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Pour une petite équipe ou une entreprise de taille moyenne : les noms, fonctions, services et coordonnées des établissements restent alignés sur une marque commune. Les fichiers de chaque personne sont générés sans retoucher la même mise en page pour chaque collaborateur. Préparez des fichiers de signature cohérents et installables pour votre équipe — jusqu'à 500 personnes, 25 services et 25 établissements dans un même espace de travail.
Voyez d'abord le résultat. Choisissez une mise en page compacte, empilée ou logo à gauche. Vérifiez les fonctions longues, les coordonnées, les liens réseaux sociaux facultatifs et votre propre texte juridique dans un aperçu réaliste de message, en largeur normale et à 320 px de largeur de téléphone. Le studio utilise un HTML d'e-mail prudent — tableaux, styles en ligne, Arial / Helvetica, images PNG ou JPEG — plutôt qu'une mise en page de site web qu'une messagerie pourrait ignorer.
Vérifiez les données. Adresses invalides, liens dangereux, codes en double et fichiers trop lourds sont repérés avant l'export. Les champs site web, réseaux sociaux et bannière n'acceptent que des liens https:// ; javascript:, data:, file: et les adresses locales sont refusés, et les liens mailto: et tel: sont créés par le studio à partir d'une adresse e-mail vérifiée et d'un numéro international. Sans téléphone, il ne reste ni ligne vide ni lien téléphonique vide. Une signature préparée n'est jamais présentée comme installée sur l'appareil d'un collaborateur.
Exemple tiré de la démo fictive : Harbor Supply Group compte 180 personnes dans quatre services et trois établissements, avec deux marques — une mise en page empilée pour Harbor Supply et une mise en page logo à gauche avec images HTTPS hébergées pour Harbor Marine Services. Le contrôle affiche 180 collaborateurs, 179 signatures valides et 1 avec un problème : une adresse sans extension de domaine. L'export de tout le monde est bloqué tant que ce n'est pas corrigé ; en choisissant explicitement d'écarter cette personne, on obtient 179 signatures, et le registre et le manifeste indiquent qui a été écarté et pourquoi. Le logo de 240 × 120 px garde son rapport 2:1 à 120 × 60 px, et la mise en page logo à gauche n'affiche jamais un logo de plus de 110 px de large, pour que le texte garde sa place sur téléphone.
Utilisez un paquet pratique. Téléchargez des fichiers HTML et texte individuels, les images, un manifeste avec la somme SHA-256 de chaque fichier et un guide d'installation (PDF) dans la langue choisie. Les noms de fichiers reprennent le code collaborateur et les 8 premiers caractères de l'id interne : deux homonymes ne partagent donc jamais un fichier. Les images hébergées et celles insérées par l'éditeur de messagerie demandent des étapes différentes ; le guide explique les deux, y compris le fait que copier du HTML avec des chemins d'image relatifs n'emporte pas le logo dans une autre messagerie.
Des statuts honnêtes. Générée, vérifiée et installée sont des états différents : le studio ne compte que les fichiers générés. Il ne se connecte à aucune boîte, n'envoie aucun message, n'ajoute ni pixel ni paramètre de suivi et ne charge jamais une adresse d'image hébergée. Aucune supposition d'IA : chaque contrôle est une règle écrite, et les mêmes données donnent toujours les mêmes fichiers.
Ouvrez les deux démos fictives — une équipe de six personnes aux noms dans plusieurs alphabets avec une fonction très longue, et une entreprise de 180 personnes avec deux marques — puis achetez une fois l'outil complet en ligne et le programme hors ligne, ou utilisez-le avec un abonnement PRO actif.
Ce que vous recevez
- Espace de travail façon éditeur de messagerie : marque et collaborateur à gauche, la signature exacte sous un message ordinaire au centre, mise en page et contrôles à droite, services et personnes en bas.
- Trois mises en page fixes et éprouvées — compacte, empilée et logo à gauche — avec couleur de marque, couleur du texte, site web, adresse postale et votre propre texte juridique (un service peut le remplacer par le sien).
