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Para equipos de cualquier tamaño: un taller pequeño puede depender de una sola persona cualificada, y una organización mediana necesita una visión coherente entre departamentos y ubicaciones. «Competencias del equipo y plan de formación» reúne requisitos, evidencias, caducidades y formación propuesta en un único espacio de trabajo local.
Empiece por la evidencia. Registre el nivel necesario para cada operación y los empleados con evaluaciones confirmadas y vigentes. Los registros caducados y sin confirmar siguen visibles sin contar como cualificaciones actuales. Siempre cuenta el registro más reciente verificado en la fecha elegida o antes, así que se conserva el historial y nada se sobrescribe.
Construya un plan práctico. Indique el tiempo del aprendiz, el tiempo del mentor, los honorarios externos, los materiales y los viajes. Un juego de materiales usado por varios cursos se introduce una vez como coste compartido y cuenta una vez en el total del plan. Asigne las horas a semanas reales y compárelas con el tiempo reservado para cada persona, como aprendiz y como mentor a la vez. Compare las opciones una junto a otra antes de incluirlas; nada se elige por usted.
Mantenga el futuro como condicional. La formación planificada puede mostrar una mejora posible, pero no cambia la cualificación confirmada de nadie. El informe separa la evidencia actual del resultado esperado si la formación se completa y se verifica, y un curso que termina después de la fecha de previsión no suma a nadie.
Ejemplo de la demo ficticia: el manejo de carretilla requiere nivel 3 y dos personas cualificadas. Ana está confirmada en nivel 3 hasta el 31 de octubre, Ben en nivel 2 y el nivel 4 de Chloe no está confirmado; así, el 24 de octubre hay una persona cualificada y falta una, y el 1 de noviembre no hay ninguna y faltan dos. El curso de Ben cuesta 250 $: 4 horas de aprendiz a 20 $ más 2 horas de mentor a 30 $, 100 $ de honorarios y 10 $ de materiales. Un segundo curso de 250 $ comparte el mismo juego de manuales de 50 $, así que el plan cuesta 550 $, no 600 $.
Las empresas medianas pueden filtrar por departamento y ubicación. La demo de empresa mediana tiene 180 personas en 5 departamentos y 3 ubicaciones, 36 competencias, 12 avisos de caducidad y 30 opciones de formación, incluido un mentor que necesitaría 12 horas en una semana con 10 reservadas. La matriz sigue siendo legible con hasta 500 personas y 100.000 evaluaciones porque solo se dibuja la parte visible.
Sin conjeturas de IA: cada recuento e importe sale de sus registros y de fórmulas que se muestran en pantalla. Un recuento de personas cualificadas no es un cuadrante de turnos: la cobertura de ausencias reales corresponde a Leave Balance & Coverage Planner, y el coste de una nueva contratación, a Hiring Cost, Ramp-Up & Capacity Lab.
Qué te llevas
- Matriz de competencias: personas × competencias para el departamento, la ubicación y la fecha elegidos, con nivel, validez y formación planificada escritos en cada celda, no solo con colores.
- Reglas de evidencia: cuenta lo confirmado, no caducado y del nivel requerido; los registros caducados, sin confirmar o sin fecha de caducidad siguen visibles pero no cuentan.
- Carencias por competencia frente al mínimo de personas cualificadas, más una previsión condicional para una fecha futura que quita a quienes caducan y suma solo la formación que termina a tiempo.
- Opciones de formación con horas de aprendiz y de mentor al coste por hora de cada persona, honorarios externos, materiales y viajes; los costes por hora desconocidos aparecen como información que falta, nunca como cero.
- Costes compartidos contados una vez, tipos de cambio explícitos para otras monedas y alternativas comparadas línea a línea antes de incluir una.
- Revisión semanal: asignaciones semanales explícitas frente al tiempo reservado para formación y mentoría; la misma persona como aprendiz y mentor cuenta en ambos papeles.
- «Revisar plan» muestra en un solo lugar los errores bloqueantes, los importes que faltan, los conflictos semanales y los avisos.
- Importación CSV/XLSX (hasta 100.000 evaluaciones en un archivo, con vista previa de cada error y duplicado), exportaciones CSV de la matriz, evaluaciones, tiempo semanal, costes y plan, un informe del plan imprimible y copias de seguridad completas en 8 idiomas.
Cómo funciona
- Personas y competencias. Importe o añada empleados con horas semanales y coste por hora, y competencias con el nivel requerido, el mínimo de personas cualificadas y si necesitan fecha de caducidad.
- Evidencia. Registre o importe evaluaciones: nivel, evidencia, fecha de verificación y caducidad. La matriz muestra quién cuenta en cualquier fecha.
- Opciones de formación. Valore alternativas para cada carencia (tiempo de aprendiz y mentor, honorarios, materiales, viajes y costes compartidos) e incluya las que elija.
- Revisar e imprimir. Asigne las horas a semanas, reserve tiempo, pulse «Revisar plan» e imprima el plan con la evidencia actual y la previsión condicional separadas.
Límites
La herramienta no emite cualificaciones, no prueba la competencia legal, no programa turnos de producción ni garantiza que una persona apruebe una formación. La cobertura de personal durante las ausencias corresponde a Leave Balance & Coverage Planner. No es un sistema de gestión del aprendizaje: sin exámenes, sin impartir cursos, sin mensajes automáticos. Los tipos de cambio los introduce usted; nunca se obtienen automáticamente. Hasta 500 empleados, 25 departamentos y ubicaciones, 1.000 competencias y 100.000 evaluaciones por espacio de trabajo.
