1 / 9
Tik op een afbeelding om die te vergroten en veeg of gebruik de pijlen om elk scherm te bekijken.
Een ingeleverde laptop bewijst niet dat elk werkaccount is gesloten. Uitdiensttreding & toegangen afsluiten verbindt mensen, systeemeigenaarschap, toegangsrecords, apparatuur en terugkerende licenties met benoemde acties en bevestigingen. Je ziet wie wat moet doen, welke taken van een andere actie afhangen en wat nog onbekend is.
Uitzonderingen blijven zichtbaar in plaats van van een vrijgestelde taak een afgeronde beveiligingscontrole te maken. Vermeden toekomstige licentiekosten staan los van werkelijk ontvangen terugbetalingen, en het vertrekdossier exporteer je met de bewijsverwijzingen. Deze lokale werkruimte ordent en legt je proces vast. Ze trekt geen toegang op afstand in, bewaart geen wachtwoorden en verklaart niet dat er geen toegang meer is.
Elk vertrekdossier begint bij de eigen records van de persoon: de systemen waarvan hij of zij eigenaar of vervanger is, de toegangen, de bedrijfsmiddelen en de gekoppelde licenties. Een sjabloon stelt de taken voor — documenten overdragen, eigenaarschap overdragen, toegang sluiten, gedeeld geheim of rechten wijzigen, bedrijfsmiddel inleveren, plek vrijgeven en de volgende afschrijving controleren — met de afhankelijkheden ertussen. Een afhankelijkheidscyclus blokkeert het starten, en een afhankelijke taak wordt pas na de voorwaarden bevestigd, tenzij je een reden vastlegt die zichtbaar blijft in het rapport.
De bevestigde voortgang telt alleen bevestigde verplichte taken: drie bevestigd en één vrijgesteld is 75%, nooit 100%. Een dossier wordt alleen gewoon afgesloten als elke verplichte taak bevestigd is en er geen toegangscontrole openstaat; anders alleen met geaccepteerde uitzonderingen, elk met een eigenaar, een reden, een datum en een herzieningsdatum. Een toegang met onbekende status blijft een open controle tot iemand vastlegt wat hij zag.
Bij licenties worden het basis- en het voorgestelde factuurschema op dezelfde factuurdata opgebouwd. Twee maandelijkse plekken van $ 30 verwijderen vóór drie toekomstige factuurdata vermijdt $ 180 aan toekomstige afschrijvingen; het is geen terugbetaling van $ 180. Een vooruitbetaalde jaarlicentie zonder terugbetaling verschijnt nooit als teruggekregen geld, en een vast accountbedrag daalt niet als één persoon vertrekt, tenzij een bevestigd nieuw abonnement het wijzigt.
Wat je krijgt
- Vertreksjablonen die de checklist opbouwen uit de systemen, toegangen, bedrijfsmiddelen en licenties van de persoon.
- Eigenaarscontroles: een vertrekkende eigenaar zonder opvolger blokkeert het afsluiten; een vertrekkende persoon kan nooit de enige nieuwe eigenaar zijn.
- Taakafhankelijkheden met cyclusdetectie en zichtbare, onderbouwde vervroegde bevestigingen.
- Bevestigd, vrijgesteld en open apart — geaccepteerde uitzonderingen met eigenaar, reden en herzieningsdatum.
- Inleveringen met staat en vervolgactie; de openstaande waarde is een referentie, geen schuld.
- Licentiekostenscenario's: vermeden toekomstige afschrijvingen (bevestigd of prognose) los van ontvangen terugbetalingen.
- Vertreksamenvatting, matrix open/vrijgesteld, overdrachtsregister, inleverlijst, kostenbrug en bewijsindex — afdrukken, CSV, agenda (.ics) en één vertrekpakket (.zip).
Zo werkt het
- Leg mensen, systemen en bedrijfsmiddelen vast. Voeg de mensen toe, de systemen met eigenaar, vervanger, facturatie- en herstelcontact (alleen namen), de toegangsrecords, de apparatuur en de terugkerende licenties — handmatig of via CSV/XLSX.
- Open het vertrekdossier. Kies de persoon, het laatste werkmoment en de soort vertrek. Maak de checklist aan uit het sjabloon, pas taken en afhankelijkheden aan en start zodra er geen afhankelijkheidscyclus meer is.
- Bevestig, stel vrij of volg op. Leg vast wie elke actie wanneer bevestigde, voeg bewijsverwijzingen toe, leg inleveringen en toegangscontroles vast en accepteer uitzonderingen alleen met eigenaar, reden en herzieningsdatum.
- Sluit af met een dossier. Sluit het dossier gewoon of met geaccepteerde uitzonderingen af en druk de vertreksamenvatting af of exporteer de CSV-bestanden, de agenda met open taken en het vertrekpakket met controlesommen.
Beperkingen
Ordent en legt je eigen proces vast. Trekt geen toegang op afstand in, maakt geen verbinding met je systemen, bewaart geen wachtwoorden en verklaart niet dat er geen toegang meer is. Licentiebedragen volgen de factuurgegevens en contractregels die je invoert. Geen juridisch, arbeidsrechtelijk of fiscaal advies.
Vragen
Schakelt de app accounts uit?
Nee. De app legt vast wie elke actie wanneer bevestigde. Een account sluiten, een gedeeld geheim wijzigen of een plek verwijderen gebeurt in het systeem zelf.
Bewaart de app wachtwoorden?
