Een aanbesteding kan winstgevend lijken en toch onmogelijk in te dienen of te financieren zijn. Er kan een verplicht document ontbreken, een certificaat kan vóór de sluitingsdatum verlopen, het benodigde team kan al bezet zijn, of inhouding en een garantie kunnen een kasgat slaan voordat de opdrachtgever betaalt.

Aanbestedingsgereedheid & inschrijvingseconomie houdt deze beslissingen bij elkaar. Bouw een eisenmatrix met de exacte bronsectie, eigenaar, bewijs en status. Plan vragen en indieningstaken. Bereken uitvoeringskosten, prijs op doelmarge, kosten van de inschrijving, garantieprovisies, onderpand, inhouding en gedateerde klantbetalingen. Vergelijk benodigde uren per rol met beschikbare capaciteit.

De pagina Go / No-Go verstopt problemen niet in één score. Geschiktheid, bewijs, termijn, capaciteit, marge en financiering blijven aparte toetsen. Een managementbesluit is Go, Go onder voorwaarden of No-Go, met de beoordelaar bij naam en de redenen vastgelegd. Het programma schrijft de inschrijving niet, legt geen aanbestedingsrecht uit en voorspelt geen gunning.

Rekenvoorbeeld met de demogetallen. De uitvoeringskosten zijn $ 80.000 en de doelmarge is 20% van de omzet, dus de prijs vóór belasting is $ 80.000 / (1 − 0,20) = $ 100.000. Een opslag van 20% op de kosten zou $ 80.000 × 1,20 = $ 96.000 geven — beide berekeningen kloppen, en het scherm zegt altijd welke het gebruikt. Een factuur van $ 100.000 met 10% inhouding levert $ 90.000 op de betaaldatum en $ 10.000 pas bij vrijgave. Een garantie die $ 20.000 aan contant onderpand vastzet, verandert de kascurve maar is geen kostenpost; de provisie van $ 2.000 wel. Vraagt de uitvoering 100 uur elektricien per week, zijn er 70 beschikbaar en 20 al ingepland, dan is het tekort 50 uur.

In de tweede demo-aanbesteding levert de prijs $ 30.000 marge op bij gunning, maar de cumulatieve kaspositie zakt naar −$ 95.000 voordat de eerste betaling binnenkomt, tegenover $ 40.000 beschikbare financiering, en geen geschikte onderaannemer dekt het elektriciëntekort. De margetoets slaagt; financiering en capaciteit falen. Precies het geval dat één score zou verbergen.

De optionele verwachte waarde verschijnt alleen als je zelf een gunningskans invult en is gemarkeerd als jouw schatting: bij $ 100.000 omzet, $ 70.000 uitvoeringskosten, 40% kans en $ 5.000 inschrijfkosten is VW = 0,4 × ($ 100.000 − $ 70.000) − $ 5.000 = $ 7.000. Ze heft nooit een niet-vervulde verplichte eis op.

Wat je krijgt: eisen- en bewijsmatrix; geldigheid van documenten getoetst op de indieningsdatum; werkplan met afhankelijkheden die nooit een kring kunnen vormen; prijs op marge of opslag met formulevoorbeeld; gedateerde kasplanning met piekfinanciering; behandeling van garantie, onderpand en inhouding; capaciteitstekorten per rol en week; optionele verwachte waarde; vastgelegd besluit met een momentopname van elke toets; en een indieningspakket met overzichten, checklists, agenda- en spreadsheetexports.

Wat het niet doet: het schrijft of bewerkt je inschrijvingstekst niet, legt geen aanbestedingsrecht of voorwaarden uit, verklaart geen juridische conformiteit, koppelt niet met aanbestedingsplatforms en voorspelt niet of je wint. Eisen, wegingen, scores, data en bedragen vul je zelf in vanuit de aanbestedingsstukken.

Open de fictieve dienstenaanbesteding in de demo en bekijk een inschrijving die op papier winstgevend is maar faalt op financiering of capaciteit — voordat je koopt.