Preguntas
¿Un curso planificado cierra una carencia actual?
No. Sigue siendo condicional hasta que se registra la evidencia. La previsión muestra lo que podría cambiar si la formación se completa y se verifica; la cifra actual nunca cambia por un plan.
¿Se incluye el tiempo del mentor?
Sí, con la tarifa y las horas que usted indique. Las horas del mentor también cuentan contra su propio tiempo reservado esa semana, junto con la formación que él mismo reciba.
¿Puede contarse una vez un coste de materiales compartido?
Sí, mediante su registro de coste compartido. Las opciones lo referencian en lugar de repetir el importe y el plan lo suma una vez. Dos compras separadas con la misma descripción no se fusionan.
¿Es un LMS?
No. No imparte cursos, no hace exámenes ni envía mensajes. Registra la evidencia que usted ha comprobado y valora la formación que planifica.
¿Qué ocurre cuando caduca un certificado?
El registro sigue visible y se muestra como caducado; desde el día siguiente a la caducidad la persona deja de contar como cualificada. Usted decide con cuántos días de antelación se avisa.
¿El número de personas cualificadas significa que todos los turnos están cubiertos?
No. No sabe quién está ausente o trabaja al mismo tiempo. Para cubrir ausencias reales, use Leave Balance & Coverage Planner.
¿Y si no conozco el coste por hora de alguien?
Deje el campo vacío. Las opciones que usan horas de esa persona muestran «Falta información» en lugar de un coste, y el total del plan no se calcula hasta que se introduce el valor; nunca se trata como cero.
¿Usa IA?
No. Los cálculos siguen las reglas y fórmulas que muestra la herramienta. La ayuda explica las entradas, las fórmulas y los límites.
¿Qué incluye la compra única?
La herramienta completa online, el paquete sin conexión autónomo, una guía, plantillas y sus propios informes y copias de seguridad, según la licencia indicada al pagar.
¿Está incluida en PRO?
Los suscriptores activos de PRO Semana, Mes y Año pueden usar la herramienta completa online. El programa sin conexión de esta herramienta solo se incluye con una compra única. Sus propios informes y copias de seguridad no son descargas del programa sin conexión.
¿Qué pasa si termina PRO?
Podrá seguir viendo y guardando copias de sus registros locales. Para crear o editar registros necesita renovar PRO o una compra única. Una compra única separada sigue siendo válida con independencia de PRO.
¿Dónde se guardan mis registros?
El espacio de trabajo guarda los registros en su navegador, en este dispositivo. Haga copias de seguridad con regularidad: borrar el almacenamiento del navegador puede eliminar registros locales. La cuenta y las compras las gestiona el sitio por separado.
¿La demo acepta mis datos?
No. Las dos demos usan empresas ficticias y permiten ver el flujo de trabajo y los informes de ejemplo. Sus propios datos e importaciones están disponibles en la versión completa.
Licencia de uso en tu propio negocio. Sin reventa ni redistribución. Se abre en el navegador justo después del pago, en móvil y ordenador. Tus cifras se quedan en tu dispositivo. Sin artículo físico.
Competencias del equipo y plan de formación
Vea qué competencias puede demostrar hoy su equipo y cuánto costaría cerrar las carencias mediante formación.
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- Compra única
- Versión completa de esta herramienta en el sitio y una versión sin conexión para descargar. Un solo pago. La copia sin conexión funciona sin suscripción.
- Acceso con PRO
- Versión completa en el sitio mientras tu PRO esté activo. La exportación de tus resultados y copias de seguridad está incluida. El programa sin conexión se compra por separado.
Paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay
- Funciona en cualquier país · en tu moneda
- Enlace de descarga en la página de confirmación y por email
- Qué necesitas: Cualquier navegador moderno · móvil y ordenador · archivo HTML sin conexión · CSV e informes imprimibles · 8 idiomas
- Reembolso en 14 días, para cualquier compra
- Formatos: Herramienta interactiva en el navegador — móvil y ordenador; exportación PDF y CSV
- Aplicación interactiva en el navegador · móvil y ordenador · versión sin conexión descargable con la compra única.
- Compra única: herramienta completa online y una versión sin conexión descargable. PRO: acceso completo online mientras su suscripción esté activa, incluidos sus informes y copias de seguridad. El programa sin conexión se compra por separado.
- Matriz de competencias con desplazamiento virtual; hasta 500 empleados, 25 departamentos y ubicaciones, 1.000 competencias y 100.000 evaluaciones; dinero en aritmética decimal exacta, redondeado una vez por componente a la unidad mínima de la moneda.
- Importación CSV (UTF-8) y XLSX de departamentos y ubicaciones, empleados, competencias, evaluaciones, opciones de formación, asignaciones semanales, tiempo reservado, costes compartidos y tipos de cambio; exportaciones CSV, informe del plan imprimible, copias de seguridad locales completas.
- Almacenamiento local del espacio de trabajo en su dispositivo; 8 idiomas.
Cualquier compra se reembolsa si lo pides dentro de los 14 días siguientes al pago. Los archivos que no se abren y todo lo que no coincide con su descripción se reembolsan íntegramente en cualquier momento, sin límite de plazo.
