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Pour les petites et moyennes équipes : un petit atelier peut dépendre d’une seule personne qualifiée, tandis qu’une organisation de taille moyenne a besoin d’une vue cohérente entre services et établissements. « Compétences et plan de formation » réunit exigences, preuves, expirations et formations proposées dans un espace de travail local.
Commencez par les preuves. Indiquez le niveau nécessaire pour chaque opération et les salariés disposant d’évaluations confirmées et valables. Les fiches expirées et non confirmées restent visibles sans compter comme qualifications en cours. La fiche qui compte est toujours la plus récente vérifiée à la date choisie ou avant : l’historique est conservé et rien n’est écrasé.
Construisez un plan réaliste. Saisissez le temps de l’apprenant, le temps du tuteur, les frais externes, le matériel et les déplacements. Un lot de matériel utilisé par plusieurs formations est saisi une fois comme coût partagé et compté une fois dans le total du plan. Répartissez les heures sur de vraies semaines et comparez-les au temps réservé pour chaque personne — comme apprenant et comme tuteur ensemble. Comparez les options côte à côte avant de les inclure ; rien n’est choisi à votre place.
Gardez l’avenir conditionnel. Une formation prévue peut montrer une amélioration possible, mais elle ne modifie pas la qualification confirmée d’une personne. Le rapport sépare les preuves actuelles du résultat attendu si la formation est terminée et vérifiée, et une formation qui finit après la date de prévision n’ajoute personne.
Exemple tiré de la démo fictive : la conduite de chariot élévateur exige le niveau 3 et deux personnes qualifiées. Ana est confirmée au niveau 3 jusqu’au 31 octobre, Ben au niveau 2, et le niveau 4 de Chloe n’est pas confirmé : le 24 octobre, une personne est qualifiée et il en manque une ; le 1er novembre, personne ne l’est et il en manque deux. La formation de Ben coûte 250 $ : 4 heures d’apprenant à 20 $ plus 2 heures de tuteur à 30 $, 100 $ de frais et 10 $ de matériel. Une deuxième formation à 250 $ partage le même lot de manuels à 50 $ : le plan coûte 550 $, et non 600 $.
Les entreprises de taille moyenne peuvent filtrer par service et par établissement. La démo de l’entreprise moyenne compte 180 personnes réparties dans 5 services et 3 établissements, 36 compétences, 12 alertes d’expiration et 30 options de formation, dont un tuteur qui aurait besoin de 12 heures dans une semaine pour 10 réservées. La matrice reste lisible jusqu’à 500 personnes et 100 000 évaluations, car seule la partie visible est dessinée.
Pas de suppositions d’IA : chaque nombre et chaque montant viennent de vos fiches et de formules affichées à l’écran. Un nombre de personnes qualifiées n’est pas un planning : la couverture des absences réelles relève de Leave Balance & Coverage Planner, et le coût d’une embauche de Hiring Cost, Ramp-Up & Capacity Lab.
Ce que vous recevez
- Matrice des compétences : personnes × compétences pour le service, l’établissement et la date choisis ; niveau, validité et formation prévue écrits dans chaque case — pas seulement en couleur.
- Règles de preuve : compte ce qui est confirmé, non expiré et au niveau requis ; les fiches expirées, non confirmées ou sans date d’expiration restent visibles mais ne comptent pas.
- Manques par compétence face au nombre minimum de personnes qualifiées, et prévision conditionnelle à une date future qui retire les expirations et n’ajoute que les formations terminées à temps.
- Options de formation avec heures d’apprenant et de tuteur au coût horaire de chacun, frais externes, matériel et déplacements — un coût horaire inconnu apparaît comme manquant, jamais comme zéro.
- Coûts partagés comptés une fois, taux de change explicites pour les autres devises et alternatives comparées ligne par ligne avant d’en inclure une.
- Contrôle hebdomadaire : répartitions explicites par semaine face au temps réservé à la formation et au tutorat ; la même personne apprenante et tutrice compte pour les deux rôles.
- « Vérifier le plan » regroupe erreurs bloquantes, montants manquants, conflits hebdomadaires et alertes.
- Imports CSV/XLSX (jusqu’à 100 000 évaluations dans un fichier, avec aperçu de chaque erreur et doublon), exports CSV de la matrice, des évaluations, du temps hebdomadaire, des coûts et du plan, rapport imprimable et sauvegardes complètes en 8 langues.
Comment ça marche
- Personnes et compétences. Importez ou ajoutez les salariés avec leurs heures hebdomadaires et leur coût horaire, et les compétences avec niveau requis, minimum de personnes qualifiées et besoin éventuel d’une date d’expiration.
- Preuves. Enregistrez ou importez les évaluations : niveau, preuve, date de vérification et expiration. La matrice montre qui compte à n’importe quelle date.
- Options de formation. Chiffrez les alternatives pour chaque manque — temps d’apprenant et de tuteur, frais, matériel, déplacements et coûts partagés — et incluez celles retenues.
- Vérifier et imprimer. Répartissez les heures par semaine, réservez du temps, cliquez sur « Vérifier le plan », puis imprimez un plan où preuves actuelles et prévision conditionnelle sont séparées.
Limites
L’outil ne délivre pas de qualifications, ne prouve pas une compétence légale, ne planifie pas les postes de production et ne garantit pas qu’une personne réussira une formation. La couverture des absences relève de Leave Balance & Coverage Planner. Ce n’est pas une plateforme de gestion de la formation : pas de tests, pas de cours, pas de messages automatiques. Les taux de change sont saisis par vous, jamais récupérés automatiquement. Jusqu’à 500 salariés, 25 services et établissements, 1 000 compétences et 100 000 évaluations par espace de travail.
