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Le suivi du temps seul ne montre pas si chaque heure facturable a atteint une facture. Billable Time & Retainer Control suit le travail à travers la validation, les règles du contrat, la facturation et le paiement.
Travail à l’heure, forfaits récurrents, banques d’heures prépayées et projets au forfait. Les règles d’arrondi et de report que vous saisissez sont appliquées, avec un historique visible des heures incluses et des dépassements.
Le travail non facturé apparaît séparément des factures impayées, et le relevé client explique le solde.
Chaque contrat garde des versions datées de ses conditions : taux par rôle ou tâche, montant de période et heures incluses, taux de dépassement, limites d’heures et de montant, arrondi (aucun, au bloc supérieur ou au bloc le plus proche, par saisie, par jour ou par période), report avec limite et date de fin et règle de période partielle. Le temps est stocké en secondes entières : les saisies sont d’abord additionnées puis arrondies une fois, et des taux différents ne sont jamais mélangés.
Le travail facturable validé ne devient un produit constaté que lorsque vous le comptabilisez, et une saisie utilisée par un produit reste verrouillée jusqu’à sa contrepassation. Chaque facture indique les produits qu’elle couvre, les paiements partiels vont aux factures choisies, un trop-perçu reste en avance client et les avoirs sont tenus à part. Chaque chiffre ouvre « Détail du calcul ».
Ce que vous recevez
- Temps réel et temps facturable validé.
- Taux datés et arrondi du contrat.
- Forfaits, report et heures prépayées.
- Affectation aux factures et paiements partiels.
- Montants non facturés et à recevoir.
- Relevés clients et sauvegardes.
Comment ça marche
- Créez clients et contrats. Ajoutez les clients, les intervenants et un contrat avec ses conditions : taux par rôle ou tâche, arrondi, montant du forfait avec heures incluses et report, heures prépayées ou prix forfaitaire avec jalons.
- Saisissez et validez le temps. Saisissez ou importez les temps avec leurs minutes réelles, marquez-les facturables ou non et validez-les ; le temps refusé ou non validé reste à part.
- Vérifiez ce qui n’est pas encore constaté. Examinez les groupes d’arrondi, les heures incluses et reportées, le dépassement et les limites dépassées, puis comptabilisez les produits de chaque période — seulement l’écart avec ce qui est déjà comptabilisé.
- Facturez, enregistrez les paiements et éditez les rapports. Affectez les produits aux factures et les paiements aux factures, tenez à part avoirs et avance client et imprimez un relevé qui explique le travail non facturé et le montant à recevoir.
Limites
Utilise les contrats et validations saisis dans l’outil. Pas de paie, pas de prélèvement bancaire automatique, pas d’édition simultanée en équipe. Les montants ne sont pas convertis entre devises (une devise par contrat), aucune taxe n’est ajoutée, les périodes de facturation sont mensuelles et l’outil ne décide pas de la reconnaissance du chiffre d’affaires. Les factures sont enregistrées et affectées ici ; le détail imprimable n’est pas une facture fiscale. Le journal local est un enregistrement de travail sur votre appareil, pas un journal d’audit formel.
Questions
Utilise-t-il l’AI ?
Non. Aucune AI ne devine : chaque résultat est calculé avec des formules fixes et montre son calcul — groupes d’arrondi, heures incluses et reportées, dépassement, montants non facturés et à recevoir.
Faut-il un abonnement ?
Non. L’achat unique donne la version en ligne complète de cet outil et sa version hors ligne. L’accès via TidyCents PRO suit les conditions PRO en vigueur.
Que comprend PRO ?
La version en ligne complète de cet outil tant que PRO est actif. L’export de vos rapports, fichiers CSV et sauvegardes ne consomme pas votre quota de la bibliothèque téléchargeable.
Le programme hors ligne est-il inclus dans PRO ?
Non. Le programme hors ligne téléchargeable fait partie de l’achat unique de cet outil et s’achète séparément. Les membres PRO reçoivent le guide et les modèles d’import.
Où sont stockées mes données ?
Dans votre navigateur, sur votre appareil (IndexedDB). Vos clients, temps et montants ne sont pas envoyés à nos serveurs. Faites des sauvegardes, surtout avant d’effacer les données du navigateur ou de changer d’appareil.
Comment déplacer mon espace vers un autre appareil ?
Exportez une sauvegarde complète (Paramètres → Données et sauvegardes) et restaurez-la dans le même outil sur l’autre appareil. La restauration vérifie le fichier, montre son contenu et ne remplace l’espace qu’après confirmation.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler en même temps ?
Non. C’est un espace local sur un appareil, sans édition simultanée en équipe. Vous pouvez y saisir le temps de plusieurs intervenants.