- Jusqu'à 500 collaborateurs avec code, nom, fonction, service, établissement, e-mail, téléphone facultatif, adresse propre, site propre, jusqu'à 4 liens réseaux sociaux et une bannière facultative.
- Import CSV / XLSX avec correspondance des colonnes : chaque adresse invalide, lien dangereux et code en double est affiché avant tout enregistrement ; services et établissements peuvent aussi être importés.
- Contrôles avant export : format de l'e-mail et injection de retours à la ligne, liens https uniquement, téléphone au format international, logo de 48 à 160 px de large et 80 px de haut au plus, images de 500 Ko maximum chacune et 1 Mo par personne, HTML de 100 Ko maximum.
- Aperçu en largeur normale et à 320 px : les noms, fonctions et adresses de 254 caractères passent à la ligne dans la signature ; le lien et le fichier texte conservent chaque valeur entière.
- Paquet par sélection (tout le monde, un service, un établissement ou une personne) : fichiers HTML et texte, images, guide d'installation PDF en 8 langues, register.csv et manifest.json avec sommes SHA-256.
- Personne n'est écarté en silence : exporter tout le monde exige que chaque signature soit valide ; un paquet des seules signatures valides demande une confirmation explicite et liste les personnes écartées.
- Deux méthodes d'image expliquées honnêtement : insérer l'image avec l'éditeur de messagerie ou pointer vers votre propre image HTTPS hébergée — les destinataires peuvent tout de même bloquer les images distantes.
- Registre CSV avec l'état de préparation, exports CSV des collaborateurs, services, établissements et marques, et sauvegardes locales complètes avec les fichiers de logo et de bannière.
Comment ça marche
- Configurez la marque. Nom, logo (PNG ou JPEG), couleurs, site web, adresse, votre propre texte juridique, la mise en page et la méthode d'image.
- Ajoutez services, établissements et personnes. Saisissez-les ou importez un fichier CSV / XLSX ; chaque erreur et chaque code en double sont affichés avant l'enregistrement.
- Visualisez et vérifiez. Chaque signature sous un message ordinaire, en largeur normale et à 320 px, puis le contrôle des adresses, liens, codes et tailles.
- Exportez le paquet. HTML, texte, images, guide d'installation, registre et manifeste — chacun installe sa propre signature.
Limites
Ce n'est pas un service central de déploiement Microsoft 365 ou Google Workspace ni un complément de messagerie. Il n'installe pas de signatures à distance, n'envoie pas d'e-mails, ne suit pas les destinataires et ne garantit pas un affichage identique dans chaque messagerie. Les réglages d'un destinataire peuvent bloquer les images distantes. Le contrôle des liens est syntaxique : il ne prouve pas qu'une adresse reçoit du courrier ni qu'une page existe. TidyCents n'a pas vérifié Gmail, Outlook sur le web, Outlook de bureau ni Apple Mail par un vrai collage ; le guide les signale comme non vérifiés. Le studio ne rédige jamais de mentions légales à votre place.
Questions
Puis-je importer mon équipe ?
Oui, avec le CSV structuré des collaborateurs ou un fichier XLSX avec correspondance des colonnes. Chaque adresse invalide, lien dangereux et code en double est affiché avant l'enregistrement, et les lignes en erreur ne sont pas importées.
Envoie-t-il des e-mails ?
Non. Le studio prépare des fichiers. Il ne se connecte à aucune boîte, n'envoie aucun message et n'installe de signature dans la messagerie de personne.
Ai-je besoin d'un hébergement d'images ?
Seulement pour la méthode image hébergée. L'autre méthode utilise l'insertion d'image de l'éditeur de messagerie ; le guide explique les deux.
Exporter veut-il dire installer ?
Non. Générée, vérifiée et installée sont des états différents. Chacun installe sa propre signature et le studio ne suit pas l'installation.
Quelles messageries sont prises en charge ?
Le résultat est un HTML d'e-mail prudent (tableaux, styles en ligne, Arial / Helvetica, PNG ou JPEG). TidyCents n'a pas vérifié Gmail, Outlook sur le web, Outlook de bureau ni Apple Mail par un vrai collage : ils sont donc signalés comme non vérifiés. Testez avec votre propre compte avant de diffuser.
