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Per un piccolo team o un'azienda di medie dimensioni: nomi, ruoli, reparti e contatti delle sedi restano allineati a un marchio comune. I file di ogni persona vengono generati senza modificare lo stesso layout separatamente per ogni dipendente. Prepara file di firma coerenti e installabili per il tuo team — fino a 500 persone, 25 reparti e 25 sedi in un'unica area di lavoro.
Guarda prima il risultato. Scegli un layout compatto, impilato o con logo a sinistra. Controlla ruoli lunghi, contatti, link social facoltativi e il tuo testo legale in un'anteprima realistica del messaggio, a larghezza normale e a 320 px di larghezza da telefono. Lo studio usa HTML email prudente — tabelle, stili in linea, Arial / Helvetica, immagini PNG o JPEG — invece di un layout da sito web che un programma di posta potrebbe ignorare.
Controlla i dati. Indirizzi non validi, link non sicuri, codici duplicati e file troppo pesanti vengono trovati prima dell'esportazione. Nei campi sito, social e banner sono accettati solo link https://; javascript:, data:, file: e gli indirizzi locali vengono rifiutati, e i link mailto: e tel: li crea lo studio da un'email controllata e da un numero internazionale. Se manca il telefono non resta né una riga vuota né un link telefonico vuoto. Una firma preparata non viene mai indicata come installata sul dispositivo del dipendente.
Esempio dalla demo fittizia: Harbor Supply Group ha 180 persone in quattro reparti e tre sedi, con due marchi — un layout impilato per Harbor Supply e un layout con logo a sinistra e immagini HTTPS ospitate per Harbor Marine Services. Il controllo mostra 180 dipendenti, 179 firme valide e 1 con un problema: un indirizzo senza estensione di dominio. L'esportazione di tutti è bloccata finché non viene corretto; scegliendo esplicitamente di escludere quella persona si generano 179 firme, e il registro e il manifest indicano chi è stato escluso e perché. Il logo da 240 × 120 px mantiene il rapporto 2:1 a 120 × 60 px, e il layout con logo a sinistra non mostra mai un logo più largo di 110 px, perché il testo mantenga il suo spazio sul telefono.
Usa un pacchetto pratico. Scarica singoli file HTML e di testo, le immagini, un manifest con il checksum SHA-256 di ogni file e una guida all'installazione (PDF) nella lingua scelta. I nomi dei file usano il codice dipendente più i primi 8 caratteri dell'id interno, così due omonimi non condividono mai un file. Le immagini ospitate e quelle inserite con l'editor di posta richiedono passaggi diversi; la guida spiega entrambi, compreso il fatto che copiare HTML con percorsi relativi delle immagini non porta il logo in un altro programma di posta.
Stati onesti. Generata, controllata e installata sono stati diversi: lo studio conta solo i file generati. Non si collega a caselle di posta, non invia messaggi, non aggiunge pixel né nuovi parametri di tracciamento e non carica mai un indirizzo di immagine ospitata. Nessuna ipotesi di IA: ogni controllo è una regola scritta, e gli stessi dati danno sempre gli stessi file.
Apri le due demo fittizie — un team di sei persone con nomi in alfabeti diversi e un ruolo molto lungo, e un'azienda di 180 persone con due marchi — poi acquista una volta lo strumento completo online e il programma offline, oppure usalo con un abbonamento PRO attivo.
Cosa ricevi
- Area di lavoro come un editor di posta: marchio e dipendente a sinistra, la firma esatta sotto un messaggio normale al centro, layout e controlli a destra, reparti e persone in basso.
- Tre layout fissi e collaudati — compatto, impilato e logo a sinistra — con colore del marchio, colore del testo, sito web, indirizzo postale e il tuo testo legale (un reparto può sostituirlo con il proprio).
- Fino a 500 dipendenti con codice, nome, ruolo, reparto, sede, email, telefono facoltativo, indirizzo proprio, sito proprio, fino a 4 link social e un banner facoltativo.
