Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen
- Funktioniert in jedem Land · in deiner Währung
- Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail
- Was du brauchst: Jeder moderne Browser · Telefon und Computer · Offline-HTML-Datei · CSV/XLSX-Import · XLSX-, CSV- & druckbare Berichte · 8 Sprachen
- Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf
- Formate: Interaktives Tool im Browser — Handy und Computer; Export als PDF & CSV
- Interaktives Tool · moderner Browser · Telefon und Computer · herunterladbare Offline-Version für Desktop-Browser.
- Exakte Dezimalrechnung in kleinsten Währungseinheiten; jedes Ergebnis zeigt Rechenweg, Formelversion und Status.
- Eine Berechnungswährung je Arbeitsbereich; Beträge in anderer Währung werden abgelehnt, nie umgerechnet.
- Ihre Arbeitsdaten und Nachweisdateien bleiben im Browser auf Ihrem Gerät. Exportieren Sie eine Sicherung, um sie auf ein anderes Gerät zu bringen.
- CSV- / XLSX-Import von Rechnungspositionen, Avisen und Rückflüssen mit festen Vorlagen; große Arbeitsbereiche (über 20.000 Datensätze) werden im Hintergrund mit Fortschritt und Abbrechen berechnet.
- Druckbare Abzugsprüfung, Nachweis-Checkliste und Fallakten-Index in A4 / US Letter; XLSX-, CSV- und JSON-Exporte; vollständige Sicherungen.
- 8 Sprachen: English, Español, Deutsch, Français, Português, Italiano, Nederlands, Русский.
- Einmalkauf.
Jeder Kauf wird erstattet, wenn du dich innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung meldest. Dateien, die sich nicht öffnen lassen, und alles, was nicht der Beschreibung entspricht, erstatten wir jederzeit vollständig, ohne Frist.
