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Für Teams jeder Größe: Eine kleine Werkstatt hängt vielleicht an einer einzigen qualifizierten Person, eine mittlere Organisation braucht einen einheitlichen Blick über Abteilungen und Standorte. „Teamkompetenzen und Schulungsplanung“ hält Anforderungen, Nachweise, Abläufe und geplante Schulungen in einem lokalen Arbeitsbereich zusammen.
Beginnen Sie mit Nachweisen. Erfassen Sie die für jede Tätigkeit nötige Stufe und die Mitarbeitenden mit bestätigten, gültigen Bewertungen. Abgelaufene und unbestätigte Einträge bleiben sichtbar, zählen aber nicht als aktuelle Qualifikation. Es zählt stets der neueste Eintrag, der am gewählten Datum oder davor geprüft wurde — der Verlauf bleibt erhalten, nichts wird überschrieben.
Bauen Sie einen praktischen Plan. Erfassen Sie Lernzeit, Mentorzeit, externe Gebühren, Material und Reisen. Ein Materialsatz für mehrere Kurse wird einmal als gemeinsame Kosten erfasst und einmal in der Plansumme gezählt. Teilen Sie die Stunden echten Wochen zu und prüfen Sie sie gegen die für jede Person reservierte Zeit — als Lernende und als Mentor zusammen. Vergleichen Sie Optionen nebeneinander, bevor Sie sie aufnehmen; nichts wird für Sie gewählt.
Halten Sie die Zukunft bedingt. Geplante Schulung kann eine mögliche Verbesserung zeigen, ändert aber keine bestätigte Qualifikation. Der Bericht trennt aktuelle Nachweise vom Ergebnis, das erwartet wird, wenn die Schulung abgeschlossen und bestätigt ist; ein Kurs, der nach dem Prognosedatum endet, fügt niemanden hinzu.
Rechenbeispiel aus der fiktiven Demo: Gabelstaplerfahren verlangt Stufe 3 und zwei qualifizierte Personen. Ana ist bis 31. Oktober auf Stufe 3 bestätigt, Ben auf Stufe 2, und Chloes Stufe 4 ist nicht bestätigt — am 24. Oktober ist also eine Person qualifiziert und die Lücke beträgt eins; am 1. November niemand und die Lücke beträgt zwei. Bens Kurs kostet 250 $: 4 Lernstunden zu 20 $ plus 2 Mentorstunden zu 30 $, 100 $ Gebühr und 10 $ Material. Ein zweiter 250-$-Kurs nutzt denselben Handbuchsatz für 50 $, daher kostet der Plan 550 $, nicht 600 $.
Mittlere Unternehmen filtern nach Abteilung und Standort. Die Demo des mittleren Unternehmens hat 180 Personen in 5 Abteilungen und 3 Standorten, 36 Fähigkeiten, 12 Ablaufwarnungen und 30 Schulungsoptionen — darunter einen Mentor, der in einer Woche 12 Stunden bei 10 reservierten bräuchte. Die Matrix bleibt mit bis zu 500 Personen und 100.000 Bewertungen lesbar, weil nur der sichtbare Teil gezeichnet wird.
Keine KI-Schätzungen: Jede Zahl und jeder Betrag stammt aus Ihren Einträgen und aus Formeln, die auf dem Bildschirm stehen. Eine Zahl qualifizierter Personen ist kein Dienstplan — die Vertretung tatsächlicher Abwesenheiten gehört in den Leave Balance & Coverage Planner, die Kosten einer Neueinstellung in das Hiring Cost, Ramp-Up & Capacity Lab.
Das bekommst du
- Qualifikationsmatrix: Personen × Fähigkeiten für gewählte Abteilung, Standort und Datum; Stufe, Gültigkeit und geplante Schulung stehen in jeder Zelle in Worten — nicht nur in Farbe.
- Nachweisregeln: Es zählt, was bestätigt, nicht abgelaufen und auf geforderter Stufe ist; abgelaufene, unbestätigte und Einträge ohne Ablaufdatum bleiben sichtbar, zählen aber nicht.
- Lücken je Fähigkeit gegenüber der Mindestzahl qualifizierter Personen plus eine bedingte Prognose für ein späteres Datum, die ablaufende Personen entfernt und nur rechtzeitig endende Schulungen addiert.
- Schulungsoptionen mit Lern- und Mentorstunden zu den Stundenkosten jeder Person, externen Gebühren, Material und Reisen — unbekannte Stundenkosten erscheinen als fehlend, nie als null.
