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Ein Urlaubskonto sagt nicht, ob der Betrieb auf die Person verzichten kann. Der Urlaubskonto- & Vertretungsplaner verbindet Ansprüche, genehmigte Abwesenheiten, Arbeitspläne und die Besetzung von Rollen in einem Arbeitsbereich.
Erfasse deine eigenen Urlaubsregeln, prüfe Salden zu jedem Datum und vergleiche mögliche Abwesenheitszeiträume, bevor du sie genehmigst. Sieh unbesetzte Rollen, Vertretungskosten und die Rechnung hinter jedem Saldo. Exportiere einen klaren Kontoauszug pro Person und behalte den Verlauf der Korrekturen.
Urlaub wird in Stunden nach dem eigenen Arbeitsplan jeder Person gezählt – ein ganzer Tag sind also die Stunden, die diese Person tatsächlich arbeitet, nicht pauschal acht. Unterstützt werden Jahresgutschriften, Aufbau pro Monat oder Woche und Aufbau pro gearbeiteter Stunde, mit Obergrenzen, erlaubtem Minus, Übertragungsgrenzen und Verfallsdaten in einer festen, dokumentierten Reihenfolge.
Für die Besetzung prüft der Planer jeden Standort gegen die benötigten Rollen, ordnet verfügbare Personen jeweils einer Position zu und zeigt, wo eine Qualifikationslücke entsteht. Fehlt Besetzung, sucht er unter deinen Vertretungsoptionen die geringsten Mehrkosten und kennzeichnet das Ergebnis ehrlich: im definierten Modell nachweislich am günstigsten oder nicht nachgewiesen.
Das bekommst du
- Salden zu jedem Datum in exakten Stunden und Minuten.
- Jährlicher Aufbau, Aufbau pro Periode und pro gearbeiteter Stunde mit Obergrenze und Übertrag.
- Anträge bleiben getrennt bis zur Genehmigung; die Genehmigung prüft den Saldo.
- Besetzungsprüfung nach Standort, Rolle und Qualifikation – inklusive Qualifikationskonflikten.
- Abwesenheitstermine nach Saldo, Besetzung und Vertretungsmehrkosten vergleichen.
- Kontoauszüge, Periodenabschluss, Kalenderdatei und CSV-Exporte.
So funktioniert es
- Regeln und Personen erfassen. Lege deine Abwesenheitsarten mit datierten Regelversionen an, dann die Mitarbeitenden mit Arbeitsplänen, Qualifikationen und Anfangssalden.
- Abwesenheiten erfassen. Trage Anträge ein, importiere sie aus CSV oder XLSX und genehmige, lehne ab oder storniere mit Begründung.
- Besetzung vor der Genehmigung prüfen. Sieh, welche Rollen an welchem Tag fehlen, und vergleiche Alternativtermine mit ihren Vertretungsmehrkosten.
- Auswerten und abschließen. Drucke einen Kontoauszug, schließe eine Periode mit gespeichertem Stand ab und behalte eine vollständige Sicherung.
Grenzen
Verwendet die Regeln und Arbeitspläne, die du eingibst. Bestimmt keinen gesetzlichen Urlaubsanspruch und bescheinigt keine Einhaltung des Arbeitsrechts.
Fragen
Nutzt es KI?
Nein. Jeder Saldo, jede Besetzungsprüfung und jeder Vertretungsplan wird mit festen Regeln berechnet, die im Tool und in der Anleitung stehen. Es werden keine Daten an einen KI-Dienst gesendet.
Brauche ich ein Abo?
Für den Einmalkauf ist kein Abo nötig. Der Zugang über TidyCents PRO folgt den aktuellen PRO-Bedingungen.
Was umfasst PRO für dieses Tool?
Die vollständige Online-Version, solange dein PRO aktiv ist.
Ist das Offline-Programm in PRO enthalten?
Nein. Das herunterladbare Offline-Programm gehört zum Einmalkauf und wird separat gekauft.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Deine Arbeitsdaten werden im Browser auf deinem Gerät gespeichert. Nichts wird an unseren Server gesendet. Exportiere regelmäßig vollständige Sicherungen, besonders bevor du Browserdaten löschst oder das Gerät wechselst.
Kann ich ein Projekt auf ein anderes Gerät übertragen?
Ja. Exportiere eine vollständige Sicherung und stelle sie im selben Produkt auf dem anderen Gerät wieder her.
Können mehrere Personen gleichzeitig darin arbeiten?
Diese Version ist für einen lokalen Arbeitsbereich gedacht. Gleichzeitiges gemeinsames Bearbeiten ist nicht möglich.
Was passiert, wenn PRO endet?
