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Un saldo de vacaciones no dice si el negocio puede prescindir de esa persona. El Planificador de saldos de ausencias y cobertura une devengos, ausencias aprobadas, horarios de trabajo y cobertura por funciones en un solo espacio.
Registra tus propias reglas de ausencias, consulta saldos en cualquier fecha y compara posibles periodos de ausencia antes de aprobarlos. Ve las funciones sin cubrir, los costes de reemplazo y el cálculo detrás de cada saldo. Exporta un extracto claro por empleado y conserva el historial de correcciones.
Las ausencias se cuentan en horas según el horario propio de cada persona, así que un día completo son las horas que esa persona trabaja de verdad, no ocho fijas. Admite asignación anual, devengo por mes o semana y devengo por hora trabajada, con topes, saldo negativo permitido, límites de traspaso y fechas de caducidad aplicados en un orden fijo y documentado.
Para la cobertura, el planificador revisa cada sede según las funciones que necesita, asigna a las personas disponibles un puesto a la vez y muestra dónde aparece un hueco de habilidades. Si falta cobertura, busca entre las opciones de reemplazo que introdujiste el menor gasto adicional y etiqueta el resultado con honestidad: mínimo demostrado dentro de tu modelo definido, o no demostrado.
Qué te llevas
- Saldos en cualquier fecha en horas y minutos exactos.
- Devengo anual, por periodo y por hora trabajada con topes y traspaso.
- Las solicitudes van aparte hasta aprobarse; la aprobación comprueba el saldo.
- Cobertura por sede, función y habilidad, incluidos los conflictos de habilidades.
- Compara fechas de ausencia por saldo, cobertura y coste extra de reemplazo.
- Extractos por empleado, cierre de periodo, archivo de calendario y exportaciones CSV.
Cómo funciona
- Introduce tus reglas y tu equipo. Añade tus tipos de ausencia con versiones de regla fechadas y después los empleados con horarios, habilidades y saldos iniciales.
- Registra las ausencias. Introduce solicitudes, impórtalas desde CSV o XLSX y apruébalas, recházalas o cancélalas con un motivo.
- Revisa la cobertura antes de aprobar. Ve qué funciones quedan cortas cada día y compara fechas alternativas con su coste extra de reemplazo.
- Informa y cierra. Imprime un extracto por empleado, cierra un periodo con una instantánea guardada y conserva una copia completa.
Límites
Usa las políticas y los horarios de trabajo que introduces. No determina el derecho legal a vacaciones ni certifica el cumplimiento de la legislación laboral.
Preguntas
¿Usa IA?
No. Cada saldo, comprobación de cobertura y plan de reemplazo se calcula con reglas fijas que se muestran en la herramienta y en la guía. No se envía ningún registro a un servicio de IA.
¿Necesito una suscripción?
La compra única no requiere suscripción. El acceso con TidyCents PRO sigue las condiciones vigentes de PRO.
¿Qué incluye PRO para esta herramienta?
La versión completa en línea mientras tu PRO esté activo.
¿El programa sin conexión está incluido en PRO?
No. El programa descargable sin conexión forma parte de la compra única y se compra por separado.
¿Dónde se guardan mis datos?
Tus registros de trabajo se guardan en el navegador de tu dispositivo. No se envía nada a nuestro servidor. Exporta copias completas con regularidad, sobre todo antes de borrar los datos del navegador o cambiar de dispositivo.
¿Puedo pasar un proyecto a otro dispositivo?
Sí. Exporta una copia completa y restáurala en el mismo producto en el otro dispositivo.
¿Pueden trabajar varias personas a la vez?
Esta versión está pensada para un único espacio local. No ofrece edición compartida simultánea.
¿Qué pasa cuando termina PRO?
Los registros que ya están en tu dispositivo no se borran. Se abren en modo de solo lectura con copia de seguridad y exportación CSV; la edición y los nuevos cálculos vuelven cuando renuevas PRO o compras la herramienta.
¿Puedo ver cómo se calculó un saldo?
Sí. «Cómo se calcula» enumera cada movimiento: saldo inicial, cada devengo con su fórmula y tope, cada día de ausencia con las horas de trabajo que afectó, correcciones, caducidad y traspaso de fin de año, con el saldo acumulado.
¿Para qué países y reglas sirve?
Para cualquier país y moneda, porque solo aplica las políticas de ausencias y los horarios que introduces. No contiene reglas legales de vacaciones de ningún país ni comprueba si tu política cumple la ley local.
¿Un día completo cuenta siempre ocho horas?
No. Un día completo son todos los intervalos de trabajo de esa persona en esa fecha. Los días libres de su horario no cuestan nada y una excepción de medio día cuenta solo las horas programadas.
¿Qué incluye el coste de reemplazo?
Solo el gasto adicional en las opciones de reemplazo que introduces: horas pagadas (al menos la llamada mínima), tarifas fijas y pluses. El personal programado no añade gasto extra porque su trabajo ya está pagado.
¿El plan de reemplazo sugerido es siempre el más barato?
Se etiqueta como «menor coste dentro del modelo definido» solo cuando la búsqueda entre todas las combinaciones permitidas terminó. Si no, se marca como no demostrado, y un día que no se puede cubrir nunca se muestra como plan listo.
¿Qué pasa si cancelo una ausencia aprobada?
Las horas se devuelven una sola vez, en la fecha de cancelación, y tanto la ausencia original como la devolución quedan visibles en el extracto. Las correcciones se añaden como movimientos aparte y pueden anularse, nunca editarse.
Licencia de uso en tu propio negocio. Sin reventa ni redistribución. Se abre en el navegador justo después del pago, en móvil y ordenador. Tus cifras se quedan en tu dispositivo. Sin artículo físico.
Planificador de saldos de ausencias y cobertura
Sabe cuántas horas de ausencia tiene cada persona, si el equipo puede cubrirla y cuánto costaría un reemplazo.
Revisa saldos y cobertura antes de aprobar — compra una vez por 19 US$.
- Compra única
- Versión completa de esta herramienta en el sitio y una versión sin conexión para descargar. Un solo pago. La copia sin conexión funciona sin suscripción.
- Acceso con PRO
- Versión completa en el sitio mientras tu PRO esté activo. La exportación de tus resultados y copias de seguridad está incluida. El programa sin conexión se compra por separado.
Paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay
- Funciona en cualquier país · en tu moneda
- Enlace de descarga en la página de confirmación y por email
- Qué necesitas: Cualquier navegador moderno · móvil y ordenador · archivo HTML sin conexión · CSV e informes imprimibles · 8 idiomas
- Reembolso en 14 días, para cualquier compra
- Formatos: Herramienta interactiva en el navegador — móvil y ordenador; exportación PDF y CSV
- App interactiva en el navegador · móvil y ordenador · versión sin conexión descargable.
- Ausencias guardadas en minutos exactos; dinero redondeado una sola vez a la unidad mínima de la moneda.
- Devengo anual, por periodo y por hora trabajada; topes, saldo negativo, traspaso y caducidad.
- Importación CSV (UTF-8) y XLSX de empleados, ausencias y tiempo trabajado.
- Almacenamiento local, copias de seguridad completas y exportaciones CSV.
- Extractos y calendario imprimibles (A4 o US Letter); archivo de calendario (.ics).
- 8 idiomas; cualquier moneda.
- No requiere IA.
- Compra única.
Cualquier compra se reembolsa si lo pides dentro de los 14 días siguientes al pago. Los archivos que no se abren y todo lo que no coincide con su descripción se reembolsan íntegramente en cualquier momento, sin límite de plazo.