Nee. Er wordt alleen gevraagd naar namen, ID's, accountnamen en bewijsverwijzingen. Waarden die op wachtwoorden, tokens of herstelcodes lijken, worden geweigerd.
Is een aangevinkt vakje een technische test?
Nee. Het legt de bevestiging van de genoemde persoon vast. Wat er werkelijk in een systeem is gezien, wordt apart vastgelegd als toegangscontrole; een onbekende status blijft onbekend.
Is vooruitbetaald geld automatisch terug te halen?
Nee. Vooruitbetaald geld zonder contractuele terugbetaling verschijnt nooit als teruggekregen. Alleen een werkelijk ontvangen creditering telt als terugbetaling; vermeden toekomstige afschrijvingen staan apart.
Gebruikt dit AI?
Nee. De berekeningen volgen de regels en aannames die in de tool worden getoond. De help legt invoer, formules en beperkingen uit.
Wat zit er in de eenmalige aankoop?
De volledige online tool, het zelfstandige offlinepakket, een handleiding, sjablonen en je eigen rapporten en back-ups, onder de licentie die bij het afrekenen wordt getoond.
Zit het in PRO?
Actieve PRO-abonnees (week, maand, jaar) kunnen de volledige online tool gebruiken. Het offlineprogramma van deze nieuwe tool krijg je alleen bij een eenmalige aankoop. Je eigen rapporten en back-ups tellen niet als programmadownloads.
Wat gebeurt er als PRO afloopt?
Je kunt je bestaande lokale records nog bekijken en back-uppen. Nieuwe of gewijzigde berekeningen vragen om verlengd PRO of een eenmalige aankoop. Een aparte eenmalige aankoop blijft los van PRO geldig.
Waar worden mijn records bewaard?
De werkruimte bewaart de records in je browser op dit apparaat. Maak regelmatig back-ups. Browseropslag wissen kan lokale records verwijderen. Account- en aankoopgegevens beheert de website apart.
Kan ik een andere taal of valuta gebruiken?
De interface is beschikbaar in het Engels, Spaans, Duits, Frans, Portugees, Italiaans, Nederlands en Russisch. De rekenvaluta kies je los van de taal. Omrekeningen gebruiken de koersen of aannames die je invoert.
Accepteert de demo mijn gegevens?
Nee. De demo gebruikt verzonnen voorbeelden en laat de werkwijze en voorbeeldrapporten zien. Eigen invoer en imports vind je in de volledige versie.
Vervangt dit een professionele adviseur?
Nee. Het legt berekeningen uit op basis van jouw invoer. Vraag passend professioneel advies voor juridische, fiscale, arbeidsrechtelijke, beleggings-, krediet- en veiligheidsbeslissingen.
Licentie voor gebruik in je eigen bedrijf. Doorverkoop of verspreiding is niet toegestaan. Opent direct na betaling in je browser, op telefoon en computer. Je cijfers blijven op je apparaat. Geen fysiek artikel.
Uitdiensttreding & toegangen afsluiten
Maak van het vertrek van een medewerker een gecontroleerde overdracht in plaats van een verzameling onafgemaakte aannames.
Sluit elk vertrek af met een gecontroleerd dossier — eenmalig voor US$ 19.
- Eenmalige aankoop
- Volledige versie van deze tool op de site en een offlineversie om te downloaden. Eén betaling. De offline kopie werkt zonder abonnement.
- Toegang met PRO
- Volledige versie op de site zolang je PRO actief is. Export van je resultaten en back-ups is inbegrepen. Het offlineprogramma koop je apart.
Betaal met kaart, Apple Pay of Google Pay
- Werkt in elk land · in je eigen valuta
- Downloadlink op de bevestigingspagina en per e-mail
- Wat je nodig hebt: Elke moderne browser · telefoon en computer · offline HTML-bestand · CSV, agenda & afdrukbare rapporten · 8 talen
- Terugbetaling binnen 14 dagen, voor elke aankoop
- Formaten: Interactieve tool in je browser — telefoon en computer; export naar PDF en CSV
- Interactieve browserapp · telefoon en computer · downloadbare offlineversie bij een eenmalige aankoop.
- Bedragen in exacte decimalen, per regel half naar boven afgerond op de kleinste valuta-eenheid; JPY, KWD en eigen precisie ondersteund.
- Factuurdata vanaf de eerste factuurdatum zonder verschuiving (31 jan → 28/29 feb → 31 mrt); naar rato alleen volgens de gekozen regel.
- Taken met afhankelijkheden, cyclusdetectie, vervroegde bevestigingen, vrijstellingen en herzieningsdata; bevestigingen in één richting met lokaal logboek.
- CSV- (UTF-8) en XLSX-import van mensen, systemen, toegangen, bedrijfsmiddelen, taken en taakafhankelijkheden.
- Agenda-export (.ics) van open taken met vaste ID's; vertrekpakket (.zip) met SHA-256-controlesommen.
- Lokale opslag, volledige back-ups en CSV-exports; afdrukbare rapporten (A4 of US Letter).
- 8 talen; elke valuta.
- Geen AI-gokwerk — elk resultaat toont de berekening.
- Eenmalige aankoop.
Elke aankoop wordt terugbetaald als je erom vraagt binnen 14 dagen na de betaling. Bestanden die niet openen, en alles wat niet overeenkomt met de beschrijving, betalen we altijd volledig terug, zonder termijn.
