Récupérer un ordinateur portable ne prouve pas que chaque compte professionnel est fermé. Départ des salariés et clôture des accès relie les personnes, la responsabilité des systèmes, les accès, le matériel et les licences récurrentes à des actions nommées et à leur confirmation. Vous voyez qui doit faire quoi, quelles tâches dépendent d'une autre action et ce qui reste inconnu.

Les exceptions restent visibles au lieu de transformer une tâche en dérogation en contrôle de sécurité terminé. Les coûts de licence futurs évités sont séparés des remboursements réellement reçus, et le dossier de départ s'exporte avec ses références de preuve. Cet espace de travail local organise et consigne votre processus. Il ne retire pas les accès à distance, ne stocke pas de mots de passe et ne certifie pas qu'il ne reste aucun accès.

Chaque dossier de départ part des propres enregistrements de la personne : les systèmes dont elle est responsable ou suppléante, ses accès, le matériel qu'elle détient et les licences qui lui sont liées. Un modèle propose les tâches — transfert des documents, transfert de responsabilité, fermeture d'accès, changement du secret ou des droits partagés, restitution du matériel, libération de poste et vérification du prochain prélèvement — avec leurs dépendances. Un cycle de dépendances bloque le démarrage, et une tâche dépendante n'est confirmée qu'après ses prérequis, sauf si vous enregistrez un motif, qui reste visible dans le rapport.

L'avancement confirmé ne compte que les tâches obligatoires confirmées : trois confirmées et une en dérogation font 75 %, jamais 100 %. Un dossier se clôture normalement uniquement quand toutes les tâches obligatoires sont confirmées et qu'aucune vérification d'accès n'est ouverte ; sinon, seulement avec des exceptions acceptées, chacune avec un responsable, un motif, une date et une date de réexamen. Un accès dont l'état est inconnu reste une vérification ouverte jusqu'à ce que quelqu'un consigne ce qu'il a constaté.

Pour les licences, le calendrier de facturation de base et le calendrier proposé sont construits sur les mêmes dates de facturation. Retirer deux postes mensuels à 30 $ avant trois dates de facturation futures évite 180 $ de prélèvements futurs ; ce n'est pas un remboursement de 180 $. Une licence annuelle prépayée sans remboursement n'est jamais présentée comme de l'argent récupéré, et un forfait du compte ne baisse pas quand une personne part, sauf si une nouvelle formule confirmée le modifie.

Ce que vous recevez

  • Modèles de départ qui construisent la liste à partir des systèmes, accès, matériels et licences de la personne.
  • Contrôles de responsabilité : un responsable qui part sans remplaçant bloque la clôture ; une personne qui part ne peut jamais être le seul nouveau responsable.
  • Dépendances entre tâches avec détection des cycles et confirmations anticipées visibles et motivées.
  • Confirmé, dérogation et ouvert séparés — exceptions acceptées avec responsable, motif et date de réexamen.
  • Restitutions avec état et suivi ; la valeur en attente est une référence, pas une dette.
  • Scénarios de coûts de licence : prélèvements futurs évités (confirmés ou prévus) distincts des remboursements reçus.
  • Synthèse du départ, matrice ouvertes/dérogations, registre des transferts, fiche de restitution, passerelle de coûts et index des preuves — impression, CSV, calendrier (.ics) et un dossier de départ (.zip).

Comment ça marche

  1. Enregistrez personnes, systèmes et matériel. Ajoutez les personnes, les systèmes avec responsable, suppléant, contact de facturation et de récupération (noms uniquement), les accès, le matériel et les licences récurrentes — à la main ou depuis un CSV/XLSX.
  2. Ouvrez le dossier de départ. Choisissez la personne, le dernier moment travaillé et le type de départ. Générez la liste depuis le modèle, ajustez tâches et dépendances, puis démarrez-la dès qu'il ne reste aucun cycle de dépendances.
  3. Confirmez, dérogez ou relancez. Enregistrez qui a confirmé chaque action et quand, ajoutez des références de preuve, consignez restitutions et vérifications d'accès, et n'acceptez d'exception qu'avec un responsable, un motif et une date de réexamen.
  4. Clôturez avec un dossier. Clôturez le dossier normalement ou avec des exceptions acceptées, puis imprimez la synthèse ou exportez les CSV, le calendrier des tâches ouvertes et le dossier de départ avec ses sommes de contrôle.

