Para un equipo pequeño o una empresa mediana: los nombres, cargos, departamentos y datos de contacto de cada sede siguen alineados con una marca común. Los archivos de cada persona se generan sin editar el mismo diseño por separado para cada empleado. Prepare archivos de firma coherentes y listos para instalar para su equipo — hasta 500 personas, 25 departamentos y 25 ubicaciones en un espacio de trabajo.

Vea primero el resultado. Elija un diseño compacto, apilado o con logotipo a la izquierda. Revise cargos largos, datos de contacto, enlaces sociales opcionales y su propio texto legal en una vista previa realista de un mensaje, a ancho normal y a 320 px de ancho de móvil. El estudio usa HTML de correo conservador — tablas, estilos en línea, Arial / Helvetica, imágenes PNG o JPEG — en lugar de un diseño web que un programa de correo podría ignorar.

Revise los registros. Las direcciones no válidas, los enlaces inseguros, los códigos duplicados y los archivos demasiado grandes se detectan antes de exportar. En los campos de web, redes sociales y banner solo se aceptan enlaces https://; se rechazan javascript:, data:, file: y las direcciones locales, y los enlaces mailto: y tel: los crea el estudio a partir de un correo comprobado y un teléfono internacional. Si falta el teléfono, no queda ni una línea vacía ni un enlace telefónico vacío. Una firma preparada nunca se muestra como instalada en el dispositivo del empleado.

Ejemplo del demo ficticio: Harbor Supply Group tiene 180 personas en cuatro departamentos y tres ubicaciones, con dos marcas — un diseño apilado para Harbor Supply y otro con logotipo a la izquierda e imágenes HTTPS alojadas para Harbor Marine Services. La revisión muestra 180 empleados, 179 firmas válidas y 1 con un problema: una dirección sin terminación de dominio. Exportar a todos queda bloqueado hasta corregirlo; si elige expresamente excluir a esa persona, se generan 179 firmas, y el registro y el manifiesto indican a quién se excluyó y por qué. El logotipo de 240 × 120 px mantiene su proporción 2:1 a 120 × 60 px, y el diseño con logotipo a la izquierda nunca muestra un logotipo de más de 110 px de ancho, para que el texto conserve su espacio en el móvil.

Use un paquete práctico. Descargue archivos HTML y de texto individuales, las imágenes, un manifiesto con la suma SHA-256 de cada archivo y una guía de instalación (PDF) en el idioma que elija. Los nombres de archivo usan el código del empleado más los 8 primeros caracteres del id interno, así dos personas con el mismo nombre nunca comparten archivo. Las imágenes alojadas y las insertadas con el editor de correo requieren pasos distintos; la guía explica ambos, incluido que copiar HTML con rutas de imagen relativas no lleva el logotipo a otro programa de correo.

Estados honestos. Generada, revisada e instalada son estados distintos: el estudio solo cuenta archivos generados. No se conecta a buzones, no envía mensajes, no añade píxeles de seguimiento ni parámetros nuevos y nunca carga una dirección de imagen alojada. Sin conjeturas de IA: cada revisión es una regla escrita y los mismos datos siempre dan los mismos archivos.

Abra los dos demos ficticios — un equipo de seis personas con nombres en varios alfabetos y un cargo largo, y una empresa de 180 personas con dos marcas — y después compre una vez la herramienta completa online y el programa sin conexión, o úsela con una suscripción PRO activa.