Questions
Une formation prévue comble-t-elle un manque actuel ?
Non. Elle reste conditionnelle tant qu’aucune preuve n’est enregistrée. La prévision montre ce qui pourrait changer si la formation est terminée et vérifiée ; le chiffre actuel ne change jamais à cause d’un plan.
Le temps du tuteur est-il inclus ?
Oui, au taux et aux heures que vous indiquez. Les heures du tuteur s’imputent aussi sur son propre temps réservé cette semaine-là, avec les formations qu’il suit lui-même.
Un coût de matériel partagé peut-il être compté une fois ?
Oui, grâce à sa fiche de coût partagé. Les options y font référence au lieu de répéter le montant, et le plan l’ajoute une fois. Deux achats distincts portant la même description ne sont pas fusionnés.
Est-ce un LMS ?
Non. Il ne dispense pas de cours, ne fait pas passer de tests et n’envoie pas de messages. Il enregistre les preuves que vous avez vérifiées et chiffre les formations que vous prévoyez.
Que se passe-t-il quand un certificat expire ?
La fiche reste visible et apparaît comme expirée ; dès le lendemain de la date d’expiration, la personne ne compte plus comme qualifiée. Vous choisissez combien de jours à l’avance une expiration est signalée.
Le nombre de personnes qualifiées signifie-t-il que chaque poste est couvert ?
Non. Il ignore qui est absent ou travaille en même temps. Pour couvrir les absences réelles, utilisez Leave Balance & Coverage Planner.
Et si je ne connais pas le coût horaire de quelqu’un ?
Laissez le champ vide. Les options qui utilisent les heures de cette personne affichent « Informations manquantes » au lieu d’un coût, et le total du plan n’est calculé qu’une fois la valeur saisie — elle n’est jamais traitée comme zéro.
L’outil utilise-t-il l’IA ?
Non. Les calculs suivent les règles et formules affichées dans l’outil. L’aide explique les données, les formules et les limites.
Que comprend l’achat unique ?
L’outil complet en ligne, le paquet hors ligne autonome, un guide, des modèles ainsi que vos propres rapports et sauvegardes, selon la licence indiquée lors du paiement.
Est-il inclus dans PRO ?
Les abonnés PRO actifs (semaine, mois, année) peuvent utiliser l’outil complet en ligne. Le programme hors ligne de cet outil n’est inclus qu’avec un achat unique. Vos rapports et sauvegardes ne sont pas des téléchargements du programme hors ligne.
Que se passe-t-il à la fin de PRO ?
Vous pouvez toujours consulter et sauvegarder vos fiches locales existantes. Pour créer ou modifier des fiches, il faut renouveler PRO ou effectuer un achat unique. Un achat unique distinct reste valable indépendamment de PRO.
Où sont stockées mes fiches ?
L’espace de travail stocke les fiches dans votre navigateur, sur cet appareil. Faites des sauvegardes régulières : vider le stockage du navigateur peut supprimer les fiches locales. Le compte et les achats sont gérés séparément par le site.
La démo accepte-t-elle mes données ?
Non. Les deux démos utilisent des entreprises fictives et permettent de voir le fonctionnement et des rapports d’exemple. Vos propres saisies et imports sont disponibles dans la version complète.
Licence d'usage dans votre propre entreprise. Ni revente ni redistribution. S’ouvre dans votre navigateur juste après le paiement, sur mobile et ordinateur. Vos chiffres restent sur votre appareil. Aucun article physique.
Compétences et plan de formation
Voyez quelles compétences votre équipe peut démontrer aujourd’hui et ce que coûterait de combler les manques par la formation.
Repérez les manques de compétences et chiffrez un plan de formation croisée réaliste — achat unique de 24 $US.
- Achat unique
- Version complète de cet outil sur le site et une version hors ligne à télécharger. Un seul paiement. La copie hors ligne fonctionne sans abonnement.
- Accès avec PRO
- Version complète sur le site tant que votre PRO est actif. L’export de vos résultats et de vos sauvegardes est inclus. Le programme hors ligne s’achète séparément.
Payez par carte, Apple Pay ou Google Pay
- Fonctionne dans tous les pays · dans votre devise
- Lien de téléchargement sur la page de confirmation et par e-mail
- Ce qu’il vous faut: Tout navigateur récent · téléphone et ordinateur · fichier HTML hors ligne · CSV et rapports imprimables · 8 langues
- Remboursement sous 14 jours, pour tout achat
- Formats: Outil interactif dans le navigateur — mobile et ordinateur ; export PDF et CSV
- Application interactive dans le navigateur · téléphone et ordinateur · version hors ligne téléchargeable avec l’achat unique.
- Achat unique : outil complet en ligne et version hors ligne téléchargeable. PRO : accès complet en ligne tant que votre abonnement est actif, y compris vos rapports et sauvegardes. Le programme hors ligne est vendu séparément.
- Matrice des compétences à défilement virtuel ; jusqu’à 500 salariés, 25 services et établissements, 1 000 compétences et 100 000 évaluations ; montants en arithmétique décimale exacte, arrondis une fois par composante à la plus petite unité de la devise.
- Imports CSV (UTF-8) et XLSX pour services et établissements, salariés, compétences, évaluations, options de formation, répartitions hebdomadaires, temps réservé, coûts partagés et taux de change ; exports CSV, rapport imprimable, sauvegardes locales complètes.
- Stockage local de l’espace de travail sur votre appareil ; 8 langues.
Tout achat est remboursé si vous le demandez dans les 14 jours suivant le paiement. Les fichiers qui ne s’ouvrent pas et tout ce qui ne correspond pas à sa description sont remboursés intégralement à tout moment, sans limite de durée.
