1 / 9
Tocca un’immagine per ingrandirla, poi scorri o usa le frecce per vedere ogni schermata.
Registrare il tempo da solo non mostra se ogni ora fatturabile è arrivata in fattura. Billable Time & Retainer Control segue il lavoro attraverso approvazione, regole del contratto, fatturazione e incasso.
Lavoro a ore, retainer ricorrenti, monte ore prepagati e progetti a prezzo fisso. Applica le regole di arrotondamento e riporto che inserisci, con uno storico visibile delle ore incluse e delle eccedenze.
Il lavoro non fatturato si vede separato dalle fatture non incassate, e l’estratto conto cliente spiega il saldo.
Ogni contratto conserva versioni datate delle condizioni: tariffe per ruolo o attività, canone del periodo e ore incluse, tariffa di eccedenza, limiti di ore e di importo, arrotondamento (nessuno, per eccesso a un blocco o al blocco più vicino, per registrazione, per giorno o per periodo), riporto con limite e scadenza e la regola del periodo parziale. Il tempo è salvato in secondi interi: le registrazioni si sommano prima e si arrotondano una volta, e tariffe diverse non si mescolano mai.
Il lavoro fatturabile approvato diventa rateo solo quando lo registri, e una registrazione usata da un rateo resta bloccata finché il rateo non viene stornato. Ogni fattura indica quali ratei copre, gli incassi parziali vanno alle fatture scelte, un pagamento in eccesso resta credito del cliente e le note di credito sono tenute a parte. Ogni cifra apre «Come è calcolato».
Cosa ricevi
- Tempo effettivo e tempo fatturabile approvato.
- Tariffe datate e arrotondamento da contratto.
- Retainer, riporto e ore prepagate.
- Assegnazione alle fatture e incassi parziali.
- Importi non fatturati e da incassare.
- Estratti conto clienti e backup.
Come funziona
- Crea clienti e contratti. Aggiungi i clienti, le persone che registrano il tempo e un contratto con le sue condizioni: tariffe per ruolo o attività, arrotondamento, canone del retainer con ore incluse e riporto, ore prepagate o un prezzo fisso con milestone.
- Registra e approva il tempo. Inserisci o importa le registrazioni con i minuti effettivi, segna se sono fatturabili e approvale; il tempo rifiutato o non approvato resta a parte.
- Controlla cosa non è ancora maturato. Verifica gruppi di arrotondamento, ore incluse e riportate, eccedenza e limiti superati, poi registra i ratei di ogni periodo — solo la differenza rispetto a quanto già registrato.
- Fattura, registra gli incassi e stampa i report. Assegna i ratei alle fatture e gli incassi alle fatture, tieni separati note di credito e credito del cliente e stampa un estratto conto che spiega il lavoro non fatturato e il credito da incassare.
Limiti
Usa i contratti e le approvazioni registrati nello strumento. Niente paghe, niente addebito bancario automatico, nessuna modifica simultanea in team. Gli importi non vengono convertiti tra valute (una valuta per contratto), non si aggiungono imposte, i periodi di fatturazione sono mensili e lo strumento non decide il riconoscimento dei ricavi. Qui le fatture vengono registrate e assegnate; il dettaglio stampabile non è una fattura fiscale. Il registro locale è una traccia di lavoro sul tuo dispositivo, non un registro di audit formale.
Domande
Usa l’AI?
No. Nessuna AI che indovina: ogni risultato è calcolato con formule fisse e mostra il calcolo — gruppi di arrotondamento, ore incluse e riportate, eccedenza, importi non fatturati e da incassare.
Serve un abbonamento?
No. L’acquisto una tantum dà la versione online completa di questo strumento e la sua versione offline. L’accesso tramite TidyCents PRO segue le condizioni PRO in vigore.
Cosa comprende PRO?
La versione online completa di questo strumento finché PRO è attivo. Esportare i tuoi report, file CSV e backup non consuma la tua quota della libreria scaricabile.
Il programma offline è incluso in PRO?
No. Il programma offline scaricabile fa parte dell’acquisto una tantum di questo strumento e si compra a parte. I membri PRO ricevono la guida e i modelli di importazione.
Dove sono salvati i miei dati?
Nel tuo browser, sul tuo dispositivo (IndexedDB). Clienti, registrazioni di tempo e importi non vengono inviati ai nostri server. Fai dei backup, soprattutto prima di cancellare i dati del browser o cambiare dispositivo.
Come sposto la mia area su un altro dispositivo?
Esporta un backup completo (Impostazioni → Dati e backup) e ripristinalo nello stesso strumento sull’altro dispositivo. Il ripristino verifica il file, ne mostra il contenuto e sostituisce l’area solo dopo la tua conferma.
Possono lavorarci più persone insieme?
