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Para equipas pequenas e médias: uma pequena oficina pode depender de uma única pessoa qualificada, e uma organização média precisa de uma visão coerente entre departamentos e localizações. «Competências e plano de formação» reúne requisitos, evidências, validades e formação proposta num único espaço de trabalho local.
Comece pela evidência. Registe o nível necessário para cada operação e os colaboradores com avaliações confirmadas e válidas. Os registos expirados e não confirmados ficam visíveis sem contarem como qualificações atuais. Conta sempre o registo mais recente verificado na data escolhida ou antes, por isso o histórico fica guardado e nada é substituído.
Construa um plano prático. Indique o tempo do formando, o tempo do mentor, os honorários externos, os materiais e as deslocações. Um conjunto de materiais usado por vários cursos é introduzido uma vez como custo partilhado e conta uma vez no total do plano. Aloque as horas a semanas reais e compare-as com o tempo reservado para cada pessoa — como formando e como mentor em conjunto. Compare as opções lado a lado antes de as incluir; nada é escolhido por si.
Mantenha o futuro condicional. A formação planeada pode mostrar uma melhoria possível, mas não altera a qualificação confirmada de ninguém. O relatório separa a evidência atual do resultado esperado se a formação for concluída e verificada, e um curso que termina depois da data da previsão não acrescenta ninguém.
Exemplo da demo fictícia: a condução de empilhador exige nível 3 e duas pessoas qualificadas. A Ana está confirmada no nível 3 até 31 de outubro, o Ben no nível 2 e o nível 4 da Chloe não está confirmado — a 24 de outubro há uma pessoa qualificada e falta uma; a 1 de novembro não há nenhuma e faltam duas. O curso do Ben custa 250 $: 4 horas de formando a 20 $ mais 2 horas de mentor a 30 $, 100 $ de honorários e 10 $ de materiais. Um segundo curso de 250 $ partilha o mesmo conjunto de manuais de 50 $, por isso o plano custa 550 $, não 600 $.
As empresas médias podem filtrar por departamento e localização. A demo da empresa média tem 180 pessoas em 5 departamentos e 3 localizações, 36 competências, 12 avisos de validade e 30 opções de formação, incluindo um mentor que precisaria de 12 horas numa semana para 10 reservadas. A matriz continua legível com até 500 pessoas e 100 000 avaliações porque só é desenhada a parte visível.
Sem palpites de IA: cada contagem e cada valor vêm dos seus registos e de fórmulas mostradas no ecrã. Uma contagem de pessoas qualificadas não é uma escala de turnos — a cobertura de ausências reais pertence ao Leave Balance & Coverage Planner, e o custo de uma nova contratação ao Hiring Cost, Ramp-Up & Capacity Lab.
O que você recebe
- Matriz de competências: pessoas × competências para o departamento, a localização e a data escolhidos, com nível, validade e formação planeada escritos em cada célula — não só em cores.
- Regras de evidência: conta o que está confirmado, não expirado e no nível exigido; registos expirados, não confirmados ou sem data de validade ficam visíveis mas não contam.
- Lacunas por competência face ao mínimo de pessoas qualificadas, mais uma previsão condicional para uma data futura que retira quem expira e soma apenas formação que termina a tempo.
- Opções de formação com horas de formando e de mentor ao custo por hora de cada pessoa, honorários externos, materiais e deslocações — custos por hora desconhecidos aparecem como informação em falta, nunca como zero.
- Custos partilhados contados uma vez, taxas de câmbio explícitas para outras moedas e alternativas comparadas linha a linha antes de incluir uma.
- Verificação semanal: alocações semanais explícitas face ao tempo reservado para formação e mentoria; a mesma pessoa como formando e mentor conta nos dois papéis.
- «Verificar plano» mostra num só lugar erros bloqueantes, valores em falta, conflitos semanais e avisos.
- Importação CSV/XLSX (até 100 000 avaliações num ficheiro, com pré-visualização de cada erro e duplicado), exportações CSV da matriz, avaliações, tempo semanal, custos e plano, um relatório do plano para imprimir e cópias de segurança completas em 8 idiomas.
Como funciona
- Pessoas e competências. Importe ou adicione colaboradores com horas semanais e custo por hora, e competências com nível exigido, mínimo de pessoas qualificadas e se precisam de data de validade.
- Evidência. Registe ou importe avaliações: nível, evidência, data de verificação e validade. A matriz mostra quem conta em qualquer data.
- Opções de formação. Avalie alternativas para cada lacuna — tempo de formando e mentor, honorários, materiais, deslocações e custos partilhados — e inclua as que escolher.
- Verificar e imprimir. Aloque as horas a semanas, reserve tempo, prima «Verificar plano» e imprima o plano com a evidência atual e a previsão condicional separadas.
Limites
A ferramenta não emite qualificações, não prova competência legal, não marca turnos de produção nem garante que uma pessoa passe numa formação. A cobertura de pessoal durante ausências pertence ao Leave Balance & Coverage Planner. Não é um sistema de gestão da aprendizagem: sem testes, sem cursos, sem mensagens automáticas. As taxas de câmbio são introduzidas por si e nunca obtidas automaticamente. Até 500 colaboradores, 25 departamentos e localizações, 1 000 competências e 100 000 avaliações por espaço de trabalho.
