1 / 9
Нажмите на любую картинку, чтобы увеличить, потом листайте свайпом или стрелками — так виден каждый экран.
Учёт времени сам по себе не показывает, дошёл ли каждый оплачиваемый час до счёта. Billable Time & Retainer Control ведёт работу через согласование, правила договора, выставление счёта и оплату.
Почасовая работа, ежемесячные ретейнеры, предоплаченные банки часов и проекты с фиксированной ценой. Применяются введённые вами правила округления и переноса, с видимой историей включённых часов и перерасхода.
Невыставленная работа показывается отдельно от неоплаченных счетов, а выписка клиенту объясняет сальдо.
Каждый договор хранит версии условий с датами: ставки по ролям или задачам, плату за период и включённые часы, ставку перерасхода, лимиты часов и суммы, округление (без, вверх до блока или к ближайшему блоку, по записи, по дню или по периоду), перенос с лимитом и сроком действия и правило для неполного периода. Время хранится в целых секундах: записи сначала складываются и округляются один раз, разные ставки никогда не смешиваются.
Согласованная оплачиваемая работа становится начислением только когда вы её проводите, а запись, использованная начислением, заблокирована до его сторнирования. Каждый счёт указывает, какие начисления он покрывает, частичные оплаты идут на выбранные счета, переплата остаётся кредитом клиента, кредитовые корректировки учитываются отдельно. Каждое число раскрывается в «Как рассчитано».
Что вы получите
- Фактическое и согласованное оплачиваемое время.
- Ставки с датами и округление по договору.
- Ретейнеры, перенос часов и предоплаченные часы.
- Распределение по счетам и частичные оплаты.
- Невыставленные суммы и дебиторская задолженность.
- Выписки клиентам и резервные копии.
Как это работает
- Заведите клиентов и договоры. Добавьте клиентов, исполнителей и договор с условиями: ставки по ролям или задачам, округление, плата ретейнера с включёнными часами и переносом, или предоплаченные часы, или фиксированная цена с этапами.
- Записывайте и согласовывайте время. Вводите или импортируйте записи с фактическими минутами, отмечайте оплачиваемые и согласовывайте их; отклонённое и несогласованное время учитывается отдельно.
- Проверьте, что не начислено. Посмотрите группы округления, включённые и перенесённые часы, перерасход и превышения лимитов, затем проведите начисления каждого периода — только разницу с уже проведённым.
- Выставляйте счета, записывайте оплаты, печатайте отчёты. Распределяйте начисления по счетам и оплаты по счетам, держите кредитовые корректировки и кредит клиента отдельно и печатайте выписку, объясняющую невыставленную работу и задолженность.
Ограничения
Используются договоры и согласования, записанные в инструменте. Нет расчёта зарплаты, автоматического банковского списания и одновременного редактирования командой. Суммы не конвертируются между валютами (одна валюта на договор), налоги не добавляются, расчётные периоды ежемесячные, инструмент не определяет признание выручки. Счета здесь записываются и распределяются; печатная расшифровка счёта не является налоговым документом. Локальный журнал — рабочая запись на вашем устройстве, а не формальный аудиторский журнал.
Вопросы
Используется ли AI?
Нет. Без догадок — каждый результат рассчитан по фиксированным формулам и показывает расчёт: группы округления, включённые и перенесённые часы, перерасход, невыставленные суммы и задолженность.
Нужна ли подписка?
Нет. Разовая покупка даёт полную онлайн-версию этого инструмента и его офлайн-версию. Доступ через TidyCents PRO действует по текущим условиям PRO.
Что входит в PRO?
Полная онлайн-версия этого инструмента, пока PRO активен. Экспорт ваших отчётов, CSV-файлов и резервных копий не расходует лимит библиотеки загрузок.
Входит ли офлайн-программа в PRO?
Нет. Офлайн-программа для скачивания входит в разовую покупку этого инструмента и покупается отдельно. Участники PRO получают руководство и шаблоны импорта.
Где хранятся мои данные?
В браузере на вашем устройстве (IndexedDB). Клиенты, записи времени и суммы не отправляются на наши серверы. Делайте резервную копию, особенно перед очисткой данных браузера или сменой устройства.
Как перенести рабочее пространство на другое устройство?
Экспортируйте полную резервную копию (Настройки → Данные и резервные копии) и восстановите её в этом же инструменте на другом устройстве. Восстановление проверяет файл, показывает его содержимое и заменяет пространство только после подтверждения.
