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Zeiterfassung allein zeigt nicht, ob jede abrechenbare Stunde eine Rechnung erreicht hat. Billable Time & Retainer Control begleitet die Arbeit durch Freigabe, Vertragsregeln, Abrechnung und Zahlung.
Stundenarbeit, laufende Retainer, vorausbezahlte Stundenkontingente und Festpreisprojekte. Die von dir erfassten Rundungs- und Übertragsregeln werden angewendet, mit sichtbarem Verlauf enthaltener Stunden und Mehrstunden.
Nicht berechnete Arbeit steht getrennt von unbezahlten Rechnungen, und ein Kontoauszug erklärt den Saldo.
Jeder Vertrag führt datierte Konditionsversionen: Sätze je Rolle oder Aufgabe, Periodengebühr und enthaltene Stunden, Mehrstundensatz, Stunden- und Betragslimits, Rundung (keine, auf einen Block oder auf den nächsten Block, je Eintrag, je Tag oder je Periode), Übertrag mit Limit und Enddatum sowie die Regel für eine Teilperiode. Zeit wird in ganzen Sekunden gespeichert: Einträge werden erst addiert und einmal gerundet, verschiedene Sätze werden nie vermischt.
Freigegebene abrechenbare Arbeit wird erst zur Abgrenzung, wenn du sie buchst, und ein von einer Abgrenzung genutzter Eintrag bleibt bis zu deren Storno gesperrt. Jede Rechnung nennt die Abgrenzungen, die sie deckt, Teilzahlungen gehen auf die gewählten Rechnungen, eine Überzahlung bleibt Kundenguthaben, Gutschriften werden getrennt geführt. Jede Zahl öffnet „So wurde gerechnet“.
Das bekommst du
- Tatsächliche und freigegebene abrechenbare Zeit.
- Datierte Sätze und Rundung laut Vertrag.
- Retainer, Übertrag und vorausbezahlte Stunden.
- Zuordnung zu Rechnungen und Teilzahlungen.
- Nicht berechnete Beträge und offene Forderungen.
- Kontoauszüge und Sicherungen.
So funktioniert es
- Kunden und Verträge anlegen. Kunden, erfassende Personen und einen Vertrag mit Konditionen anlegen: Sätze je Rolle oder Aufgabe, Rundung, Retainergebühr mit enthaltenen Stunden und Übertrag, vorausbezahlte Stunden oder ein Festpreis mit Meilensteinen.
- Zeit erfassen und freigeben. Zeiteinträge mit tatsächlichen Minuten eingeben oder importieren, als abrechenbar markieren und freigeben; abgelehnte und nicht freigegebene Zeit bleibt getrennt.
- Prüfen, was noch nicht abgegrenzt ist. Rundungsgruppen, enthaltene und übertragene Stunden, Mehrstunden und Limitüberschreitungen prüfen und die Abgrenzungen jeder Periode buchen — nur die Differenz zum bereits Gebuchten.
- Abrechnen, Zahlungen erfassen, berichten. Abgrenzungen Rechnungen zuordnen, Zahlungen Rechnungen zuordnen, Gutschriften und Kundenguthaben getrennt halten und einen Kontoauszug drucken, der nicht berechnete Arbeit und die offene Forderung erklärt.
Grenzen
Nutzt die im Werkzeug erfassten Verträge und Freigaben. Keine Lohnabrechnung, kein automatischer Bankeinzug, keine gleichzeitige Teambearbeitung. Beträge werden nicht zwischen Währungen umgerechnet (eine Währung pro Vertrag), es werden keine Steuern addiert, Abrechnungsperioden sind monatlich, und das Werkzeug entscheidet nicht über die Umsatzrealisierung. Rechnungen werden hier erfasst und zugeordnet; das druckbare Rechnungsdetail ist keine Steuerrechnung. Das lokale Protokoll ist eine Arbeitsaufzeichnung auf deinem Gerät, kein formales Prüfprotokoll.
Fragen
Nutzt es AI?
Nein. Kein Raten — jedes Ergebnis wird mit festen Formeln berechnet und zeigt den Rechenweg: Rundungsgruppen, enthaltene und übertragene Stunden, Mehrstunden, nicht berechnete Beträge und offene Forderungen.
Brauche ich ein Abo?
Nein. Der Einmalkauf gibt dir die volle Online-Version dieses Werkzeugs und seine Offline-Version. Zugang über TidyCents PRO folgt den aktuellen PRO-Bedingungen.
Was enthält PRO?
Die volle Online-Version dieses Werkzeugs, solange PRO aktiv ist. Der Export eigener Berichte, CSV-Dateien und Sicherungen zählt nicht zum Download-Kontingent der Bibliothek.
Ist das Offline-Programm in PRO enthalten?
Nein. Das herunterladbare Offline-Programm gehört zum Einmalkauf dieses Werkzeugs und wird separat gekauft. PRO-Mitglieder erhalten die Anleitung und die Importvorlagen.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In deinem Browser auf deinem Gerät (IndexedDB). Kunden, Zeiteinträge und Beträge werden nicht an unsere Server gesendet. Lege Sicherungen an, besonders vor dem Löschen von Browserdaten oder einem Gerätewechsel.
Wie übertrage ich den Arbeitsbereich auf ein anderes Gerät?
Exportiere eine vollständige Sicherung (Einstellungen → Daten & Sicherungen) und stelle sie im selben Werkzeug auf dem anderen Gerät wieder her. Die Wiederherstellung prüft die Datei, zeigt den Inhalt und ersetzt den Arbeitsbereich erst nach deiner Bestätigung.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?
