Una licitación puede parecer rentable y aun así ser imposible de presentar o de financiar. Puede faltar un documento obligatorio, un certificado puede caducar antes del plazo, el equipo necesario puede estar ya comprometido, o la retención y una garantía pueden abrir un hueco de caja antes de que pague el comprador.

Preparación de licitaciones y economía de la oferta reúne estas decisiones. Construye una matriz de cumplimiento con la sección exacta de la fuente, responsable, evidencia y estado. Planifica las aclaraciones y las tareas de presentación. Calcula el coste de ejecución, el precio por margen objetivo, el coste de preparar la oferta, las comisiones de garantía, la fianza, la retención y los cobros fechados. Compara las horas por perfil necesarias con la capacidad disponible.

La página Go / No-Go no esconde los problemas dentro de una sola puntuación. Admisibilidad, evidencias, plazo, capacidad, margen y financiación siguen siendo controles separados. Una decisión de dirección puede ser Go, Go condicionado o No-Go, con la persona revisora y los motivos registrados. El programa no redacta la oferta, no interpreta la normativa de contratación ni predice una adjudicación.

Ejemplo con los números de la demo. El coste de ejecución es 80.000 $ y el margen objetivo es el 20 % de los ingresos, así que el precio antes de impuestos es 80.000 $ / (1 − 0,20) = 100.000 $. Un recargo del 20 % sobre el coste daría 80.000 $ × 1,20 = 96.000 $: ambos cálculos son válidos y la pantalla siempre indica cuál usa. Una factura de 100.000 $ con un 10 % de retención aporta 90.000 $ en la fecha de pago y 10.000 $ solo cuando se libera la retención. Una garantía que inmoviliza 20.000 $ de fianza en efectivo cambia la curva de caja pero no es un gasto; su comisión de 2.000 $ sí lo es. Si la ejecución necesita 100 horas de electricista en una semana, hay 70 disponibles y 20 ya comprometidas, el hueco es de 50 horas.

En la segunda licitación de la demo el precio deja 30.000 $ de margen si se gana, pero la posición de caja acumulada cae a −95.000 $ antes de que llegue el primer cobro, frente a 40.000 $ de financiación disponible, y ningún subcontratista admisible cubre el hueco de electricistas. El control de margen se supera; los de financiación y capacidad fallan. Es justo el caso que una puntuación única ocultaría.

El valor esperado opcional solo aparece cuando introduces tu propia probabilidad de adjudicación y se etiqueta como tu estimación: con ingresos de 100.000 $, coste de ejecución de 70.000 $, probabilidad del 40 % y 5.000 $ de preparación, VE = 0,4 × (100.000 $ − 70.000 $) − 5.000 $ = 7.000 $. Nunca anula un requisito obligatorio no cumplido.

Qué obtienes: matriz de requisitos y evidencias; caducidad de documentos comprobada en la fecha de presentación; plan de trabajo con dependencias que nunca pueden formar un ciclo; precio por margen o por recargo con vista previa de la fórmula; calendario de tesorería fechado con necesidad máxima de financiación; tratamiento de garantía, fianza y retención; huecos de capacidad por perfil y semana; valor esperado opcional; decisión registrada con una instantánea de cada control; y un paquete de entrega con índices, listas de comprobación, calendario y exportaciones a hoja de cálculo.

Qué no hace: no redacta ni edita el texto de tu oferta, no interpreta la normativa de contratación ni las condiciones del pliego, no declara cumplimiento legal, no se conecta a plataformas de contratación ni predice si ganarás. Requisitos, ponderaciones, puntuaciones, fechas e importes los introduces tú a partir de los pliegos.

Abre la licitación de servicios ficticia de la demo y mira una oferta rentable sobre el papel que falla una prueba de financiación o de capacidad, antes de comprar.