Daten auf deinem Gerät werden nicht gelöscht. Sie öffnen sich schreibgeschützt mit Sicherung und CSV-Export; Bearbeiten und neue Berechnungen sind wieder möglich, wenn du PRO verlängerst oder das Tool kaufst.
Kann ich sehen, wie ein Saldo berechnet wurde?
Ja. „So wird gerechnet“ listet jeden Eintrag: Anfangssaldo, jeden Aufbau mit Formel und Obergrenze, jeden Abwesenheitstag mit den berührten Arbeitsstunden, Korrekturen, Verfall und Jahresübertrag – mit laufendem Saldo.
Für welche Länder und Regeln ist es geeignet?
Für jedes Land und jede Währung, weil es nur die Urlaubsregeln und Arbeitspläne anwendet, die du eingibst. Es enthält keine gesetzlichen Urlaubsregeln eines Landes und prüft nicht, ob deine Regelung dem örtlichen Recht entspricht.
Zählt ein ganzer Tag immer acht Stunden?
Nein. Ein ganzer Tag sind alle Arbeitsintervalle dieser Person an diesem Datum. Freie Tage im Plan kosten nichts, und eine Halbtags-Ausnahme zählt nur die geplanten Stunden.
Was umfassen die Vertretungskosten?
Nur die Mehrkosten für die Vertretungsoptionen, die du eingibst: bezahlte Stunden (mindestens der Mindesteinsatz), Pauschalen und Zuschläge. Eingeplantes Personal verursacht keine Mehrkosten, weil seine Arbeit bereits bezahlt ist.
Ist der vorgeschlagene Vertretungsplan immer der günstigste?
Er heißt „geringste Kosten im definierten Modell“ nur, wenn die Suche über alle erlaubten Kombinationen abgeschlossen ist. Sonst wird er als nicht nachgewiesen markiert, und ein Tag, der sich nicht besetzen lässt, erscheint nie als fertiger Plan.
Was passiert, wenn ich genehmigten Urlaub storniere?
Die Stunden werden einmal am Stornodatum zurückgebucht, und sowohl die ursprüngliche Abwesenheit als auch die Rückbuchung bleiben im Kontoauszug sichtbar. Korrekturen werden als eigene Einträge ergänzt und können storniert, aber nie bearbeitet werden.
Lizenz zur Nutzung in deinem eigenen Unternehmen. Kein Weiterverkauf, keine Weitergabe. Öffnet sich direkt nach der Zahlung im Browser, auf Handy und Computer. Deine Zahlen bleiben auf deinem Gerät. Kein physischer Artikel.
Urlaubskonto- & Vertretungsplaner
Wisse, wie viel Urlaub jede Person hat, ob das Team die Abwesenheit abdecken kann und was eine Vertretung kosten würde.
Salden und Besetzung vor der Genehmigung prüfen — einmal kaufen für 19 $.
- Einmalkauf
- Vollversion dieses Tools auf der Website und eine Offline-Version zum Herunterladen. Eine Zahlung. Die Offline-Kopie funktioniert ohne Abo.
- Zugang mit PRO
- Vollversion auf der Website, solange Ihr PRO aktiv ist. Der Export Ihrer Ergebnisse und Sicherungen ist enthalten. Das Offline-Programm wird separat gekauft.
Mit Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen
- Funktioniert in jedem Land · in deiner Währung
- Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail
- Was du brauchst: Jeder aktuelle Browser · Handy und Computer · Offline-HTML-Datei · CSV & druckbare Berichte · 8 Sprachen
- Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf
- Formate: Interaktives Tool im Browser — Handy und Computer; Export als PDF & CSV
- Interaktive Browser-App · Handy und Computer · herunterladbare Offline-Version.
- Urlaub in exakten Minuten gespeichert; Geld einmal auf die kleinste Währungseinheit gerundet.
- Jährlicher Aufbau, pro Periode und pro gearbeiteter Stunde; Obergrenze, Minus, Übertrag und Verfall.
- CSV- (UTF-8) und XLSX-Import für Mitarbeitende, Abwesenheiten und gearbeitete Zeit.
- Lokale Speicherung, vollständige Sicherungen und CSV-Exporte.
- Druckbare Kontoauszüge und Kalender (A4 oder US Letter); Kalenderdatei (.ics).
- 8 Sprachen; jede Währung.
- Keine KI nötig.
- Einmalkauf.
Jeder Kauf wird erstattet, wenn du dich innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung meldest. Dateien, die sich nicht öffnen lassen, und alles, was nicht der Beschreibung entspricht, erstatten wir jederzeit vollständig, ohne Frist.