Perguntas
Um curso planeado fecha uma lacuna atual?
Não. Continua condicional até ser registada evidência. A previsão mostra o que pode mudar se a formação for concluída e verificada; o número atual nunca muda por causa de um plano.
O tempo do mentor está incluído?
Sim, à taxa e com as horas que indicar. As horas do mentor também contam contra o tempo reservado do próprio mentor nessa semana, juntamente com a formação que ele próprio recebe.
Um custo de materiais partilhado pode ser contado uma vez?
Sim, através do seu registo de custo partilhado. As opções referem-no em vez de repetirem o valor, e o plano soma-o uma vez. Duas compras separadas com a mesma descrição não são juntadas.
É um LMS?
Não. Não ministra cursos, não faz testes nem envia mensagens. Regista a evidência que verificou e avalia o custo da formação que planeia.
O que acontece quando um certificado expira?
O registo fica visível e aparece como expirado; a partir do dia seguinte à data de validade, a pessoa deixa de contar como qualificada. Define com quantos dias de antecedência a expiração é assinalada.
O número de pessoas qualificadas significa que todos os turnos estão cobertos?
Não. Não sabe quem está ausente ou a trabalhar ao mesmo tempo. Para cobrir ausências reais, use o Leave Balance & Coverage Planner.
E se não souber o custo por hora de alguém?
Deixe o campo vazio. As opções que usam horas dessa pessoa mostram «Informação em falta» em vez de um custo, e o total do plano só é calculado quando o valor for introduzido — nunca é tratado como zero.
Usa IA?
Não. Os cálculos seguem as regras e fórmulas mostradas na ferramenta. A ajuda explica as entradas, as fórmulas e os limites.
O que inclui a compra única?
A ferramenta completa online, o pacote offline autónomo, um guia, modelos e os seus próprios relatórios e cópias de segurança, segundo a licença indicada no pagamento.
Está incluída no PRO?
Os subscritores ativos de PRO Semana, Mês e Ano podem usar a ferramenta completa online. O programa offline desta ferramenta só está incluído na compra única. Os seus relatórios e cópias de segurança não são descargas do programa offline.
O que acontece se o PRO terminar?
Continua a poder ver e guardar cópias dos seus registos locais. Para criar ou editar registos precisa de renovar o PRO ou de uma compra única. Uma compra única separada continua válida independentemente do PRO.
Onde ficam guardados os meus registos?
O espaço de trabalho guarda os registos no seu navegador, neste dispositivo. Faça cópias de segurança regularmente: limpar o armazenamento do navegador pode apagar registos locais. A conta e as compras são geridas separadamente pelo site.
A demo aceita os meus dados?
Não. As duas demos usam empresas fictícias e permitem ver o fluxo de trabalho e relatórios de exemplo. Os seus dados e importações estão disponíveis na versão completa.
Licença de uso no seu próprio negócio. Sem revenda nem redistribuição. Abre no navegador logo após o pagamento, no telemóvel e no computador. Os seus números ficam no seu dispositivo. Sem artigo físico.
Competências e plano de formação
Veja que competências a sua equipa consegue demonstrar hoje e quanto custaria fechar as lacunas com formação.
Encontre lacunas de competências e avalie um plano prático de formação cruzada — compra única por US$ 24.
- Compra única
- Versão completa desta ferramenta no site e uma versão offline para baixar. Um pagamento. A cópia offline funciona sem assinatura.
- Acesso com PRO
- Versão completa no site enquanto o seu PRO estiver ativo. A exportação dos seus resultados e cópias de segurança está incluída. O programa offline é comprado à parte.
Pague com cartão, Apple Pay ou Google Pay
- Funciona em qualquer país · na sua moeda
- Link de download na página de confirmação e por email
- Do que você precisa: Qualquer navegador moderno · telemóvel e computador · ficheiro HTML offline · CSV e relatórios para imprimir · 8 idiomas
- Reembolso em até 14 dias, para qualquer compra
- Formatos: Ferramenta interativa no navegador — telemóvel e computador; exportação PDF e CSV
- Aplicação interativa no navegador · telemóvel e computador · versão offline para descarregar com a compra única.
- Compra única: ferramenta completa online e uma versão offline para descarregar. PRO: acesso completo online enquanto a subscrição estiver ativa, incluindo os seus relatórios e cópias de segurança. O programa offline é comprado separadamente.
- Matriz de competências com deslocamento virtual; até 500 colaboradores, 25 departamentos e localizações, 1 000 competências e 100 000 avaliações; dinheiro em aritmética decimal exata, arredondado uma vez por parcela à unidade mínima da moeda.
- Importação CSV (UTF-8) e XLSX de departamentos e localizações, colaboradores, competências, avaliações, opções de formação, alocações semanais, tempo reservado, custos partilhados e taxas de câmbio; exportações CSV, relatório do plano para imprimir, cópias de segurança locais completas.
- Armazenamento local do espaço de trabalho no seu dispositivo; 8 idiomas.
Qualquer compra é reembolsada se você pedir em até 14 dias após o pagamento. Arquivos que não abrem e tudo o que não corresponde à descrição são reembolsados integralmente a qualquer momento, sem limite de prazo.