Могут ли несколько человек работать одновременно?
Нет. Это одно локальное пространство на одном устройстве, без одновременного редактирования командой. Время нескольких исполнителей в нём записывать можно.
Что будет, когда PRO закончится?
Ничего не удаляется. Вы по-прежнему можете открывать и просматривать свои записи и экспортировать резервные копии и CSV; новые записи времени, проведение и другие изменения требуют активного PRO или разовой покупки.
Какие единицы и валюты поддерживаются?
Любая валюта, одна на договор, со своим числом знаков после запятой; суммы никогда не конвертируются. Время вводится в минутах и хранится в целых секундах; часы показываются с двумя знаками, но деньги всегда считаются по секундам.
Чего программа не делает?
Не считает зарплату, не отправляет счета и письма, не списывает деньги со счетов, не подключается к банкам и бухгалтерским программам, не добавляет налоги, не определяет признание выручки и не даёт юридических, налоговых или бухгалтерских консультаций. Она использует записанные вами договоры и согласования.
Чем ретейнер отличается от банка часов?
Ретейнер — фиксированная плата каждый период независимо от использования часов; он включает часы на этот период, неиспользованные часы могут переноситься в пределах лимита с сохранением срока действия, а часы сверх включённых — перерасход по ставке договора. Банк часов оплачивается заранее пакетом: работа расходует пакет (сначала с ближайшим сроком), использование часов не создаёт нового счёта, а истёкший пакет не даёт ни часов, ни счёта, ни возврата.
Как работает округление?
Как указано в договоре: без округления, вверх до блока или к ближайшему блоку (половина — вверх), по записи, по дню или по расчётному периоду. Секунды одной группы сначала складываются и округляются один раз; разные ставки не объединяются, нулевая сумма остаётся нулевой, а фактическое время записи не меняется.
Чем невыставленное отличается от задолженности?
Невыставленное — уже начисленная работа, которой ещё нет в выставленном счёте. Задолженность — выставлено, но не оплачено (счёт − кредитовые корректировки − распределённые оплаты). Обе суммы показываются отдельно и не складываются; переплата — это кредит клиента, а не отрицательная задолженность.
Лицензия для использования в вашем собственном бизнесе. Перепродажа и распространение запрещены. Открывается в браузере сразу после оплаты, на телефоне и компьютере. Ваши цифры остаются на вашем устройстве. Физического товара нет.
Оплачиваемые часы и контроль ретейнеров
Свяжите выполненную работу с тем, что можно выставить, что выставлено в счёт и что клиент действительно оплатил.
Видите каждый оплачиваемый час от согласования до оплаты — разовая покупка за 19 $.
- Разовая покупка
- Полная версия этого инструмента через сайт и автономная версия для скачивания. Один платёж. Автономная копия работает без подписки.
- Доступ через PRO
- Полная версия через сайт, пока действует PRO. Экспорт результатов и резервных копий включён. Автономная программа приобретается отдельно.
Оплата картой, через Apple Pay или Google Pay
- Работает в любой стране · в вашей валюте
- Ссылка на скачивание на странице заказа и в письме
- Что понадобится: Любой современный браузер · телефон и компьютер · офлайн-файл HTML · импорт CSV/XLSX · печать выписок · 8 языков
- Возврат в течение 14 дней — для любой покупки
- Форматы: Интерактивный инструмент в браузере — телефон и компьютер; экспорт в PDF и CSV
- Интерактивное приложение в браузере · телефон и компьютер · офлайн-версия для скачивания (разовая покупка).
- Точная десятичная арифметика денег (без плавающей точки), длительность в целых секундах, округление до цента (половина — вверх).
- Типы договоров: почасовой, фиксированная плата за период с включёнными часами, предоплаченный банк часов, проект с фиксированной ценой.
- Округление: без, вверх до блока или к ближайшему блоку — по записи, по дню или по расчётному периоду.
- Ежемесячные периоды от собственного дня договора; неполный период: полностью, пропорционально календарным дням или вручную.
- Импорт CSV (UTF-8) и XLSX: клиенты, исполнители, записи времени.
- Экспорт CSV, печать выписок и отчётов (A4 / US Letter), полные резервные копии и восстановление.
- 8 языков; любая валюта (одна на договор, без конвертации).
Любая покупка возвращается, если вы попросите в течение 14 дней после оплаты. Файлы, которые не открываются, и всё, что не соответствует описанию, возвращаем полностью в любое время, без ограничения срока.
