Тендер может выглядеть прибыльным и всё же оказаться невозможным для подачи или финансирования. Может не хватать обязательного документа, сертификат может истечь до срока подачи, нужная команда может быть уже занята, а удержание и гарантия могут создать кассовый разрыв ещё до оплаты заказчиком.

Готовность к тендеру и экономика заявки держит эти решения вместе. Постройте матрицу соответствия с точным разделом источника, ответственным, подтверждением и статусом. Спланируйте разъяснения и задачи подачи. Рассчитайте себестоимость исполнения, цену по целевой марже, затраты на подготовку заявки, комиссии за гарантию, денежное обеспечение, удержание и датированные поступления от заказчика. Сравните нужные часы по ролям с доступными мощностями.

Страница «Участвовать / нет» не прячет проблемы в одном балле. Допуск, документы, срок, мощности, маржа и финансирование остаются отдельными условиями. Решение руководства — «Участвовать», «Участвовать с условиями» или «Не участвовать» — фиксируется с именем проверяющего и причинами. Программа не пишет заявку, не толкует законодательство о закупках и не предсказывает победу.

Пример на цифрах демо. Себестоимость исполнения — 80 000 $, целевая маржа — 20 % выручки, значит цена без налога = 80 000 $ / (1 − 0,20) = 100 000 $. Наценка 20 % на затраты дала бы 80 000 $ × 1,20 = 96 000 $ — оба расчёта верны, и экран всегда показывает, какой из них используется. Счёт на 100 000 $ с удержанием 10 % приносит 90 000 $ в дату оплаты и 10 000 $ только при освобождении удержания. Гарантия, которая блокирует 20 000 $ денежного обеспечения, меняет кривую денег, но не является расходом; её комиссия 2 000 $ — расход. Если для исполнения нужно 100 часов электрика в неделю, доступно 70, а 20 уже заняты, дефицит — 50 часов.

Во втором демо-тендере цена даёт 30 000 $ маржи при победе, но накопленная денежная позиция падает до −95 000 $ ещё до первого поступления при доступном финансировании 40 000 $, а дефицит электриков не закрывает ни один допустимый субподрядчик. Условие по марже выполнено; финансирование и мощности — нет. Именно этот случай спрятал бы единый балл.

Необязательное ожидаемое значение появляется, только если вы вводите собственную вероятность победы, и помечено как ваша оценка: при выручке 100 000 $, себестоимости 70 000 $, вероятности 40 % и подготовке 5 000 $ ОЗ = 0,4 × (100 000 $ − 70 000 $) − 5 000 $ = 7 000 $. Оно никогда не перекрывает невыполненное обязательное требование.

Что вы получаете: матрицу требований и подтверждений; проверку срока действия документов на дату подачи; план работ с зависимостями, которые никогда не образуют цикл; цену по марже или наценке с предпросмотром формулы; датированный график денег с пиковой потребностью в финансировании; учёт гарантии, обеспечения и удержания; дефицит мощностей по ролям и неделям; необязательное ожидаемое значение; записанное решение со снимком каждого условия; и пакет подачи с описями, чек-листами, календарём и выгрузками в таблицы.

Чего он не делает: не пишет и не редактирует текст заявки, не толкует законодательство о закупках и условия документации, не заявляет юридическое соответствие, не подключается к торговым площадкам и не предсказывает победу. Требования, веса, баллы, даты и суммы вы вводите сами по тендерной документации.

Откройте вымышленный тендер на услуги в демо и посмотрите на заявку, прибыльную на бумаге, но не проходящую проверку финансирования или мощностей, — до покупки.