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Un solde de congés ne dit pas si l’entreprise peut se passer de la personne. Le Planificateur de soldes de congés et de couverture relie acquisitions, absences approuvées, horaires de travail et couverture des rôles dans un seul espace.
Enregistrez vos propres règles de congés, consultez les soldes à n’importe quelle date et comparez des périodes d’absence possibles avant de les approuver. Voyez les rôles non couverts, les coûts de remplacement et le calcul derrière chaque solde. Exportez un relevé clair par salarié et conservez l’historique des corrections.
Les congés sont comptés en heures selon l’horaire propre de chaque personne : une journée entière correspond aux heures réellement travaillées par cette personne, pas à huit heures fixes. Attribution annuelle, acquisition par mois ou par semaine et acquisition par heure travaillée sont prises en charge, avec plafonds, solde négatif autorisé, limites de report et dates d’expiration appliqués dans un ordre fixe et documenté.
Pour la couverture, le planificateur vérifie chaque site par rapport aux rôles nécessaires, affecte les personnes disponibles à un poste à la fois et montre où apparaît un manque de compétences. Quand la couverture manque, il cherche parmi vos options de remplacement la dépense supplémentaire la plus faible et qualifie honnêtement le résultat : le plus bas démontré dans votre modèle défini, ou non démontré.
Ce que vous recevez
- Soldes à toute date en heures et minutes exactes.
- Acquisition annuelle, par période et par heure travaillée avec plafonds et report.
- Les demandes restent à part jusqu’à l’approbation ; l’approbation vérifie le solde.
- Couverture par site, rôle et compétence — y compris les conflits de compétences.
- Comparez des dates d’absence par solde, couverture et surcoût de remplacement.
- Relevés par salarié, clôture de période, fichier calendrier et exports CSV.
Comment ça marche
- Saisissez vos règles et votre équipe. Ajoutez vos types d’absence avec des versions de règles datées, puis les salariés avec horaires, compétences et soldes d’ouverture.
- Enregistrez les absences. Saisissez des demandes, importez-les depuis CSV ou XLSX, puis approuvez, refusez ou annulez avec un motif.
- Vérifiez la couverture avant d’approuver. Voyez quels rôles manquent chaque jour et comparez des dates alternatives avec leur surcoût de remplacement.
- Éditez et clôturez. Imprimez un relevé par salarié, clôturez une période avec un instantané enregistré et gardez une sauvegarde complète.
Limites
Utilise les règles et les horaires de travail que vous saisissez. Ne détermine pas les droits légaux à congés et ne certifie pas la conformité au droit du travail.
Questions
Utilise-t-il l’IA ?
Non. Chaque solde, contrôle de couverture et plan de remplacement est calculé avec des règles fixes affichées dans l’outil et dans le guide. Aucun enregistrement n’est envoyé à un service d’IA.
Faut-il un abonnement ?
L’achat unique ne nécessite pas d’abonnement. L’accès via TidyCents PRO suit les conditions PRO en vigueur.
Que comprend PRO pour cet outil ?
La version complète en ligne tant que votre PRO est actif.
Le programme hors ligne est-il inclus dans PRO ?
Non. Le programme hors ligne téléchargeable fait partie de l’achat unique et s’achète séparément.
Où sont stockées mes données ?
Vos enregistrements sont stockés dans le navigateur de votre appareil. Rien n’est envoyé à notre serveur. Exportez régulièrement des sauvegardes complètes, surtout avant d’effacer les données du navigateur ou de changer d’appareil.
Puis-je transférer un projet vers un autre appareil ?
Oui. Exportez une sauvegarde complète et restaurez-la dans le même produit sur l’autre appareil.
Plusieurs personnes peuvent-elles y travailler en même temps ?
Cette version est conçue pour un seul espace local. Elle ne permet pas l’édition partagée simultanée.
Que se passe-t-il à la fin de PRO ?
Les enregistrements déjà présents sur votre appareil ne sont pas supprimés. Ils s’ouvrent en lecture seule avec sauvegarde et export CSV ; l’édition et les nouveaux calculs reviennent quand vous renouvelez PRO ou achetez l’outil.
