Para uma equipa pequena ou uma empresa de média dimensão: nomes, funções, departamentos e contactos de cada localização mantêm-se alinhados com uma marca comum. Os ficheiros de cada pessoa são gerados sem editar o mesmo esquema separadamente para cada colaborador. Prepare ficheiros de assinatura coerentes e prontos a instalar para a sua equipa — até 500 pessoas, 25 departamentos e 25 localizações num espaço de trabalho.

Veja primeiro o resultado. Escolha um esquema compacto, empilhado ou com logótipo à esquerda. Reveja funções longas, contactos, ligações sociais opcionais e o seu próprio texto legal numa pré-visualização realista de mensagem, em largura normal e a 320 px de largura de telemóvel. O estúdio usa HTML de email conservador — tabelas, estilos em linha, Arial / Helvetica, imagens PNG ou JPEG — em vez de um esquema de site que um programa de email pode ignorar.

Verifique os registos. Endereços inválidos, ligações inseguras, códigos repetidos e ficheiros demasiado grandes são detetados antes da exportação. Nos campos de site, redes sociais e banner só são aceites ligações https://; javascript:, data:, file: e endereços locais são recusados, e as ligações mailto: e tel: são criadas pelo estúdio a partir de um email verificado e de um número internacional. Sem telefone, não fica nenhuma linha vazia nem ligação telefónica vazia. Uma assinatura preparada nunca é apresentada como instalada no dispositivo do colaborador.

Exemplo do demo fictício: a Harbor Supply Group tem 180 pessoas em quatro departamentos e três localizações, com duas marcas — um esquema empilhado para a Harbor Supply e um esquema com logótipo à esquerda e imagens HTTPS alojadas para a Harbor Marine Services. A verificação mostra 180 colaboradores, 179 assinaturas válidas e 1 com um problema: um endereço sem terminação de domínio. Exportar todos fica bloqueado até ser corrigido; ao escolher expressamente excluir essa pessoa, são geradas 179 assinaturas, e o registo e o manifesto indicam quem ficou de fora e porquê. O logótipo de 240 × 120 px mantém a proporção 2:1 em 120 × 60 px, e o esquema com logótipo à esquerda nunca mostra um logótipo com mais de 110 px de largura, para o texto manter o espaço no telemóvel.

Use um pacote prático. Descarregue ficheiros HTML e de texto individuais, as imagens, um manifesto com a soma SHA-256 de cada ficheiro e um guia de instalação (PDF) no idioma que escolher. Os nomes dos ficheiros usam o código do colaborador mais os 8 primeiros caracteres do id interno, por isso duas pessoas com o mesmo nome nunca partilham ficheiro. Imagens alojadas e imagens inseridas pelo editor de email exigem passos diferentes; o guia explica ambos, incluindo que copiar HTML com caminhos de imagem relativos não leva o logótipo para outro programa de email.

Estados honestos. Gerada, verificada e instalada são estados diferentes: o estúdio conta apenas ficheiros gerados. Não se liga a caixas de correio, não envia mensagens, não acrescenta píxeis nem parâmetros de rastreio novos e nunca carrega um endereço de imagem alojada. Sem palpites de IA: cada verificação é uma regra escrita, e os mesmos dados dão sempre os mesmos ficheiros.

Abra os dois demos fictícios — uma equipa de seis pessoas com nomes em vários alfabetos e uma função longa, e uma empresa de 180 pessoas com duas marcas — e depois compre uma vez a ferramenta completa online e o programa offline, ou use-a com uma subscrição PRO ativa.