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Ein zurückgegebener Laptop beweist nicht, dass jedes Arbeitskonto geschlossen ist. Mitarbeiteraustritt & Zugangsabschluss verbindet Personen, Systemverantwortung, Zugänge, Geräte und laufende Lizenzen mit benannten Aufgaben und Bestätigungen. Du siehst, wer was tun muss, welche Aufgaben von einer anderen abhängen und was noch unbekannt ist.
Ausnahmen bleiben sichtbar, statt aus einer verzichteten Aufgabe eine erledigte Sicherheitsprüfung zu machen. Vermiedene künftige Lizenzkosten stehen getrennt von tatsächlich erhaltenen Erstattungen, und der Austrittsnachweis lässt sich mit seinen Nachweisreferenzen exportieren. Dieser lokale Arbeitsbereich ordnet und dokumentiert deinen Ablauf. Er entzieht keine Fernzugänge, speichert keine Passwörter und bestätigt nicht, dass kein Zugang mehr besteht.
Jeder Austrittsfall beginnt mit den eigenen Einträgen der Person: den Systemen, die sie verantwortet oder vertritt, ihren Zugängen, ihren Arbeitsmitteln und den mit ihr verknüpften Lizenzen. Eine Vorlage schlägt die Aufgaben vor — Dokumente übergeben, Verantwortung übertragen, Zugang schließen, gemeinsames Geheimnis oder Rechte ändern, Arbeitsmittel zurückgeben, Platz freigeben und die nächste Belastung prüfen — mit Abhängigkeiten. Ein Abhängigkeitszyklus verhindert den Start, und eine abhängige Aufgabe wird erst nach ihren Voraussetzungen bestätigt, es sei denn, du erfasst einen Grund, der im Bericht sichtbar bleibt.
Die bestätigte Erledigung zählt nur bestätigte Pflichtaufgaben: drei bestätigt und eine als Ausnahme sind 75 %, nie 100 %. Ein Fall wird nur dann normal abgeschlossen, wenn jede Pflichtaufgabe bestätigt und keine Zugangsprüfung offen ist; sonst nur mit akzeptierten Ausnahmen, jeweils mit verantwortlicher Person, Grund, Datum und Prüftermin. Ein Zugang mit unbekanntem Zustand bleibt eine offene Prüfung, bis jemand festhält, was er gesehen hat.
Bei Lizenzen werden Basis- und geplanter Abrechnungsplan auf denselben Abrechnungsdaten aufgebaut. Werden zwei monatliche Plätze zu 30 $ vor drei künftigen Abrechnungsdaten entfernt, vermeidet das 180 $ künftiger Belastungen; es ist keine Erstattung von 180 $. Eine vorausbezahlte Jahreslizenz ohne Erstattung erscheint nie als zurückgewonnenes Geld, und eine Kontopauschale sinkt nicht, wenn eine Person geht — außer ein bestätigter neuer Tarif ändert sie.
Das bekommst du
- Austrittsvorlagen, die die Checkliste aus Systemen, Zugängen, Arbeitsmitteln und Lizenzen der Person erzeugen.
- Verantwortungsprüfung: Eine ausscheidende verantwortliche Person ohne Nachfolge blockiert den Abschluss; eine ausscheidende Person kann nie allein neue verantwortliche Person sein.
- Aufgabenabhängigkeiten mit Zyklusprüfung und sichtbaren, begründeten Übersteuerungen.
- Bestätigt, Ausnahme und offen getrennt — akzeptierte Ausnahmen mit verantwortlicher Person, Grund und Prüftermin.
- Rückgaben mit Zustand und Folgemaßnahme; der offene Wert ist ein Referenzwert, keine Schuld.
- Lizenzkostenszenarien: vermiedene künftige Belastungen (bestätigt oder Prognose) getrennt von erhaltenen Erstattungen.
- Austrittszusammenfassung, Matrix offen/Ausnahme, Übergaberegister, Rückgabeliste, Kostenbrücke und Nachweisindex — drucken, CSV, Kalender (.ics) und ein Austrittspaket (.zip).
