Для небольшой команды и для средней компании: имена, должности, подразделения и контакты филиалов остаются согласованными с общим брендом. Файлы для каждого сотрудника формируются автоматически — не нужно править одну и ту же компоновку для каждого отдельно. Готовьте единообразные подписи, которые можно установить, — до 500 человек, 25 подразделений и 25 филиалов в одном рабочем пространстве.

Сначала посмотрите результат. Выберите компактную, вертикальную компоновку или логотип слева. Проверьте длинные должности, контакты, необязательные ссылки на соцсети и ваш собственный юридический текст в реалистичном предпросмотре письма — на обычной ширине и на ширине телефона 320 px. Студия использует консервативный HTML для почты — таблицы, встроенные стили, Arial / Helvetica, изображения PNG или JPEG, — а не вёрстку сайта, которую почтовая программа может проигнорировать.

Проверьте записи. Неверные адреса, небезопасные ссылки, повторяющиеся коды и слишком большие файлы находятся до экспорта. В полях сайта, соцсетей и баннера принимаются только ссылки https://; javascript:, data:, file: и локальные адреса отклоняются, а ссылки mailto: и tel: студия создаёт сама из проверенного адреса почты и международного номера телефона. Если телефона нет, не остаётся ни пустой строки, ни пустой ссылки. Подготовленная подпись никогда не показывается как установленная на устройстве сотрудника.

Пример из вымышленного демо: в Harbor Supply Group 180 человек, четыре подразделения и три филиала, два бренда — вертикальная компоновка для Harbor Supply и компоновка с логотипом слева и изображениями по HTTPS-адресу для Harbor Marine Services. Проверка показывает 180 сотрудников, 179 верных подписей и 1 с ошибкой: адрес без окончания домена. Экспорт всех заблокирован, пока ошибка не исправлена; если явно выбрать не включать этого сотрудника, формируется 179 подписей, а реестр и манифест перечисляют, кто не включён и почему. Логотип 240 × 120 px сохраняет пропорцию 2:1 при размере 120 × 60 px, а в компоновке с логотипом слева логотип никогда не бывает шире 110 px, чтобы тексту хватило места на телефоне.

Получите практичный пакет. Скачайте отдельные файлы HTML и обычного текста, изображения, манифест с контрольной суммой SHA-256 каждого файла и инструкцию по установке (PDF) на выбранном языке. В имени файла — код сотрудника и первые 8 символов внутреннего идентификатора, поэтому у двух людей с одинаковым именем файлы не совпадут. Изображения по HTTPS-адресу и изображения, вставленные через почтовый редактор, настраиваются по-разному; инструкция объясняет оба способа — в том числе то, что копирование HTML с относительными путями к изображениям не переносит логотип в другую почтовую программу.

Честные статусы. «Сформирована», «проверена» и «установлена» — разные состояния: студия считает только сформированные файлы. Она не подключается к почтовым ящикам, не отправляет писем, не добавляет пикселей отслеживания и новых параметров отслеживания и никогда не загружает изображение по внешнему адресу. Никаких догадок ИИ: каждая проверка — записанное правило, и одинаковые данные всегда дают одинаковые файлы.

Откройте два вымышленных демо — команду из шести человек с именами на разных языках и длинной должностью и компанию на 180 человек с двумя брендами, — затем купите один раз полную онлайн-версию и офлайн-программу или пользуйтесь инструментом по действующей подписке PRO.