Nein. Es ist ein lokaler Arbeitsbereich auf einem Gerät ohne gleichzeitige Teambearbeitung. Zeit für mehrere Personen kannst du darin erfassen.
Was passiert, wenn PRO endet?
Nichts wird gelöscht. Du kannst deine Datensätze weiterhin öffnen, ansehen und Sicherungen sowie CSV-Dateien exportieren; neue Zeiten, Buchungen und andere Änderungen brauchen ein aktives PRO oder den Einmalkauf.
Welche Einheiten und Währungen werden unterstützt?
Jede Währung, eine pro Vertrag, mit eigener Anzahl Dezimalstellen; Beträge werden nie umgerechnet. Zeit wird in Minuten eingegeben und in ganzen Sekunden gespeichert; Stunden werden mit zwei Dezimalstellen angezeigt, Geld wird aber immer aus den Sekunden berechnet.
Was macht das Programm nicht?
Keine Lohnabrechnung, kein Versand von Rechnungen oder E-Mails, kein Einzug von Bankkonten, keine Anbindung an Banken oder Buchhaltungssoftware, keine Steuern, keine Entscheidung über Umsatzrealisierung und keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Es nutzt die Verträge und Freigaben, die du erfasst.
Worin unterscheidet sich ein Retainer von einem Stundenkontingent?
Ein Retainer berechnet jede Periode eine feste Gebühr, ob die Stunden genutzt werden oder nicht; er enthält Stunden für diese Periode, ungenutzte Stunden können im Rahmen deines Limits mit ihrem Enddatum übertragen werden, und Stunden darüber sind Mehrstunden zum Vertragssatz. Ein Stundenkontingent wird als Paket im Voraus bezahlt: die Arbeit verbraucht das Paket (nächstes Enddatum zuerst), der Verbrauch erzeugt keine weitere Rechnung, und ein abgelaufenes Paket ergibt keine Stunden, keine Rechnung und keine Erstattung.
Wie funktioniert die Rundung?
Wie im Vertrag festgelegt: keine, auf einen Block oder auf den nächsten Block (kaufmännisch), je Eintrag, je Tag oder je Abrechnungsperiode. Sekunden derselben Gruppe werden erst addiert und einmal gerundet; verschiedene Sätze werden nie kombiniert, eine Nullsumme bleibt null, und die tatsächliche Zeit jedes Eintrags wird nie verändert.
Was ist der Unterschied zwischen nicht berechnet und offener Forderung?
Nicht berechnet ist bereits abgegrenzte Arbeit, die noch auf keiner ausgestellten Rechnung steht. Offene Forderung ist berechnet, aber nicht bezahlt (Rechnung − Gutschriften − zugeordnete Zahlungen). Beide werden getrennt angezeigt und nie addiert; eine Überzahlung ist Kundenguthaben, keine negative Forderung.
Lizenz zur Nutzung in deinem eigenen Unternehmen. Kein Weiterverkauf, keine Weitergabe. Öffnet sich direkt nach der Zahlung im Browser, auf Handy und Computer. Deine Zahlen bleiben auf deinem Gerät. Kein physischer Artikel.
Abrechenbare Zeit & Retainer-Kontrolle
Verbinde die geleistete Arbeit mit dem, was abrechenbar ist, was berechnet wurde und was der Kunde tatsächlich bezahlt hat.
Sieh jede abrechenbare Stunde von der Freigabe bis zur Zahlung — einmal kaufen für 19 $.
- Einmalkauf
- Vollversion dieses Tools auf der Website und eine Offline-Version zum Herunterladen. Eine Zahlung. Die Offline-Kopie funktioniert ohne Abo.
- Zugang mit PRO
- Vollversion auf der Website, solange Ihr PRO aktiv ist. Der Export Ihrer Ergebnisse und Sicherungen ist enthalten. Das Offline-Programm wird separat gekauft.
Mit Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen
- Funktioniert in jedem Land · in deiner Währung
- Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail
- Was du brauchst: Jeder moderne Browser · Telefon und Computer · Offline-HTML-Datei · CSV/XLSX-Import · druckbare Auszüge · 8 Sprachen
- Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf
- Formate: Interaktives Tool im Browser — Handy und Computer; Export als PDF & CSV
- Interaktive Browser-App · Telefon und Computer · herunterladbare Offline-Version (Einmalkauf).
- Exakte Dezimalrechnung für Geld (keine Gleitkommazahlen), Dauer in ganzen Sekunden, kaufmännische Rundung auf den Cent.
- Vertragsarten: Stundenbasis, feste Periodengebühr mit enthaltenen Stunden, vorausbezahltes Stundenkontingent, Festpreisprojekt.
- Rundung: keine, auf einen Block oder auf den nächsten Block — je Eintrag, je Tag oder je Abrechnungsperiode.
- Monatliche Abrechnungsperioden ab dem eigenen Tag des Vertrags; Teilperioden: voll, anteilig nach Kalendertagen oder manuell.
- CSV- (UTF-8) und XLSX-Importe: Kunden, Personen, Zeiteinträge.
- CSV-Exporte, druckbare Auszüge und Berichte (A4 / US Letter), vollständige Sicherungen und Wiederherstellung.
- 8 Sprachen; jede Währung (eine pro Vertrag, nie umgerechnet).
Jeder Kauf wird erstattet, wenn du dich innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung meldest. Dateien, die sich nicht öffnen lassen, und alles, was nicht der Beschreibung entspricht, erstatten wir jederzeit vollständig, ohne Frist.