- Importazione CSV / XLSX con associazione delle colonne: ogni indirizzo non valido, link non sicuro e codice duplicato viene mostrato prima di salvare; si possono importare anche reparti e sedi.
- Controlli prima dell'esportazione: formato email e iniezione di a capo, solo link https, telefono in formato internazionale, logo largo 48–160 px e alto al massimo 80 px, immagini fino a 500 KB ciascuna e 1 MB a persona, HTML fino a 100 KB.
- Anteprima a larghezza normale e a 320 px: nomi, ruoli e indirizzi da 254 caratteri vanno a capo dentro la firma; il link e il file di testo mantengono ogni valore intero.
- Pacchetto per selezione (tutti, un reparto, una sede o una persona): file HTML e di testo, immagini, guida all'installazione in PDF in 8 lingue, register.csv e manifest.json con checksum SHA-256.
- Nessuno viene saltato in silenzio: esportare tutti richiede che ogni firma sia valida; un pacchetto con le sole firme valide richiede una conferma esplicita ed elenca gli esclusi.
- Due metodi per le immagini spiegati con onestà: inserire l'immagine con l'editor di posta o puntare alla tua immagine HTTPS ospitata — i destinatari possono comunque bloccare le immagini remote.
- Registro CSV con lo stato di preparazione, esportazioni CSV di dipendenti, reparti, sedi e marchi, e backup locali completi con i file di logo e banner.
Come funziona
- Imposta il marchio. Nome, logo (PNG o JPEG), colori, sito web, indirizzo, il tuo testo legale, il layout e il metodo per le immagini.
- Aggiungi reparti, sedi e persone. Inseriscili o importa un file CSV / XLSX; ogni errore e codice duplicato viene mostrato prima di salvare.
- Guarda e controlla. Ogni firma sotto un messaggio normale, a larghezza piena e a 320 px, poi il controllo di indirizzi, link, codici e dimensioni.
- Esporta il pacchetto. HTML, testo, immagini, guida all'installazione, registro e manifest — ogni persona installa la propria firma.
Limiti
Non è un servizio centrale di distribuzione per Microsoft 365 o Google Workspace né un componente aggiuntivo di posta. Non installa firme da remoto, non invia email, non traccia i destinatari e non garantisce un aspetto identico in ogni programma di posta. Le impostazioni di un destinatario possono bloccare le immagini remote. Il controllo dei link è sintattico: non dimostra che un indirizzo riceva posta né che una pagina esista. TidyCents non ha verificato Gmail, Outlook sul web, Outlook desktop e Apple Mail con un incollaggio reale; la guida li indica come non verificati. Lo studio non scrive mai disclaimer legali al posto tuo.
Domande
Posso importare il mio team?
Sì, con il CSV strutturato dei dipendenti o un file XLSX con associazione delle colonne. Ogni indirizzo non valido, link non sicuro e codice duplicato viene mostrato prima di salvare, e le righe con errori non vengono importate.
Invia email?
No. Lo studio prepara file. Non si collega a caselle di posta, non invia messaggi e non installa firme nel programma di posta di nessuno.
Mi serve un hosting per le immagini?
Solo per il metodo immagine ospitata. L'altro metodo usa l'inserimento di immagini dell'editor di posta; la guida spiega entrambi.
Esportare significa installare?
No. Generata, controllata e installata sono stati diversi. Ogni persona installa la propria firma, e lo studio non segue l'installazione.
Quali programmi di posta sono supportati?
Il risultato è HTML email prudente (tabelle, stili in linea, Arial / Helvetica, PNG o JPEG). TidyCents non ha verificato Gmail, Outlook sul web, Outlook desktop e Apple Mail con un incollaggio reale, quindi sono indicati come non verificati. Prova con il tuo account prima di distribuire.
Cosa succede alle persone con errori?
