1 / 8
Tik op een afbeelding om die te vergroten en veeg of gebruik de pijlen om elk scherm te bekijken.
Een verlofsaldo zegt niet of het bedrijf de persoon kan missen. De Verlofsaldo- en bezettingsplanner verbindt opbouw, goedgekeurd verlof, werkroosters en bezetting van functies in één werkruimte.
Leg je eigen verlofregels vast, bekijk saldi op elke datum en vergelijk mogelijke afwezigheidsperiodes voordat je ze goedkeurt. Zie onbezette functies, vervangingskosten en de berekening achter elk saldo. Exporteer een helder overzicht per medewerker en bewaar de geschiedenis van correcties.
Verlof wordt in uren geteld volgens het eigen rooster van elke persoon, dus een hele dag zijn de uren die die persoon echt werkt, niet vast acht. Jaarlijkse toekenning, opbouw per maand of week en opbouw per gewerkt uur worden ondersteund, met plafonds, toegestaan negatief saldo, meeneemgrenzen en vervaldata in een vaste, gedocumenteerde volgorde.
Voor de bezetting controleert de planner elke locatie op de functies die nodig zijn, wijst beschikbare mensen één positie tegelijk toe en laat zien waar een vaardigheidstekort ontstaat. Is de bezetting te krap, dan zoekt hij in de vervangingsopties die je invoerde de laagste extra uitgave en benoemt het resultaat eerlijk: bewezen laagste binnen je gedefinieerde model, of niet bewezen.
Wat je krijgt
- Saldi op elke datum in exacte uren en minuten.
- Jaarlijkse opbouw, per periode en per gewerkt uur met plafond en meeneming.
- Aanvragen blijven apart tot goedkeuring; goedkeuren controleert het saldo.
- Bezettingscontrole per locatie, functie en vaardigheid — inclusief vaardigheidsconflicten.
- Vergelijk afwezigheidsdata op saldo, bezetting en extra vervangingskosten.
- Overzichten per medewerker, periodeafsluiting, kalenderbestand en CSV-exports.
Zo werkt het
- Voer je regels en mensen in. Voeg je verloftypen toe met gedateerde regelversies en daarna medewerkers met roosters, vaardigheden en beginsaldi.
- Registreer afwezigheden. Voer aanvragen in, importeer ze uit CSV of XLSX en keur goed, wijs af of annuleer met een reden.
- Controleer de bezetting vóór goedkeuring. Zie welke functies op welke dag tekortkomen en vergelijk alternatieve data met hun extra vervangingskosten.
- Rapporteer en sluit af. Druk een overzicht per medewerker af, sluit een periode af met een bewaarde momentopname en houd een volledige back-up.
Grenzen
Gebruikt de beleidsregels en werkroosters die jij invoert. Bepaalt geen wettelijk verlofrecht en certificeert geen naleving van arbeidswetgeving.
Vragen
Gebruikt het AI?
Nee. Elk saldo, elke bezettingscontrole en elk vervangingsplan wordt berekend met vaste regels die in de tool en de handleiding staan. Er worden geen gegevens naar een AI-dienst gestuurd.
Heb ik een abonnement nodig?
Voor de eenmalige aankoop is geen abonnement nodig. Toegang via TidyCents PRO volgt de actuele PRO-voorwaarden.
Wat omvat PRO voor deze tool?
De volledige online versie zolang je PRO actief is.
Zit het offline programma in PRO?
Nee. Het downloadbare offline programma hoort bij de eenmalige aankoop en wordt apart gekocht.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
Je werkgegevens worden opgeslagen in de browser op je apparaat. Er wordt niets naar onze server gestuurd. Exporteer regelmatig volledige back-ups, vooral voordat je browsergegevens wist of van apparaat wisselt.
Kan ik een project naar een ander apparaat verplaatsen?
Ja. Exporteer een volledige back-up en herstel die in hetzelfde product op het andere apparaat.
Kunnen meerdere mensen er tegelijk in werken?
Deze versie is bedoeld voor één lokale werkruimte. Gelijktijdig gedeeld bewerken is niet mogelijk.
Wat gebeurt er als PRO afloopt?
