Der ausgeschriebene Lohn ist nur ein Teil einer Einstellungsentscheidung. Personalsuche, Ausstattung, Zusatzleistungen, eingetragene Lohnnebenkosten, Schulung und die Zeit, die einer erfahrenen Betreuerin fehlt, fallen an, bevor die neue Person ihre volle Leistung erreicht. Hiring Cost, Ramp-Up & Capacity Lab stellt diese Kosten auf denselben Zeitplan wie die Kapazität, die das Unternehmen gewinnen will. Gedacht für Unternehmen, die eine neue Stelle, einen Auftragnehmer oder Überstunden gegen ihre verfügbare Liquidität abwägen.

Vergleiche eine Vollzeitkraft, eine Teilzeitkraft, einen Freelancer, Überstunden und die Basis ohne Einstellung. Bau eine wöchentliche Produktivitätskurve, statt volle Leistung ab dem ersten Tag anzunehmen. Zieh Betreuungszeit und sonstige Verdrängung ab. Begrenze den Nutzen auf die echte Zusatznachfrage, damit ungenutzte Kapazität nicht als Umsatz erscheint.

Die Liquiditätsansicht zeigt einmalige Startkosten, laufende Kosten, zusätzlichen Deckungsbeitrag, kumuliertes Ergebnis und den Liquiditätstiefpunkt. Eine Kapazitätslösung kann daher an der Finanzierungsprüfung scheitern, auch wenn sie sich später rechnet. Der Bericht zeigt außerdem die zusätzlichen Einheiten pro Woche, die die laufenden Kosten decken, und die erste Break-even-Woche, falls es sie gibt.

Beispiel aus der erfundenen Demo: 40 bezahlte Stunden zu 20 $ kosten 800 $ pro Woche; eingetragene 10 % Lohnnebenkosten bringen 80 $, Zusatzleistungen 120 $ – laufende Kosten von 1.000 $ pro Woche. Personalsuche und Ausstattung von 5.000 $ werden einmal in Woche 1 bezahlt. Bei einem Auftrag pro produktiver Stunde ergibt eine Einarbeitung mit 25 %, 50 %, 75 % und 100 % 10, 20, 30 und 40 Aufträge, und fünf Betreuungsstunden in Woche 1 senken den Nettogewinn auf 5 Aufträge. Bei 50 $ Deckungsbeitrag pro Auftrag braucht die Stelle 20 zusätzliche Aufträge pro Woche, um ihre laufenden Kosten zu decken – und weil Kunden nur 30 zusätzliche Aufträge pro Woche wollen, erscheint der Rest der Kapazität als ungenutzt, nicht als Umsatz. Der Tiefpunkt liegt bei 5.750 $ gegenüber einer Grenze von 5.000 $, und die kumulierte Liquidität wird in Woche 12 positiv.

Prüfungen kommen vor jedem Ergebnis. Eine Option zählt nur, wenn sie die benötigte Kapazität bis zur festgelegten Woche liefert, jeden Wochenendsaldo über deiner Liquiditätsuntergrenze hält und die Betreuungszeit nicht überschreitet, die dein Team erübrigen kann. Unter den bestandenen Optionen zeigt das Tool die mit dem höchsten gewählten Ziel – kumulierte Liquidität, Kapitalwert zu deinem Satz, höchster Tiefpunkt oder Nettokapazität. Besteht keine Option alle Prüfungen, sagt es das und zeigt die Abwägungen, statt die am wenigsten schlechte Karte auszuwählen.

Das Programm nutzt die Lohnnebenkosten, Leistungsregeln und Einstufung der Beschäftigten, die du einträgst. Es ist keine Lohnabrechnung, kein Bewerbermanagement und keine arbeitsrechtliche Beratung. Seine Aufgabe ist, Annahmen vergleichbar und sichtbar zu machen. Keine KI-Schätzungen: Jedes Ergebnis zeigt seinen Rechenweg – Formel, Eingaben, Rundung und Annahmen sind einen Klick entfernt.

Probier die drei erfundenen Demos – Vollzeit vs Freelancer vs Überstunden, eine schnelle Einstellung mit viel Betreuung und ein starker Kapazitätsfall, der trotzdem früh die Liquiditätsgrenze unterschreitet – und kauf dann einmal das vollständige Online-Tool mit Offline-Datei oder öffne es mit einem aktiven PRO-Abo.