Recoger un portátil no demuestra que todas las cuentas de trabajo estén cerradas. Control de salida de empleados y cierre de accesos relaciona personas, responsables de sistemas, registros de acceso, equipos y licencias recurrentes con acciones con nombre y confirmación. Ves quién debe hacer qué, qué tareas dependen de otra acción y qué sigue siendo desconocido.

Las excepciones quedan a la vista en lugar de convertir una tarea dispensada en una comprobación de seguridad terminada. Los costes futuros de licencias evitados se separan de los reembolsos realmente recibidos, y el expediente de salida se exporta con sus referencias de evidencia. Este espacio de trabajo local organiza y documenta tu proceso. No retira accesos remotos, no guarda contraseñas y no certifica que no quede ningún acceso.

Cada caso de salida parte de los registros de la propia persona: los sistemas de los que es responsable o suplente, sus accesos, los equipos que tiene y las licencias vinculadas a ella. Una plantilla propone las tareas —traspaso de documentos, traspaso de responsabilidad, cierre de accesos, cambio de secreto o permisos compartidos, devolución de bienes, liberación de puestos y revisión del próximo cargo— con dependencias entre ellas. Un ciclo de dependencias impide el inicio, y una tarea dependiente solo se confirma tras sus requisitos previos salvo que registres un motivo, que queda visible en el informe.

La finalización confirmada cuenta solo las tareas obligatorias confirmadas: tres confirmadas y una dispensada son el 75 %, nunca el 100 %. Un caso se cierra sin más solo cuando todas las tareas obligatorias están confirmadas y no hay ninguna comprobación de acceso abierta; si no, solo puede cerrarse con excepciones aceptadas, cada una con responsable, motivo, fecha y fecha de revisión. Un acceso con estado desconocido sigue siendo una comprobación abierta hasta que alguien registra lo que vio.

Para las licencias, el calendario de facturación base y el propuesto se construyen sobre las mismas fechas de facturación. Quitar dos puestos mensuales de 30 $ antes de tres fechas de facturación futuras evita 180 $ de cargos futuros; no es un reembolso de 180 $. Una licencia anual prepagada sin reembolso nunca aparece como dinero recuperado, y una cuota fija de la cuenta no baja cuando se va una persona salvo que un nuevo plan confirmado la cambie.