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Per team piccoli e medi: una piccola officina può dipendere da una sola persona qualificata, mentre un’organizzazione media ha bisogno di una visione coerente tra reparti e sedi. «Competenze e piano di formazione» raccoglie requisiti, evidenze, scadenze e formazione proposta in un unico spazio di lavoro locale.
Partite dalle evidenze. Registrate il livello necessario per ogni operazione e i dipendenti con valutazioni confermate e valide. I record scaduti e non confermati restano visibili ma non contano come qualifiche attuali. Conta sempre il record più recente verificato entro la data scelta, quindi lo storico resta e nulla viene sovrascritto.
Costruite un piano concreto. Inserite il tempo dell’allievo, il tempo del tutor, i compensi esterni, i materiali e le trasferte. Un set di materiali usato da più corsi si inserisce una volta come costo condiviso e conta una volta nel totale del piano. Assegnate le ore a settimane reali e confrontatele con il tempo riservato a ogni persona — come allievo e come tutor insieme. Confrontate le opzioni affiancate prima di inserirle; nulla viene scelto al posto vostro.
Mantenete il futuro condizionato. La formazione pianificata può mostrare un miglioramento possibile, ma non cambia la qualifica confermata di nessuno. Il report separa le evidenze attuali dal risultato atteso se la formazione viene completata e verificata, e un corso che termina dopo la data di previsione non aggiunge nessuno.
Esempio dalla demo fittizia: la conduzione del carrello elevatore richiede il livello 3 e due persone qualificate. Ana è confermata al livello 3 fino al 31 ottobre, Ben al livello 2 e il livello 4 di Chloe non è confermato: il 24 ottobre c’è una persona qualificata e ne manca una; il 1° novembre nessuna e ne mancano due. Il corso di Ben costa 250 $: 4 ore di allievo a 20 $ più 2 ore di tutor a 30 $, 100 $ di compenso e 10 $ di materiali. Un secondo corso da 250 $ condivide lo stesso set di manuali da 50 $, quindi il piano costa 550 $, non 600 $.
Le aziende medie possono filtrare per reparto e sede. La demo dell’azienda media ha 180 persone in 5 reparti e 3 sedi, 36 competenze, 12 avvisi di scadenza e 30 opzioni di formazione, tra cui un tutor che in una settimana avrebbe bisogno di 12 ore a fronte di 10 riservate. La matrice resta leggibile fino a 500 persone e 100.000 valutazioni perché viene disegnata solo la parte visibile.
Nessuna supposizione dell’IA: ogni conteggio e ogni importo derivano dai vostri record e da formule mostrate sullo schermo. Un conteggio di persone qualificate non è un piano turni: la copertura delle assenze reali spetta a Leave Balance & Coverage Planner, il costo di una nuova assunzione a Hiring Cost, Ramp-Up & Capacity Lab.
Cosa ricevi
- Matrice delle competenze: persone × competenze per reparto, sede e data scelti, con livello, validità e formazione pianificata scritti in ogni cella — non solo con i colori.
- Regole sulle evidenze: conta ciò che è confermato, non scaduto e al livello richiesto; i record scaduti, non confermati o senza scadenza restano visibili ma non contano.
- Carenze per competenza rispetto al minimo di persone qualificate, più una previsione condizionata a una data futura che toglie chi scade e aggiunge solo la formazione che finisce in tempo.
- Opzioni di formazione con ore di allievo e tutor al costo orario di ciascuno, compensi esterni, materiali e trasferte — i costi orari sconosciuti risultano mancanti, mai zero.
- Costi condivisi contati una volta, tassi di cambio espliciti per altre valute e alternative confrontate riga per riga prima di inserirne una.
- Verifica settimanale: ripartizioni settimanali esplicite rispetto al tempo riservato a formazione e tutoraggio; la stessa persona come allievo e tutor conta in entrambi i ruoli.
- «Verifica piano» riunisce in un solo elenco errori bloccanti, importi mancanti, conflitti settimanali e avvisi.
- Importazioni CSV/XLSX (fino a 100.000 valutazioni in un file, con anteprima di ogni errore e duplicato), esportazioni CSV di matrice, valutazioni, tempo settimanale, costi e piano, un report stampabile e backup completi in 8 lingue.
Come funziona
- Persone e competenze. Importate o aggiungete i dipendenti con ore settimanali e costo orario, e le competenze con livello richiesto, minimo di persone qualificate e l’eventuale obbligo di scadenza.
- Evidenze. Registrate o importate le valutazioni: livello, evidenza, data di verifica e scadenza. La matrice mostra chi conta a qualsiasi data.
- Opzioni di formazione. Valorizzate le alternative per ogni carenza — tempo di allievo e tutor, compensi, materiali, trasferte e costi condivisi — e inserite quelle scelte.
- Verificare e stampare. Ripartite le ore per settimana, riservate il tempo, premete «Verifica piano» e stampate il piano con evidenze attuali e previsione condizionata separate.
Limiti
Lo strumento non rilascia qualifiche, non dimostra la competenza legale, non pianifica i turni di produzione e non garantisce che una persona superi una formazione. La copertura del personale durante le assenze spetta a Leave Balance & Coverage Planner. Non è un sistema di gestione della formazione: niente test, corsi o messaggi automatici. I tassi di cambio li inserite voi; non vengono mai scaricati automaticamente. Fino a 500 dipendenti, 25 reparti e sedi, 1.000 competenze e 100.000 valutazioni per spazio di lavoro.
