Für ein kleines Team oder ein mittelgroßes Unternehmen: Namen, Funktionen, Abteilungen und Kontaktdaten der Standorte bleiben auf eine gemeinsame Marke abgestimmt. Die einzelnen Dateien entstehen, ohne dasselbe Layout für jede Person getrennt zu bearbeiten. Bereiten Sie einheitliche, installierbare Signaturdateien für Ihr Team vor – bis zu 500 Personen, 25 Abteilungen und 25 Standorte in einem Arbeitsbereich.

Sehen Sie das Ergebnis zuerst. Wählen Sie ein kompaktes, gestapeltes oder Logo-links-Layout. Prüfen Sie lange Funktionsbezeichnungen, Kontaktdaten, optionale Social-Media-Links und Ihren eigenen Rechtstext in einer realistischen Nachrichtenvorschau – in normaler Breite und in 320 px Handybreite. Das Studio nutzt zurückhaltendes E-Mail-HTML – Tabellen, Inline-Stile, Arial / Helvetica, PNG- oder JPEG-Bilder – statt eines Website-Layouts, das ein Mailprogramm ignorieren könnte.

Prüfen Sie die Datensätze. Ungültige Adressen, unsichere Links, doppelte Codes und zu große Dateien werden vor dem Export gefunden. In Website-, Social-Media- und Bannerfeldern sind nur https://-Links erlaubt; javascript:, data:, file: und lokale Adressen werden abgelehnt, und mailto:- und tel:-Links erstellt das Studio selbst aus einer geprüften E-Mail-Adresse und einer internationalen Telefonnummer. Fehlt das Telefon, bleibt weder eine leere Zeile noch ein leerer Telefonlink. Eine vorbereitete Signatur wird nie als auf dem Gerät installiert gemeldet.

Rechenbeispiel aus der fiktiven Demo: Harbor Supply Group hat 180 Personen in vier Abteilungen und drei Standorten und zwei Marken – ein gestapeltes Layout für Harbor Supply und ein Logo-links-Layout mit gehosteten HTTPS-Bildern für Harbor Marine Services. Die Prüfung zeigt 180 Mitarbeitende, 179 gültige Signaturen und 1 mit Problem: eine Adresse ohne Domainendung. Der Export aller ist gesperrt, bis das behoben ist; wer ausdrücklich wählt, diese Person auszulassen, erhält 179 Signaturen, und Register und Manifest nennen, wer ausgelassen wurde und warum. Das Logo mit 240 × 120 px behält bei 120 × 60 px sein Verhältnis 2:1, und das Logo-links-Layout zeigt nie ein Logo breiter als 110 px, damit der Text auf dem Handy Platz behält.

Nutzen Sie ein praktisches Paket. Laden Sie einzelne HTML- und Textdateien, die Bilder, ein Manifest mit SHA-256-Prüfsumme für jede Datei und eine Installationsanleitung (PDF) in der gewählten Sprache herunter. Dateinamen bestehen aus dem Personalcode und den ersten 8 Zeichen der internen ID, damit zwei Personen mit gleichem Namen nie dieselbe Datei teilen. Gehostete Bildlinks und über den Mail-Editor eingefügte Bilder brauchen unterschiedliche Schritte; die Anleitung erklärt beides – auch, dass kopiertes HTML mit relativen Bildpfaden das Logo nicht in ein anderes Mailprogramm mitnimmt.

Ehrlicher Status. Erstellt, geprüft und installiert sind verschiedene Zustände: Das Studio zählt nur erstellte Dateien. Es verbindet sich mit keinem Postfach, sendet keine Nachrichten, fügt keine Tracking-Pixel oder neuen Tracking-Parameter hinzu und lädt nie eine gehostete Bildadresse. Keine KI-Vermutungen: Jede Prüfung ist eine schriftliche Regel, und dieselbe Eingabe ergibt immer dieselben Dateien.

Öffnen Sie die zwei fiktiven Demos – ein Team aus sechs Personen mit Namen in verschiedenen Schriften und einer langen Funktion sowie ein Unternehmen mit 180 Personen und zwei Marken –, dann kaufen Sie einmal die volle Online-Version und das Offline-Programm oder nutzen Sie das Tool mit einem aktiven PRO-Abo.