L'esportazione di tutti è bloccata finché ogni firma della selezione non è valida. In alternativa puoi confermare un pacchetto con le sole firme valide; le persone escluse sono elencate nel registro, nel manifest e nella guida.
Aggiunge tracciamento o testo legale?
Non vengono aggiunti pixel né nuovi parametri di tracciamento; i parametri che hai scritto in un link restano. Il testo legale compare solo se inserisci il tuo.
Usa l'IA?
No. I controlli e il risultato seguono regole scritte mostrate nello strumento; gli stessi dati danno sempre gli stessi file.
Cosa include l'acquisto singolo?
Lo strumento completo online, il programma offline autonomo, la guida, i modelli e i tuoi pacchetti e backup, secondo la licenza mostrata al pagamento.
È incluso in PRO?
Gli abbonati attivi PRO Week, Month e Year usano lo strumento completo online ed esportano le firme che creano. Il programma offline di questo strumento è incluso solo con l'acquisto singolo.
Dove vengono salvati i miei dati?
Nel tuo browser, su questo dispositivo. Gli elenchi dei dipendenti non vengono caricati sulla piattaforma per creare le firme. Fai backup regolari; svuotare la memoria del browser può cancellare i dati locali.
La demo accetta i miei dati?
No. Le demo usano aziende e persone fittizie; puoi vedere ogni schermata, i controlli e un pacchetto di esempio. I tuoi dati e le importazioni sono disponibili nella versione completa.
Licenza d'uso nella tua attività. Vietata la rivendita e la ridistribuzione. Si apre nel browser subito dopo il pagamento, su telefono e computer. I tuoi numeri restano sul tuo dispositivo. Nessun articolo fisico.
Studio delle firme email del team
Prepara firme email coerenti per il tuo team, con importazione dei dipendenti, un'anteprima chiara e file pratici per l'installazione.
Prepara firme email coerenti per il tuo team — acquisto singolo a 15 USD.
- Acquisto unico
- Versione completa di questo strumento sul sito e una versione offline da scaricare. Un solo pagamento. La copia offline funziona senza abbonamento.
- Accesso con PRO
- Versione completa sul sito finché il tuo PRO è attivo. L’esportazione dei risultati e dei backup è inclusa. Il programma offline si acquista a parte.
Paga con carta, Apple Pay o Google Pay
- Funziona in qualsiasi paese · nella tua valuta
- Link per il download nella pagina di conferma e via email
- Cosa ti serve: Qualsiasi browser recente · telefono e computer · file HTML offline · HTML, testo, guida PDF, CSV e ZIP · 8 lingue
- Rimborso entro 14 giorni, per qualsiasi acquisto
- Formati: Strumento interattivo nel browser — telefono e computer; esportazione PDF e CSV
- App interattiva nel browser · telefono e computer · versione offline scaricabile con l'acquisto singolo.
- Acquisto singolo: strumento completo online e una versione offline scaricabile. PRO: accesso online completo finché l'abbonamento è attivo, inclusi i tuoi report e backup. Il programma offline si acquista separatamente.
- Fino a 500 dipendenti, 25 reparti, 25 sedi e 10 marchi per area di lavoro; 3 layout; 4 link social e 1 banner a persona.
- L'HTML della firma usa solo table / tbody / tr / td / a / img / span / br / strong con stili in linea consentiti; UTF-8; versione di testo per ogni persona.
- Importazione CSV (UTF-8) e XLSX di dipendenti, reparti e sedi; pacchetto ZIP con manifest SHA-256; esportazioni CSV di registro e dati; backup locali completi con le immagini.
- Archiviazione locale sul tuo dispositivo; 8 lingue per l'interfaccia, le etichette delle firme e la guida all'installazione.
Ogni acquisto viene rimborsato se lo chiedi entro 14 giorni dal pagamento. I file che non si aprono e tutto ciò che non corrisponde alla descrizione vengono rimborsati per intero in qualsiasi momento, senza limiti di tempo.