Que se passe-t-il à la fin de PRO ?
Rien n’est supprimé. Vous pouvez toujours ouvrir et consulter vos enregistrements et exporter sauvegardes et CSV ; saisir du temps, comptabiliser et toute autre modification demandent un PRO actif ou l’achat unique.
Quelles unités et devises sont prises en charge ?
Toute devise, une par contrat, avec son propre nombre de décimales ; les montants ne sont jamais convertis. Le temps se saisit en minutes et se stocke en secondes entières ; les heures s’affichent avec deux décimales, mais l’argent est toujours calculé à partir des secondes.
Que ne fait pas le programme ?
Il ne fait pas la paie, n’envoie ni factures ni e-mails, ne prélève pas sur des comptes bancaires, ne se connecte ni aux banques ni aux logiciels comptables, n’ajoute pas de taxes, ne décide pas de la reconnaissance du chiffre d’affaires et ne donne aucun conseil juridique, fiscal ou comptable. Il utilise les contrats et validations que vous saisissez.
Quelle différence entre un forfait et une banque d’heures ?
Un forfait facture un montant fixe à chaque période, que les heures soient utilisées ou non ; il inclut des heures pour cette période, les heures inutilisées peuvent être reportées dans votre limite en gardant leur date de fin, et les heures au-delà sont un dépassement au taux du contrat. Une banque d’heures est payée d’avance sous forme de pack : le travail consomme le pack (date de fin la plus proche d’abord), l’utilisation ne crée jamais d’autre facture, et un pack expiré ne donne ni heures, ni facture, ni remboursement.
Comment fonctionne l’arrondi ?
Comme le prévoit votre contrat : aucun, au bloc supérieur ou au bloc le plus proche (moitié vers le haut), par saisie, par jour ou par période de facturation. Les secondes d’un même groupe sont additionnées puis arrondies une fois ; des taux différents ne sont jamais combinés, un total nul reste nul et le temps réel de chaque saisie n’est jamais modifié.
Quelle différence entre non facturé et à recevoir ?
Non facturé : travail déjà constaté qui ne figure pas encore sur une facture émise. À recevoir : facturé mais non payé (facture − avoirs − paiements affectés). Les deux sont affichés séparément et jamais additionnés ; un trop-perçu est une avance client, pas un montant à recevoir négatif.
Licence d'usage dans votre propre entreprise. Ni revente ni redistribution. S’ouvre dans votre navigateur juste après le paiement, sur mobile et ordinateur. Vos chiffres restent sur votre appareil. Aucun article physique.
Contrôle des heures facturables et des forfaits
Reliez le travail effectué à ce que vous pouvez facturer, à ce que vous avez facturé et à ce que le client a réellement payé.
Voyez chaque heure facturable de la validation au paiement — achat unique à 19 $US.
- Achat unique
- Version complète de cet outil sur le site et une version hors ligne à télécharger. Un seul paiement. La copie hors ligne fonctionne sans abonnement.
- Accès avec PRO
- Version complète sur le site tant que votre PRO est actif. L’export de vos résultats et de vos sauvegardes est inclus. Le programme hors ligne s’achète séparément.
Payez par carte, Apple Pay ou Google Pay
- Fonctionne dans tous les pays · dans votre devise
- Lien de téléchargement sur la page de confirmation et par e-mail
- Ce qu’il vous faut: Tout navigateur récent · téléphone et ordinateur · fichier HTML hors ligne · import CSV/XLSX · relevés imprimables · 8 langues
- Remboursement sous 14 jours, pour tout achat
- Formats: Outil interactif dans le navigateur — mobile et ordinateur ; export PDF et CSV
- Application interactive dans le navigateur · téléphone et ordinateur · version hors ligne téléchargeable (achat unique).
- Montants en décimal exact (pas de virgule flottante), durées en secondes entières, arrondi au centime (moitié vers le haut).
- Types de contrat : à l’heure, montant fixe par période avec heures incluses, banque d’heures prépayée, projet au forfait.
- Arrondi : aucun, au bloc supérieur ou au bloc le plus proche — par saisie, par jour ou par période de facturation.
- Périodes mensuelles à partir du jour propre au contrat ; périodes partielles : complètes, au prorata des jours calendaires ou saisies à la main.
- Imports CSV (UTF-8) et XLSX : clients, intervenants, saisies de temps.
- Exports CSV, relevés et rapports imprimables (A4 / US Letter), sauvegardes complètes et restauration.
- 8 langues ; toute devise (une par contrat, jamais convertie).
Tout achat est remboursé si vous le demandez dans les 14 jours suivant le paiement. Les fichiers qui ne s’ouvrent pas et tout ce qui ne correspond pas à sa description sont remboursés intégralement à tout moment, sans limite de durée.