Puis-je voir comment un solde a été calculé ?
Oui. « Mode de calcul » liste chaque écriture : solde d’ouverture, chaque acquisition avec sa formule et son plafond, chaque jour d’absence avec les heures de travail concernées, corrections, expiration et report de fin d’année, avec le solde cumulé.
Pour quels pays et quelles règles convient-il ?
Pour tout pays et toute devise, car il applique uniquement les règles de congés et les horaires que vous saisissez. Il ne contient aucune règle légale de congés d’aucun pays et ne vérifie pas si votre politique respecte le droit local.
Une journée entière compte-t-elle toujours huit heures ?
Non. Une journée entière correspond à tous les intervalles de travail de cette personne à cette date. Les jours de repos de son horaire ne coûtent rien et une exception d’une demi-journée ne compte que les heures prévues.
Que comprend le coût de remplacement ?
Uniquement la dépense supplémentaire pour les options de remplacement que vous saisissez : heures payées (au moins l’appel minimum), forfaits et primes. Le personnel planifié n’ajoute aucune dépense supplémentaire, car son travail est déjà payé.
Le plan de remplacement proposé est-il toujours le moins cher ?
Il est qualifié de « coût le plus bas dans le modèle défini » seulement lorsque la recherche parmi toutes les combinaisons autorisées est terminée. Sinon, il est marqué comme non démontré, et un jour impossible à couvrir n’apparaît jamais comme un plan prêt.
Que se passe-t-il si j’annule un congé approuvé ?
Les heures sont restituées une seule fois, à la date d’annulation, et l’absence d’origine comme la restitution restent visibles dans le relevé. Les corrections s’ajoutent comme écritures distinctes et peuvent être contrepassées, jamais modifiées.
Licence d'usage dans votre propre entreprise. Ni revente ni redistribution. S’ouvre dans votre navigateur juste après le paiement, sur mobile et ordinateur. Vos chiffres restent sur votre appareil. Aucun article physique.
Planificateur de soldes de congés et de couverture
Sachez combien de congés chaque salarié possède, si l’équipe peut couvrir l’absence et ce que coûterait un remplacement.
Vérifiez soldes et couverture avant d’approuver — achat unique à 19 $US.
- Achat unique
- Version complète de cet outil sur le site et une version hors ligne à télécharger. Un seul paiement. La copie hors ligne fonctionne sans abonnement.
- Accès avec PRO
- Version complète sur le site tant que votre PRO est actif. L’export de vos résultats et de vos sauvegardes est inclus. Le programme hors ligne s’achète séparément.
Payez par carte, Apple Pay ou Google Pay
- Fonctionne dans tous les pays · dans votre devise
- Lien de téléchargement sur la page de confirmation et par e-mail
- Ce qu’il vous faut: Tout navigateur récent · téléphone et ordinateur · fichier HTML hors ligne · CSV et rapports imprimables · 8 langues
- Remboursement sous 14 jours, pour tout achat
- Formats: Outil interactif dans le navigateur — mobile et ordinateur ; export PDF et CSV
- Application interactive dans le navigateur · téléphone et ordinateur · version hors ligne téléchargeable.
- Congés enregistrés en minutes exactes ; montants arrondis une seule fois à la plus petite unité de la devise.
- Acquisition annuelle, par période et par heure travaillée ; plafonds, solde négatif, report et expiration.
- Imports CSV (UTF-8) et XLSX pour salariés, absences et temps travaillé.
- Stockage local, sauvegardes complètes et exports CSV.
- Relevés et calendrier imprimables (A4 ou US Letter) ; fichier calendrier (.ics).
- 8 langues ; toute devise.
- Aucune IA nécessaire.
- Achat unique.
Tout achat est remboursé si vous le demandez dans les 14 jours suivant le paiement. Les fichiers qui ne s’ouvrent pas et tout ce qui ne correspond pas à sa description sont remboursés intégralement à tout moment, sans limite de durée.