Gegevens op je apparaat worden niet verwijderd. Ze openen alleen-lezen met back-up en CSV-export; bewerken en nieuwe berekeningen komen terug als je PRO verlengt of de tool koopt.
Kan ik zien hoe een saldo berekend is?
Ja. „Zo wordt gerekend” toont elke boeking: beginsaldo, elke opbouw met formule en plafond, elke afwezigheidsdag met de geraakte werkuren, correcties, verval en meeneming aan het jaareinde, met het lopende saldo.
Voor welke landen en regels is het geschikt?
Voor elk land en elke valuta, omdat het alleen de verlofregels en roosters toepast die jij invoert. Het bevat geen wettelijke verlofregels van welk land dan ook en controleert niet of je beleid aan de lokale wet voldoet.
Telt een hele dag altijd acht uur?
Nee. Een hele dag zijn alle werkintervallen van die persoon op die datum. Vrije dagen in het rooster kosten niets, en een uitzondering voor een halve dag telt alleen de geroosterde uren.
Wat valt onder de vervangingskosten?
Alleen de extra uitgave aan de vervangingsopties die je invoert: betaalde uren (minstens de minimale oproep), vaste vergoedingen en toeslagen. Ingeroosterd personeel kost niets extra, omdat hun werk al betaald is.
Is het voorgestelde vervangingsplan altijd het goedkoopst?
Het heet alleen „laagste kosten binnen het gedefinieerde model” als de zoektocht over alle toegestane combinaties is afgerond. Anders wordt het als niet bewezen gemarkeerd, en een dag die niet te dekken is, verschijnt nooit als kant-en-klaar plan.
Wat gebeurt er als ik goedgekeurd verlof annuleer?
De uren komen één keer terug, op de annuleringsdatum, en zowel de oorspronkelijke afwezigheid als de teruggave blijven zichtbaar in het overzicht. Correcties komen erbij als aparte boekingen en kunnen worden teruggeboekt, nooit bewerkt.
Licentie voor gebruik in je eigen bedrijf. Doorverkoop of verspreiding is niet toegestaan. Opent direct na betaling in je browser, op telefoon en computer. Je cijfers blijven op je apparaat. Geen fysiek artikel.
Verlofsaldo- en bezettingsplanner
Weet hoeveel verlof elke medewerker heeft, of het team de afwezigheid kan opvangen en wat vervanging zou kosten.
Controleer saldi en bezetting vóór goedkeuring — eenmalig kopen voor US$ 19.
- Eenmalige aankoop
- Volledige versie van deze tool op de site en een offlineversie om te downloaden. Eén betaling. De offline kopie werkt zonder abonnement.
- Toegang met PRO
- Volledige versie op de site zolang je PRO actief is. Export van je resultaten en back-ups is inbegrepen. Het offlineprogramma koop je apart.
Betaal met kaart, Apple Pay of Google Pay
- Werkt in elk land · in je eigen valuta
- Downloadlink op de bevestigingspagina en per e-mail
- Wat je nodig hebt: Elke moderne browser · telefoon en computer · offline HTML-bestand · CSV en afdrukbare rapporten · 8 talen
- Terugbetaling binnen 14 dagen, voor elke aankoop
- Formaten: Interactieve tool in je browser — telefoon en computer; export naar PDF en CSV
- Interactieve browserapp · telefoon en computer · downloadbare offline versie.
- Verlof opgeslagen in exacte minuten; bedragen één keer afgerond op de kleinste valuta-eenheid.
- Jaarlijkse opbouw, per periode en per gewerkt uur; plafond, negatief saldo, meeneming en verval.
- CSV- (UTF-8) en XLSX-import voor medewerkers, afwezigheden en gewerkte tijd.
- Lokale opslag, volledige back-ups en CSV-exports.
- Afdrukbare overzichten en kalender (A4 of US Letter); kalenderbestand (.ics).
- 8 talen; elke valuta.
- Geen AI nodig.
- Eenmalige aankoop.
Elke aankoop wordt terugbetaald als je erom vraagt binnen 14 dagen na de betaling. Bestanden die niet openen, en alles wat niet overeenkomt met de beschrijving, betalen we altijd volledig terug, zonder termijn.
