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Registrar tiempo no muestra por sí solo si cada hora facturable llegó a una factura. Billable Time & Retainer Control sigue el trabajo por la aprobación, las reglas del contrato, la facturación y el cobro.
Trabajo por horas, retainers recurrentes, bolsas de horas prepagadas y proyectos a precio fijo. Aplica las reglas de redondeo y traspaso que introduzcas, con un historial visible de horas incluidas y excesos.
El trabajo sin facturar se ve aparte de las facturas sin cobrar, y el estado de cuenta explica el saldo.
Cada contrato guarda versiones de condiciones con fecha: tarifas por rol o tarea, la cuota del periodo y las horas incluidas, la tarifa de exceso, límites de horas e importe, redondeo (ninguno, hacia arriba a un bloque o al bloque más cercano, por registro, por día o por periodo), traspaso con límite y fecha de fin y la regla del periodo parcial. El tiempo se guarda en segundos enteros: los registros se suman primero y se redondean una vez, y nunca se mezclan tarifas distintas.
El trabajo facturable aprobado se convierte en devengo solo cuando lo contabilizas, y un registro usado por un devengo queda bloqueado hasta anular ese devengo. Cada factura indica qué devengos cubre, los cobros parciales van a las facturas que elijas, un pago de más queda como saldo a favor del cliente y las notas de crédito se llevan aparte. Cada cifra abre «Cómo se calcula».
Qué te llevas
- Tiempo real y tiempo facturable aprobado.
- Tarifas con fecha y redondeo del contrato.
- Retainers, traspaso y horas prepagadas.
- Asignación a facturas y cobros parciales.
- Importes sin facturar y por cobrar.
- Estados de cuenta y copias de seguridad.
Cómo funciona
- Crea clientes y contratos. Añade clientes, las personas que registran tiempo y un contrato con sus condiciones: tarifas por rol o tarea, redondeo, la cuota del retainer con horas incluidas y traspaso, horas prepagadas o un precio fijo con hitos.
- Registra y aprueba el tiempo. Introduce o importa registros con sus minutos reales, márcalos como facturables o no y apruébalos; el tiempo rechazado o sin aprobar queda aparte.
- Revisa lo que está sin devengar. Revisa los grupos de redondeo, las horas incluidas y traspasadas, el exceso y los límites superados y contabiliza los devengos de cada periodo — solo la diferencia con lo ya contabilizado.
- Factura, registra cobros e informa. Asigna devengos a facturas y cobros a facturas, mantén aparte notas de crédito y saldo a favor e imprime un estado de cuenta que explica el trabajo sin facturar y lo pendiente de cobro.
Límites
Usa los contratos y aprobaciones registrados en la herramienta. No incluye nóminas, cobro bancario automático ni edición simultánea en equipo. Los importes no se convierten entre monedas (una moneda por contrato), no se añaden impuestos, los periodos de facturación son mensuales y la herramienta no decide el reconocimiento de ingresos. Aquí las facturas se registran y asignan; el detalle de factura imprimible no es una factura fiscal. El registro local es un registro de trabajo en tu dispositivo, no un registro de auditoría formal.
Preguntas
¿Usa AI?
No. Sin AI que adivine: cada resultado se calcula con fórmulas fijas y muestra el cálculo — grupos de redondeo, horas incluidas y traspasadas, exceso, importes sin facturar y por cobrar.
¿Necesito una suscripción?
No. La compra única te da la versión en línea completa de esta herramienta y su versión sin conexión. El acceso mediante TidyCents PRO sigue las condiciones vigentes de PRO.
¿Qué incluye PRO?
La versión en línea completa de esta herramienta mientras PRO esté activo. Exportar tus propios informes, archivos CSV y copias no consume tu cupo de la biblioteca descargable.
¿El programa sin conexión está incluido en PRO?
No. El programa descargable sin conexión forma parte de la compra única de esta herramienta y se compra aparte. Los miembros PRO reciben la guía y las plantillas de importación.
¿Dónde se guardan mis datos?
En tu navegador, en tu dispositivo (IndexedDB). Tus clientes, registros de tiempo e importes no se envían a nuestros servidores. Haz copias, sobre todo antes de borrar datos del navegador o cambiar de dispositivo.
¿Cómo paso mi espacio a otro dispositivo?
Exporta una copia completa (Ajustes → Datos y copias) y restáurala en la misma herramienta en el otro dispositivo. La restauración comprueba el archivo, muestra su contenido y sustituye el espacio solo tras tu confirmación.
¿Pueden trabajar varias personas a la vez?