No. È un’area locale su un dispositivo, senza modifica simultanea in team. Puoi però registrarci il tempo di più persone.
Cosa succede quando PRO finisce?
Non viene cancellato nulla. Puoi ancora aprire e vedere i tuoi record ed esportare backup e CSV; registrare nuovo tempo, registrare ratei e altre modifiche richiedono PRO attivo o l’acquisto una tantum.
Quali unità e valute sono supportate?
Qualsiasi valuta, una per contratto, con i suoi decimali; gli importi non vengono mai convertiti. Il tempo si inserisce in minuti e si salva in secondi interi; le ore sono mostrate con due decimali, ma i soldi si calcolano sempre dai secondi.
Cosa non fa il programma?
Non elabora paghe, non invia fatture né email, non addebita conti bancari, non si collega a banche o software contabili, non aggiunge imposte, non decide il riconoscimento dei ricavi e non dà consulenza legale, fiscale o contabile. Usa i contratti e le approvazioni che registri.
Che differenza c’è tra retainer e monte ore?
Un retainer addebita un canone fisso ogni periodo, che le ore siano usate o no; include ore per quel periodo, le ore non usate possono essere riportate entro il tuo limite mantenendo la loro scadenza, e le ore oltre quelle incluse sono eccedenza alla tariffa del contratto. Un monte ore si paga in anticipo come pacchetto: il lavoro consuma il pacchetto (prima quello con la scadenza più vicina), usare ore non crea mai un’altra fattura e un pacchetto scaduto non dà ore, né fattura, né rimborso.
Come funziona l’arrotondamento?
Come dice il tuo contratto: nessuno, per eccesso a un blocco o al blocco più vicino (metà per eccesso), per registrazione, per giorno o per periodo di fatturazione. I secondi dello stesso gruppo si sommano prima e si arrotondano una volta; tariffe diverse non si combinano mai, un totale zero resta zero e il tempo effettivo di ogni registrazione non cambia mai.
Che differenza c’è tra non fatturato e da incassare?
Non fatturato è lavoro già maturato che non è ancora su una fattura emessa. Da incassare è fatturato ma non pagato (fattura − note di credito − incassi assegnati). Entrambi sono mostrati separati e mai sommati; un pagamento in eccesso è credito del cliente, non un credito da incassare negativo.
Licenza d'uso nella tua attività. Vietata la rivendita e la ridistribuzione. Si apre nel browser subito dopo il pagamento, su telefono e computer. I tuoi numeri restano sul tuo dispositivo. Nessun articolo fisico.
Controllo ore fatturabili e retainer
Collega il lavoro svolto con ciò che puoi fatturare, ciò che hai fatturato e ciò che il cliente ha davvero pagato.
Vedi ogni ora fatturabile dall’approvazione all’incasso — acquista una volta per 19 USD.
- Acquisto unico
- Versione completa di questo strumento sul sito e una versione offline da scaricare. Un solo pagamento. La copia offline funziona senza abbonamento.
- Accesso con PRO
- Versione completa sul sito finché il tuo PRO è attivo. L’esportazione dei risultati e dei backup è inclusa. Il programma offline si acquista a parte.
Paga con carta, Apple Pay o Google Pay
- Funziona in qualsiasi paese · nella tua valuta
- Link per il download nella pagina di conferma e via email
- Cosa ti serve: Qualsiasi browser moderno · telefono e computer · file HTML offline · importazione CSV/XLSX · estratti stampabili · 8 lingue
- Rimborso entro 14 giorni, per qualsiasi acquisto
- Formati: Strumento interattivo nel browser — telefono e computer; esportazione PDF e CSV
- App interattiva nel browser · telefono e computer · versione offline scaricabile (acquisto una tantum).
- Denaro in decimale esatto (senza virgola mobile), durate in secondi interi, arrotondamento al centesimo con la metà per eccesso.
- Tipi di contratto: a ore, canone fisso per periodo con ore incluse, monte ore prepagato, progetto a prezzo fisso.
- Arrotondamento: nessuno, per eccesso a un blocco o al blocco più vicino — per registrazione, per giorno o per periodo di fatturazione.
- Periodi mensili dal giorno proprio del contratto; periodi parziali: pieni, in proporzione ai giorni di calendario o inseriti a mano.
- Importazione CSV (UTF-8) e XLSX: clienti, persone, registrazioni di tempo.
- Esportazioni CSV, estratti e report stampabili (A4 / US Letter), backup completi e ripristino.
- 8 lingue; qualsiasi valuta (una per contratto, mai convertita).
Ogni acquisto viene rimborsato se lo chiedi entro 14 giorni dal pagamento. I file che non si aprono e tutto ciò che non corrisponde alla descrizione vengono rimborsati per intero in qualsiasi momento, senza limiti di tempo.