Domande
Un corso pianificato chiude una carenza attuale?
No. Resta condizionato finché non viene registrata un’evidenza. La previsione mostra cosa potrebbe cambiare se la formazione viene completata e verificata; il numero attuale non cambia mai per effetto di un piano.
Il tempo del tutor è incluso?
Sì, alla tariffa e con le ore che indicate. Le ore del tutor contano anche sul tempo riservato al tutor stesso in quella settimana, insieme alla formazione che segue lui.
Un costo condiviso per i materiali si può contare una volta?
Sì, tramite il suo record di costo condiviso. Le opzioni lo richiamano invece di ripetere l’importo e il piano lo aggiunge una volta. Due acquisti distinti con la stessa descrizione non vengono uniti.
È un LMS?
No. Non eroga corsi, non fa test e non invia messaggi. Registra le evidenze che avete verificato e valorizza la formazione che pianificate.
Cosa succede quando un certificato scade?
Il record resta visibile e risulta scaduto; dal giorno dopo la scadenza la persona non conta più come qualificata. Scegliete voi con quanti giorni di anticipo segnalare una scadenza in arrivo.
Il numero di persone qualificate significa che ogni turno è coperto?
No. Non sa chi è assente o lavora nello stesso momento. Per coprire le assenze reali usate Leave Balance & Coverage Planner.
E se non conosco il costo orario di qualcuno?
Lasciate il campo vuoto. Le opzioni che usano le ore di quella persona mostrano «Informazioni mancanti» invece di un costo, e il totale del piano non viene calcolato finché il valore non viene inserito: non è mai trattato come zero.
Usa l’IA?
No. I calcoli seguono le regole e le formule mostrate nello strumento. La guida spiega dati, formule e limiti.
Cosa include l’acquisto singolo?
Lo strumento completo online, il pacchetto offline autonomo, una guida, modelli e i vostri report e backup, secondo la licenza indicata al pagamento.
È incluso in PRO?
Gli abbonati PRO attivi (settimana, mese, anno) possono usare lo strumento completo online. Il programma offline di questo strumento è incluso solo con l’acquisto singolo. I vostri report e backup non sono download del programma offline.
Cosa succede se PRO termina?
Potete ancora vedere i record locali esistenti e farne il backup. Per creare o modificare record serve rinnovare PRO o un acquisto singolo. Un acquisto singolo separato resta valido indipendentemente da PRO.
Dove sono salvati i miei record?
Lo spazio di lavoro salva i record nel vostro browser, su questo dispositivo. Fate backup regolari: cancellare la memoria del browser può eliminare i record locali. Account e acquisti sono gestiti separatamente dal sito.
La demo accetta i miei dati?
No. Le due demo usano aziende fittizie e permettono di vedere il flusso di lavoro e report di esempio. I vostri dati e le importazioni sono disponibili nella versione completa.
Licenza d'uso nella tua attività. Vietata la rivendita e la ridistribuzione. Si apre nel browser subito dopo il pagamento, su telefono e computer. I tuoi numeri restano sul tuo dispositivo. Nessun articolo fisico.
Competenze e piano di formazione
Vedete quali competenze il vostro team sa dimostrare oggi e quanto costerebbe colmare le carenze con la formazione.
Trovate le carenze di competenze e valorizzate un piano di formazione incrociata concreto — acquisto singolo a 24 USD.
- Acquisto unico
- Versione completa di questo strumento sul sito e una versione offline da scaricare. Un solo pagamento. La copia offline funziona senza abbonamento.
- Accesso con PRO
- Versione completa sul sito finché il tuo PRO è attivo. L’esportazione dei risultati e dei backup è inclusa. Il programma offline si acquista a parte.
Paga con carta, Apple Pay o Google Pay
- Funziona in qualsiasi paese · nella tua valuta
- Link per il download nella pagina di conferma e via email
- Cosa ti serve: Qualsiasi browser recente · smartphone e computer · file HTML offline · CSV e report stampabili · 8 lingue
- Rimborso entro 14 giorni, per qualsiasi acquisto
- Formati: Strumento interattivo nel browser — telefono e computer; esportazione PDF e CSV
- App interattiva nel browser · smartphone e computer · versione offline scaricabile con l’acquisto singolo.
- Acquisto singolo: strumento completo online e una versione offline scaricabile. PRO: accesso completo online finché l’abbonamento è attivo, inclusi i vostri report e backup. Il programma offline si acquista separatamente.
- Matrice delle competenze con scorrimento virtuale; fino a 500 dipendenti, 25 reparti e sedi, 1.000 competenze e 100.000 valutazioni; importi in aritmetica decimale esatta, arrotondati una volta per componente all’unità minima della valuta.
- Importazioni CSV (UTF-8) e XLSX di reparti e sedi, dipendenti, competenze, valutazioni, opzioni di formazione, ripartizioni settimanali, tempo riservato, costi condivisi e tassi di cambio; esportazioni CSV, report stampabile, backup locali completi.
- Archiviazione locale dello spazio di lavoro sul vostro dispositivo; 8 lingue.
Ogni acquisto viene rimborsato se lo chiedi entro 14 giorni dal pagamento. I file che non si aprono e tutto ciò che non corrisponde alla descrizione vengono rimborsati per intero in qualsiasi momento, senza limiti di tempo.