No. Es un espacio local en un dispositivo, sin edición simultánea en equipo. Sí puedes registrar en él el tiempo de varias personas.
¿Qué pasa cuando termina PRO?
No se borra nada. Puedes seguir abriendo y viendo tus registros y exportar copias y archivos CSV; registrar tiempo nuevo, contabilizar y otros cambios requieren PRO activo o la compra única.
¿Qué unidades y monedas admite?
Cualquier moneda, una por contrato, con sus propios decimales; los importes nunca se convierten. El tiempo se introduce en minutos y se guarda en segundos enteros; las horas se muestran con dos decimales, pero el dinero siempre se calcula desde los segundos.
¿Qué no hace el programa?
No calcula nóminas, no envía facturas ni correos, no cobra de cuentas bancarias, no se conecta a bancos ni a software contable, no añade impuestos, no decide el reconocimiento de ingresos ni da asesoramiento legal, fiscal o contable. Usa los contratos y aprobaciones que registras.
¿En qué se diferencia un retainer de una bolsa de horas?
Un retainer cobra una cuota fija cada periodo se usen o no las horas; incluye horas para ese periodo, las no usadas pueden traspasarse dentro de tu límite conservando su fecha de fin y las horas por encima son exceso a la tarifa del contrato. Una bolsa de horas se paga por adelantado como paquete: el trabajo consume el paquete (primero el de fecha de fin más cercana), usar horas nunca genera otra factura y un paquete vencido no da horas, ni factura, ni reembolso.
¿Cómo funciona el redondeo?
Como diga tu contrato: ninguno, hacia arriba a un bloque o al bloque más cercano (mitad hacia arriba), por registro, por día o por periodo de facturación. Los segundos del mismo grupo se suman primero y se redondean una vez; nunca se combinan tarifas distintas, un total cero sigue en cero y el tiempo real de cada registro nunca cambia.
¿Qué diferencia hay entre sin facturar y por cobrar?
Sin facturar es trabajo ya devengado que aún no está en una factura emitida. Por cobrar es lo facturado y no pagado (factura − notas de crédito − cobros asignados). Ambos se muestran por separado y nunca se suman; un pago de más es saldo a favor del cliente, no un importe por cobrar negativo.
Licencia de uso en tu propio negocio. Sin reventa ni redistribución. Se abre en el navegador justo después del pago, en móvil y ordenador. Tus cifras se quedan en tu dispositivo. Sin artículo físico.
Control de horas facturables y retainers
Conecta el trabajo hecho con lo que puedes facturar, lo que has facturado y lo que el cliente ha pagado de verdad.
Ve cada hora facturable desde la aprobación hasta el cobro — compra una vez por 19 US$.
- Compra única
- Versión completa de esta herramienta en el sitio y una versión sin conexión para descargar. Un solo pago. La copia sin conexión funciona sin suscripción.
- Acceso con PRO
- Versión completa en el sitio mientras tu PRO esté activo. La exportación de tus resultados y copias de seguridad está incluida. El programa sin conexión se compra por separado.
Paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay
- Funciona en cualquier país · en tu moneda
- Enlace de descarga en la página de confirmación y por email
- Qué necesitas: Cualquier navegador moderno · móvil y ordenador · archivo HTML sin conexión · importación CSV/XLSX · estados de cuenta imprimibles · 8 idiomas
- Reembolso en 14 días, para cualquier compra
- Formatos: Herramienta interactiva en el navegador — móvil y ordenador; exportación PDF y CSV
- App interactiva en el navegador · móvil y ordenador · versión sin conexión descargable (compra única).
- Dinero en decimal exacto (sin coma flotante), duración en segundos enteros, redondeo al céntimo con la mitad hacia arriba.
- Tipos de contrato: por horas, cuota fija por periodo con horas incluidas, bolsa de horas prepagada, proyecto a precio fijo.
- Redondeo: ninguno, hacia arriba a un bloque o al bloque más cercano — por registro, por día o por periodo de facturación.
- Periodos mensuales desde el día propio del contrato; periodos parciales: completos, proporcionales a días naturales o introducidos a mano.
- Importación CSV (UTF-8) y XLSX: clientes, personas, registros de tiempo.
- Exportaciones CSV, estados de cuenta e informes imprimibles (A4 / US Letter), copias completas y restauración.
- 8 idiomas; cualquier moneda (una por contrato, nunca convertida).
Cualquier compra se reembolsa si lo pides dentro de los 14 días siguientes al pago. Los archivos que no se abren y todo lo que no coincide con su descripción se reembolsan íntegramente en cualquier momento, sin límite de plazo.