Que deviennent les personnes avec des erreurs ?
L'export de tout le monde est bloqué tant que chaque signature de la sélection n'est pas valide. Vous pouvez à la place confirmer un paquet des seules signatures valides ; les personnes écartées figurent dans le registre, le manifeste et le guide.
Ajoute-t-il un suivi ou un texte juridique ?
Aucun pixel ni nouveau paramètre de suivi n'est ajouté ; les paramètres que vous avez saisis dans un lien sont conservés. Un texte juridique n'apparaît que si vous saisissez le vôtre.
Utilise-t-il l'IA ?
Non. Les contrôles et le résultat suivent des règles écrites affichées dans l'outil ; les mêmes données donnent toujours les mêmes fichiers.
Que comprend l'achat unique ?
L'outil complet en ligne, le programme hors ligne autonome, le guide, des modèles et vos propres paquets et sauvegardes, selon la licence indiquée lors du paiement.
Est-il inclus dans PRO ?
Les abonnés PRO Week, Month et Year actifs utilisent l'outil complet en ligne et exportent les signatures qu'ils créent. Le programme hors ligne de cet outil n'est inclus qu'avec l'achat unique.
Où sont stockées mes données ?
Dans votre navigateur, sur cet appareil. Les listes de collaborateurs ne sont pas envoyées à la plateforme pour créer les signatures. Faites des sauvegardes régulières ; vider le stockage du navigateur peut supprimer les données locales.
La démo accepte-t-elle mes données ?
Non. Les démos utilisent des entreprises et des personnes fictives ; vous pouvez voir chaque écran, les contrôles et un paquet d'exemple. Vos propres données et imports sont disponibles dans la version complète.
Licence d'usage dans votre propre entreprise. Ni revente ni redistribution. S’ouvre dans votre navigateur juste après le paiement, sur mobile et ordinateur. Vos chiffres restent sur votre appareil. Aucun article physique.
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- Achat unique
- Version complète de cet outil sur le site et une version hors ligne à télécharger. Un seul paiement. La copie hors ligne fonctionne sans abonnement.
- Accès avec PRO
- Version complète sur le site tant que votre PRO est actif. L’export de vos résultats et de vos sauvegardes est inclus. Le programme hors ligne s’achète séparément.
Payez par carte, Apple Pay ou Google Pay
- Fonctionne dans tous les pays · dans votre devise
- Lien de téléchargement sur la page de confirmation et par e-mail
- Ce qu’il vous faut: Tout navigateur récent · téléphone et ordinateur · fichier HTML hors ligne · HTML, texte, guide PDF, CSV et ZIP · 8 langues
- Remboursement sous 14 jours, pour tout achat
- Formats: Outil interactif dans le navigateur — mobile et ordinateur ; export PDF et CSV
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- Achat unique : outil complet en ligne et une version hors ligne téléchargeable. PRO : accès complet en ligne tant que votre abonnement est actif, y compris vos rapports et sauvegardes. Le programme hors ligne s'achète séparément.
- Jusqu'à 500 collaborateurs, 25 services, 25 établissements et 10 marques par espace de travail ; 3 mises en page ; 4 liens réseaux sociaux et 1 bannière par personne.
- Le HTML de la signature n'utilise que table / tbody / tr / td / a / img / span / br / strong avec des styles en ligne autorisés ; UTF-8 ; version texte pour chaque personne.
- Import CSV (UTF-8) et XLSX des collaborateurs, services et établissements ; paquet ZIP avec manifeste SHA-256 ; exports CSV du registre et des données ; sauvegardes locales complètes avec les images.
- Stockage local sur votre appareil ; 8 langues pour l'interface, les libellés des signatures et le guide d'installation.
Tout achat est remboursé si vous le demandez dans les 14 jours suivant le paiement. Les fichiers qui ne s’ouvrent pas et tout ce qui ne correspond pas à sa description sont remboursés intégralement à tout moment, sans limite de durée.