- Gemeinsame Kosten einmal gezählt, ausdrückliche Wechselkurse für andere Währungen und Alternativen Zeile für Zeile verglichen, bevor Sie eine aufnehmen.
- Wochenprüfung: ausdrückliche Wochenzuteilung gegen reservierte Schulungs- und Mentorzeit; dieselbe Person als Lernende und Mentor zählt beides.
- „Plan prüfen“ zeigt blockierende Fehler, fehlende Beträge, Wochenkonflikte und Warnungen an einem Ort.
- CSV/XLSX-Importe (bis zu 100.000 Bewertungen in einer Datei, mit Vorschau jedes Fehlers und Duplikats), CSV-Exporte von Matrix, Bewertungen, Wochenzeit, Kosten und Plan, ein druckbarer Planbericht und vollständige Sicherungen in 8 Sprachen.
So funktioniert es
- Personen und Fähigkeiten. Mitarbeitende mit Wochenstunden und Stundenkosten importieren oder anlegen, Fähigkeiten mit geforderter Stufe, Mindestzahl qualifizierter Personen und ob ein Ablaufdatum nötig ist.
- Nachweise. Bewertungen erfassen oder importieren: Stufe, Nachweis, Prüfdatum und Ablauf. Die Matrix zeigt, wer an jedem Datum zählt.
- Schulungsoptionen. Alternativen für jede Lücke bepreisen — Lern- und Mentorzeit, Gebühren, Material, Reisen und gemeinsame Kosten — und die gewählten aufnehmen.
- Prüfen und drucken. Stunden Wochen zuteilen, Zeit reservieren, „Plan prüfen“ drücken und den Plan drucken, in dem aktuelle Nachweise und bedingte Prognose getrennt sind.
Grenzen
Das Tool stellt keine Qualifikationen aus, belegt keine rechtliche Befähigung, plant keine Produktionsschichten und garantiert nicht, dass jemand eine Schulung besteht. Die Personalabdeckung bei Abwesenheit gehört in den Leave Balance & Coverage Planner. Es ist kein Lernmanagementsystem: keine Tests, keine Kursdurchführung, keine automatischen Nachrichten. Wechselkurse geben Sie selbst ein, sie werden nie abgerufen. Bis zu 500 Mitarbeitende, 25 Abteilungen und Standorte, 1.000 Fähigkeiten und 100.000 Bewertungen je Arbeitsbereich.
Fragen
Schließt ein geplanter Kurs eine aktuelle Lücke?
Nein. Er bleibt bedingt, bis ein Nachweis erfasst ist. Die Prognose zeigt, was sich ändern könnte, wenn die Schulung abgeschlossen und bestätigt ist; die aktuelle Zahl ändert sich durch einen Plan nie.
Wird Mentorzeit berücksichtigt?
Ja, mit dem Satz und den Stunden, die Sie angeben. Die Mentorstunden zählen in dieser Woche auch gegen die reservierte Zeit des Mentors — zusammen mit eigener Schulung.
Lassen sich gemeinsame Materialkosten einmal zählen?
Ja, über einen Eintrag für gemeinsame Kosten. Optionen verweisen darauf, statt den Betrag zu wiederholen, und der Plan addiert ihn einmal. Zwei getrennte Käufe mit gleicher Beschreibung werden nicht zusammengelegt.
Ist das ein Lernmanagementsystem (LMS)?
Nein. Es führt keine Kurse durch, startet keine Tests und verschickt keine Nachrichten. Es hält von Ihnen geprüfte Nachweise fest und bepreist geplante Schulungen.
Was passiert, wenn ein Zertifikat abläuft?
Der Eintrag bleibt sichtbar und wird als abgelaufen gezeigt; ab dem Tag nach dem Ablaufdatum gilt die Person nicht mehr als qualifiziert. Sie legen fest, wie viele Tage vorher ein Ablauf markiert wird.
Heißt die Zahl qualifizierter Personen, dass jede Schicht besetzt ist?
Nein. Sie weiß nicht, wer abwesend ist oder gleichzeitig arbeitet. Für die Vertretung tatsächlicher Abwesenheiten nutzen Sie den Leave Balance & Coverage Planner.
Was, wenn ich die Stundenkosten einer Person nicht kenne?
Lassen Sie das Feld leer. Optionen mit Stunden dieser Person zeigen „Angaben fehlen“ statt Kosten, und die Plansumme wird erst berechnet, wenn der Wert erfasst ist — er wird nie als null behandelt.
