Eine Ausschreibung kann profitabel aussehen und trotzdem nicht abgebbar oder nicht finanzierbar sein. Ein Pflichtdokument kann fehlen, ein Zertifikat vor der Frist ablaufen, das benötigte Team bereits gebunden sein, oder Einbehalt und Bürgschaft reißen eine Liquiditätslücke, bevor der Auftraggeber zahlt.

Ausschreibungsreife & Angebotskalkulation hält diese Entscheidungen zusammen. Erstelle eine Anforderungsmatrix mit genauem Abschnitt der Quelle, Zuständigen, Nachweis und Status. Plane Bieterfragen und Abgabeaufgaben. Berechne Leistungskosten, Preis nach Zielmarge, Angebotskosten, Bürgschaftsgebühren, Sicherheiten, Einbehalt und datierte Kundenzahlungen. Vergleiche benötigte Rollenstunden mit verfügbarer Kapazität.

Die Seite Go / No-Go versteckt Probleme nicht in einer einzigen Punktzahl. Eignung, Nachweise, Frist, Kapazität, Marge und Finanzierung bleiben getrennte Prüfpunkte. Eine Managemententscheidung lautet Go, Bedingtes Go oder No-Go, mit namentlich genannter prüfender Person und Begründung. Das Programm schreibt kein Angebot, legt kein Vergaberecht aus und sagt keinen Zuschlag voraus.

Rechenbeispiel mit den Demozahlen. Die Leistungskosten betragen 80.000 $ und die Zielmarge 20 % vom Umsatz, also ist der Preis vor Steuer 80.000 $ / (1 − 0,20) = 100.000 $. Ein Aufschlag von 20 % auf die Kosten ergäbe 80.000 $ × 1,20 = 96.000 $ — beide Rechnungen sind gültig, und der Bildschirm nennt immer, welche er verwendet. Eine Rechnung über 100.000 $ mit 10 % Einbehalt bringt 90.000 $ am Zahlungstag und 10.000 $ erst bei der Freigabe. Eine Bürgschaft, die 20.000 $ Barsicherheit bindet, verändert die Liquiditätskurve, ist aber kein Aufwand; ihre Gebühr von 2.000 $ schon. Braucht die Ausführung 100 Elektrikerstunden pro Woche, sind 70 verfügbar und 20 bereits gebunden, beträgt die Lücke 50 Stunden.

In der zweiten Demo-Ausschreibung ergibt der Preis 30.000 $ Marge bei Zuschlag, doch der kumulierte Liquiditätsstand fällt auf −95.000 $, bevor die erste Zahlung eingeht — bei 40.000 $ verfügbarer Finanzierung —, und die Elektrikerlücke lässt sich durch keinen geeigneten Nachunternehmer schließen. Der Prüfpunkt Marge besteht; Finanzierung und Kapazität fallen durch. Genau diesen Fall würde eine einzelne Punktzahl verbergen.

Der optionale Erwartungswert erscheint nur, wenn du eine eigene Zuschlagswahrscheinlichkeit einträgst, und ist als deine Schätzung gekennzeichnet: Bei 100.000 $ Umsatz, 70.000 $ Leistungskosten, 40 % Wahrscheinlichkeit und 5.000 $ Angebotskosten ist EW = 0,4 × (100.000 $ − 70.000 $) − 5.000 $ = 7.000 $. Er hebt nie eine nicht erfüllte Pflichtanforderung auf.

Das bekommst du: Anforderungs- und Nachweismatrix; Ablaufprüfung der Dokumente am Abgabetag; Arbeitsplan mit Abhängigkeiten, die nie einen Kreis bilden können; Preis nach Marge oder Aufschlag mit Formelvorschau; datierter Liquiditätsplan mit Spitzenfinanzierungsbedarf; Behandlung von Bürgschaft, Sicherheit und Einbehalt; Kapazitätslücken nach Rolle und Woche; optionaler Erwartungswert; festgehaltene Entscheidung mit Momentaufnahme aller Prüfpunkte; und ein Abgabepaket mit Verzeichnissen, Checklisten, Kalender- und Tabellenexporten.

Was es nicht tut: Es schreibt oder bearbeitet keinen Angebotstext, legt kein Vergaberecht und keine Ausschreibungsbedingungen aus, erklärt keine rechtliche Konformität, verbindet sich nicht mit Vergabeplattformen und sagt nicht voraus, ob du gewinnst. Anforderungen, Gewichte, Punktwerte, Daten und Beträge trägst du aus den Vergabeunterlagen ein.

Öffne die fiktive Dienstleistungsausschreibung in der Demo und sieh dir ein Angebot an, das auf dem Papier profitabel ist, aber an Finanzierung oder Kapazität scheitert — bevor du kaufst.