Limites

Organise et consigne votre propre processus. Ne retire pas les accès à distance, ne se connecte pas à vos systèmes, ne stocke pas de mots de passe et ne certifie pas qu'il ne reste aucun accès. Les montants de licence suivent les données de facturation et les règles contractuelles que vous saisissez. Ni conseil juridique, ni conseil en droit du travail, ni conseil fiscal.

Questions

L'application désactive-t-elle les comptes ?

Non. Elle enregistre qui a confirmé chaque action et quand. Fermer un compte, changer un secret partagé ou retirer un poste se fait dans le système lui-même.

Stocke-t-elle des mots de passe ?

Non. Elle ne demande que des noms, des identifiants, des alias de compte et des références de preuve. Les valeurs qui ressemblent à des mots de passe, jetons ou codes de récupération sont refusées.

Une case cochée est-elle un test technique ?

Non. Elle enregistre la confirmation de la personne nommée. Ce qui a réellement été constaté dans un système est enregistré à part comme vérification d'accès ; un état inconnu reste inconnu.

Le prépayé est-il récupérable automatiquement ?

Non. L'argent prépayé sans remboursement contractuel n'est jamais présenté comme récupéré. Seul un avoir réellement reçu compte comme remboursement ; les prélèvements futurs évités sont affichés à part.

Est-ce que cela utilise l'IA ?

Non. Les calculs suivent les règles et hypothèses affichées dans l'outil. L'aide explique les données, les formules et les limites.

Que comprend l'achat unique ?

L'outil complet en ligne, le paquet hors ligne autonome, un guide, des modèles ainsi que vos propres rapports et sauvegardes, selon la licence affichée au paiement.

Est-ce inclus dans PRO ?

Les abonnés PRO actifs (semaine, mois, année) peuvent utiliser l'outil complet en ligne. Le programme hors ligne de ce nouvel outil n'est inclus qu'avec un achat unique. Vos propres rapports et sauvegardes ne sont pas des téléchargements de programmes.

Que se passe-t-il si PRO prend fin ?

Vous pouvez toujours consulter et sauvegarder vos enregistrements locaux. Créer ou modifier des calculs nécessite de renouveler PRO ou un achat unique. Un achat unique séparé reste valable indépendamment de PRO.

Où sont stockés mes enregistrements ?

L'espace de travail stocke les enregistrements dans votre navigateur sur cet appareil. Faites des sauvegardes régulières. Effacer les données du navigateur peut supprimer les enregistrements locaux. Les comptes et achats sont gérés séparément par le site.

Puis-je utiliser une autre langue ou devise ?

L'interface existe en anglais, espagnol, allemand, français, portugais, italien, néerlandais et russe. La devise de calcul se choisit indépendamment de la langue. Les conversions utilisent les taux ou hypothèses que vous saisissez.

La démo accepte-t-elle mes données ?

Non. La démo utilise des exemples fictifs et permet de voir le déroulement et des rapports d'exemple. Vos propres saisies et imports sont dans la version complète.

Cela remplace-t-il un conseiller professionnel ?

Non. L'outil explique des calculs à partir de vos données. Faites appel à un conseil professionnel adapté pour les décisions juridiques, fiscales, sociales, d'investissement, de crédit et de sécurité.

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Départ des salariés et clôture des accès

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  • Dates de facturation construites depuis la première date sans dérive (31 janv. → 28/29 févr. → 31 mars) ; prorata seulement selon la règle choisie.
  • Tâches avec dépendances, détection des cycles, confirmations anticipées, dérogations et dates de réexamen ; confirmations à sens unique avec journal local.
  • Import CSV (UTF-8) et XLSX des personnes, systèmes, accès, matériels, tâches et dépendances.
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