So funktioniert es
- Personen, Systeme und Arbeitsmittel erfassen. Erfasse die Personen, die Systeme mit verantwortlicher Person, Vertretung, Rechnungs- und Wiederherstellungskontakt (nur Namen), die Zugänge, die Geräte und die laufenden Lizenzen — von Hand oder per CSV/XLSX.
- Austrittsfall starten. Wähle die Person, den letzten Arbeitszeitpunkt und die Art des Austritts. Erzeuge die Checkliste aus der Vorlage, passe Aufgaben und Abhängigkeiten an und starte sie, sobald kein Abhängigkeitszyklus mehr besteht.
- Bestätigen, als Ausnahme erfassen oder nachfassen. Halte fest, wer jede Maßnahme wann bestätigt hat, ergänze Nachweisreferenzen, erfasse Rückgaben und Zugangsprüfungen und akzeptiere Ausnahmen nur mit verantwortlicher Person, Grund und Prüftermin.
- Mit Nachweis abschließen. Schließ den Fall normal oder mit akzeptierten Ausnahmen ab und drucke die Austrittszusammenfassung oder exportiere CSV-Dateien, den Kalender offener Aufgaben und das Austrittspaket mit Prüfsummen.
Grenzen
Ordnet und dokumentiert deinen eigenen Ablauf. Entzieht keine Fernzugänge, verbindet sich nicht mit deinen Systemen, speichert keine Passwörter und bestätigt nicht, dass kein Zugang mehr besteht. Lizenzzahlen folgen den Abrechnungsdaten und Vertragsregeln, die du eingibst. Keine Rechts-, Arbeitsrechts- oder Steuerberatung.
Fragen
Schaltet die App Konten ab?
Nein. Die App hält fest, wer jede Maßnahme wann bestätigt hat. Ein Konto schließen, ein gemeinsames Geheimnis ändern oder einen Platz entfernen geschieht im jeweiligen System.
Speichert sie Passwörter?
Nein. Sie fragt nur nach Namen, IDs, Kontonamen und Nachweisreferenzen. Werte, die wie Passwörter, Tokens oder Wiederherstellungscodes aussehen, werden abgelehnt.
Ist ein Häkchen ein technischer Test?
Nein. Es hält die Bestätigung der benannten Person fest. Was in einem System tatsächlich beobachtet wurde, wird getrennt als Zugangsprüfung erfasst; ein unbekannter Zustand bleibt unbekannt.
Ist Vorausbezahltes automatisch zurückzuholen?
Nein. Vorausbezahltes Geld ohne vertragliche Erstattung erscheint nie als zurückgewonnenes Geld. Nur eine tatsächlich erhaltene Gutschrift zählt als Erstattung; vermiedene künftige Belastungen stehen getrennt.
Nutzt das KI?
Nein. Die Berechnungen folgen den Regeln und Annahmen, die im Tool gezeigt werden. Die Hilfe erklärt Eingaben, Formeln und Grenzen.
Was ist im Einmalkauf enthalten?
Das vollständige Online-Tool, das eigenständige Offline-Paket, eine Anleitung, Vorlagen sowie deine eigenen Berichte und Sicherungen, unter der beim Kauf angezeigten Lizenz.
Ist es in PRO enthalten?
Aktive PRO-Abos (Woche, Monat, Jahr) können das vollständige Online-Tool nutzen. Das Offline-Programm dieses neuen Tools gibt es nur mit einem Einmalkauf. Deine eigenen Berichte und Datensicherungen zählen nicht als Programm-Downloads.
Was passiert, wenn PRO endet?
Du kannst deine vorhandenen lokalen Einträge weiter ansehen und sichern. Neue oder geänderte Berechnungen erfordern erneuertes PRO oder einen Einmalkauf. Ein separater Einmalkauf bleibt unabhängig von PRO gültig.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Der Arbeitsbereich speichert die Einträge in deinem Browser auf diesem Gerät. Erstelle regelmäßig Sicherungen. Das Löschen des Browserspeichers kann lokale Einträge entfernen. Konto- und Kaufdaten verwaltet die Website getrennt.