Wird KI verwendet?
Nein. Die Berechnungen folgen den Regeln und Formeln, die im Tool gezeigt werden. Die Hilfetexte erklären Eingaben, Formeln und Grenzen.
Was ist im Einmalkauf enthalten?
Das vollständige Online-Tool, das eigenständige Offline-Paket, eine Anleitung, Vorlagen sowie Ihre eigenen Berichte und Sicherungen — gemäß der beim Kauf angezeigten Lizenz.
Ist es in PRO enthalten?
Aktive PRO-Abonnements (Woche, Monat, Jahr) können das vollständige Online-Tool nutzen. Das Offline-Programm dieses Tools gibt es nur mit einem Einmalkauf. Ihre eigenen Berichte und Datensicherungen sind keine Offline-Programm-Downloads.
Was passiert, wenn PRO endet?
Sie können Ihre vorhandenen lokalen Einträge weiterhin ansehen und sichern. Zum Anlegen oder Bearbeiten brauchen Sie ein erneuertes PRO oder einen Einmalkauf. Ein separater Einmalkauf gilt unabhängig von PRO.
Wo werden meine Einträge gespeichert?
Der Arbeitsbereich speichert Einträge in Ihrem Browser auf diesem Gerät. Sichern Sie regelmäßig: Das Löschen des Browserspeichers kann lokale Einträge entfernen. Konto und Käufe verwaltet die Website separat.
Nimmt die Demo meine Daten an?
Nein. Die beiden Demos nutzen fiktive Unternehmen und zeigen Ablauf und Beispielberichte. Eigene Eingaben und Importe gibt es in der Vollversion.
Lizenz zur Nutzung in deinem eigenen Unternehmen. Kein Weiterverkauf, keine Weitergabe. Öffnet sich direkt nach der Zahlung im Browser, auf Handy und Computer. Deine Zahlen bleiben auf deinem Gerät. Kein physischer Artikel.
Teamkompetenzen und Schulungsplanung
Sehen Sie, welche Fähigkeiten Ihr Team heute nachweisen kann und was es kosten würde, die Lücken durch Schulung zu schließen.
Qualifikationslücken finden und einen praktischen Cross-Training-Plan bepreisen — einmal kaufen für 24 $.
- Einmalkauf
- Vollversion dieses Tools auf der Website und eine Offline-Version zum Herunterladen. Eine Zahlung. Die Offline-Kopie funktioniert ohne Abo.
- Zugang mit PRO
- Vollversion auf der Website, solange Ihr PRO aktiv ist. Der Export Ihrer Ergebnisse und Sicherungen ist enthalten. Das Offline-Programm wird separat gekauft.
Mit Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen
- Funktioniert in jedem Land · in deiner Währung
- Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail
- Was du brauchst: Jeder aktuelle Browser · Smartphone und Computer · Offline-HTML-Datei · CSV & druckbare Berichte · 8 Sprachen
- Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf
- Formate: Interaktives Tool im Browser — Handy und Computer; Export als PDF & CSV
- Interaktive Browser-App · Smartphone und Computer · herunterladbare Offline-Version beim Einmalkauf.
- Einmalkauf: vollständiges Online-Tool und eine herunterladbare Offline-Version. PRO: vollständiger Online-Zugang, solange Ihr Abonnement aktiv ist, einschließlich Ihrer Berichte und Sicherungen. Das Offline-Programm wird separat erworben.
- Qualifikationsmatrix mit virtuellem Scrollen; bis zu 500 Mitarbeitende, 25 Abteilungen und Standorte, 1.000 Fähigkeiten und 100.000 Bewertungen; Geld in exakter Dezimalarithmetik, je Bestandteil einmal auf die kleinste Währungseinheit gerundet.
- CSV- (UTF-8) und XLSX-Importe für Abteilungen und Standorte, Mitarbeitende, Fähigkeiten, Bewertungen, Schulungsoptionen, Wochenzuteilungen, reservierte Zeit, gemeinsame Kosten und Wechselkurse; CSV-Exporte, druckbarer Planbericht, vollständige lokale Sicherungen.
- Lokale Speicherung des Arbeitsbereichs auf Ihrem Gerät; 8 Sprachen.
Jeder Kauf wird erstattet, wenn du dich innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung meldest. Dateien, die sich nicht öffnen lassen, und alles, was nicht der Beschreibung entspricht, erstatten wir jederzeit vollständig, ohne Frist.