Kann ich eine andere Sprache oder Währung nutzen?
Die Oberfläche gibt es auf Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Portugiesisch, Italienisch, Niederländisch und Russisch. Die Rechenwährung wählst du unabhängig von der Sprache. Umrechnungen nutzen die Kurse oder Annahmen, die du eingibst.
Nimmt die Demo meine Daten an?
Nein. Die Demo nutzt erfundene Beispiele und zeigt Ablauf und Beispielberichte. Eigene Eingaben und Importe gibt es in der Vollversion.
Ersetzt das eine fachliche Beratung?
Nein. Es erklärt Berechnungen auf Basis deiner Eingaben. Hol dir für Rechts-, Steuer-, Arbeitsrechts-, Investitions-, Kredit- und Sicherheitsentscheidungen passende fachliche Beratung.
Lizenz zur Nutzung in deinem eigenen Unternehmen. Kein Weiterverkauf, keine Weitergabe. Öffnet sich direkt nach der Zahlung im Browser, auf Handy und Computer. Deine Zahlen bleiben auf deinem Gerät. Kein physischer Artikel.
Mitarbeiteraustritt & Zugangsabschluss
Mach den Austritt eines Mitarbeiters zu einer geprüften Übergabe statt zu einer Sammlung offener Annahmen.
Schließ jeden Austritt mit einem geprüften Nachweis ab — einmal kaufen für 19 $.
- Einmalkauf
- Vollversion dieses Tools auf der Website und eine Offline-Version zum Herunterladen. Eine Zahlung. Die Offline-Kopie funktioniert ohne Abo.
- Zugang mit PRO
- Vollversion auf der Website, solange Ihr PRO aktiv ist. Der Export Ihrer Ergebnisse und Sicherungen ist enthalten. Das Offline-Programm wird separat gekauft.
Mit Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen
- Funktioniert in jedem Land · in deiner Währung
- Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail
- Was du brauchst: Jeder moderne Browser · Handy und Computer · Offline-HTML-Datei · CSV, Kalender & druckbare Berichte · 8 Sprachen
- Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf
- Formate: Interaktives Tool im Browser — Handy und Computer; Export als PDF & CSV
- Interaktive Browser-App · Handy und Computer · herunterladbare Offline-Version mit einem Einmalkauf.
- Geld als exakte Dezimalzahlen, je Zeile kaufmännisch auf die kleinste Währungseinheit gerundet; JPY, KWD und eigene Genauigkeit möglich.
- Abrechnungsdaten ab dem ersten Abrechnungsdatum ohne Verschiebung (31. Jan → 28./29. Feb → 31. März); Anteilsberechnung nur nach der gewählten Regel.
- Aufgaben mit Abhängigkeiten, Zykluserkennung, Übersteuerungen, Ausnahmen und Prüfterminen; Bestätigungen nur in eine Richtung, mit lokalem Protokoll.
- CSV- (UTF-8) und XLSX-Import für Personen, Systeme, Zugänge, Arbeitsmittel, Aufgaben und Aufgabenabhängigkeiten.
- Kalenderexport (.ics) offener Aufgaben mit stabilen IDs; Austrittspaket (.zip) mit SHA-256-Prüfsummen.
- Lokale Speicherung, vollständige Sicherungen und CSV-Exporte; druckbare Berichte (A4 oder US Letter).
- 8 Sprachen; jede Währung.
- Keine KI-Schätzungen — jedes Ergebnis zeigt seinen Rechenweg.
- Einmalkauf.
Jeder Kauf wird erstattet, wenn du dich innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung meldest. Dateien, die sich nicht öffnen lassen, und alles, was nicht der Beschreibung entspricht, erstatten wir jederzeit vollständig, ohne Frist.
