1 / 9
Tik op een afbeelding om die te vergroten en veeg of gebruik de pijlen om elk scherm te bekijken.
Tijdregistratie alleen laat niet zien of elk declarabel uur op een factuur is beland. Billable Time & Retainer Control volgt het werk via goedkeuring, contractregels, facturatie en betaling.
Uurwerk, terugkerende retainers, vooruitbetaalde urenbundels en vaste-prijsprojecten. De afrondings- en overdrachtsregels die je invoert worden toegepast, met een zichtbare geschiedenis van inbegrepen uren en meerwerk.
Nog te factureren werk staat los van onbetaalde facturen, en het rekeningoverzicht legt het saldo uit.
Elk contract bewaart gedateerde versies van de voorwaarden: tarieven per rol of taak, het periodebedrag en de inbegrepen uren, het meerwerktarief, limieten voor uren en bedrag, afronding (geen, naar boven op een blok of op het dichtstbijzijnde blok, per registratie, per dag of per periode), overdracht met limiet en einddatum en de regel voor een gedeeltelijke periode. Tijd wordt in hele seconden bewaard: registraties worden eerst opgeteld en één keer afgerond, en verschillende tarieven worden nooit gemengd.
Goedgekeurd declarabel werk wordt pas een toerekening als je het boekt, en een registratie die een toerekening gebruikt, blijft vergrendeld tot die is tegengeboekt. Elke factuur vermeldt welke toerekeningen ze dekt, deelbetalingen gaan naar de facturen die je kiest, een te veel betaald bedrag blijft tegoed van de klant en creditnota’s worden apart gehouden. Elk getal opent ‘Zo is het berekend’.
Wat je krijgt
- Werkelijke en goedgekeurde declarabele tijd.
- Gedateerde tarieven en afronding volgens contract.
- Retainers, overdracht en vooruitbetaalde uren.
- Toewijzing aan facturen en deelbetalingen.
- Nog te factureren en te ontvangen bedragen.
- Rekeningoverzichten en back-ups.
Zo werkt het
- Leg klanten en contracten vast. Voeg klanten, de personen die tijd registreren en een contract met voorwaarden toe: tarieven per rol of taak, afronding, het retainerbedrag met inbegrepen uren en overdracht, vooruitbetaalde uren of een vaste prijs met mijlpalen.
- Registreer en keur tijd goed. Voer registraties met werkelijke minuten in of importeer ze, markeer ze als declarabel of niet en keur ze goed; afgewezen en niet goedgekeurde tijd blijft apart.
- Controleer wat nog niet is toegerekend. Bekijk afrondingsgroepen, inbegrepen en overgedragen uren, meerwerk en limietoverschrijdingen en boek de toerekeningen van elke periode — alleen het verschil met wat al geboekt is.
- Factureer, leg betalingen vast en rapporteer. Wijs toerekeningen toe aan facturen en betalingen aan facturen, houd creditnota’s en tegoed klant apart en druk een rekeningoverzicht af dat nog te factureren werk en het te ontvangen bedrag uitlegt.
Grenzen
Gebruikt de contracten en goedkeuringen die in de tool zijn vastgelegd. Geen salarisadministratie, geen automatische incasso, geen gelijktijdig bewerken in een team. Bedragen worden niet tussen valuta omgerekend (één valuta per contract), er worden geen belastingen toegevoegd, factuurperioden zijn maandelijks en de tool beslist niet over omzetverantwoording. Facturen worden hier vastgelegd en toegewezen; het afdrukbare factuurdetail is geen belastingfactuur. Het lokale logboek is een werkverslag op je apparaat, geen formeel auditlogboek.
Vragen
Gebruikt het AI?
Nee. Geen AI die gokt: elk resultaat wordt met vaste formules berekend en toont de berekening — afrondingsgroepen, inbegrepen en overgedragen uren, meerwerk, nog te factureren en te ontvangen bedragen.
Heb ik een abonnement nodig?
Nee. De eenmalige aankoop geeft je de volledige onlineversie van deze tool en de offlineversie. Toegang via TidyCents PRO volgt de actuele PRO-voorwaarden.
Wat zit er in PRO?
De volledige onlineversie van deze tool zolang PRO actief is. Het exporteren van je eigen rapporten, CSV-bestanden en back-ups telt niet mee voor je downloadtegoed in de bibliotheek.
Zit het offlineprogramma in PRO?
Nee. Het downloadbare offlineprogramma hoort bij de eenmalige aankoop van deze tool en wordt apart gekocht. PRO-leden krijgen de handleiding en de importsjablonen.
Waar worden mijn gegevens bewaard?
In je browser op je apparaat (IndexedDB). Klanten, tijdregistraties en bedragen worden niet naar onze servers gestuurd. Maak back-ups, vooral voordat je browsergegevens wist of van apparaat wisselt.
Hoe zet ik mijn werkruimte over naar een ander apparaat?
Exporteer een volledige back-up (Instellingen → Gegevens & back-ups) en herstel die in dezelfde tool op het andere apparaat. Het herstel controleert het bestand, toont de inhoud en vervangt de werkruimte pas na je bevestiging.
Kunnen meerdere mensen tegelijk werken?
Nee. Het is één lokale werkruimte op één apparaat, zonder gelijktijdig bewerken in een team. Je kunt er wel tijd van meerdere personen in registreren.
Wat gebeurt er als PRO afloopt?
Er wordt niets verwijderd. Je kunt je gegevens nog openen en bekijken en back-ups en CSV-bestanden exporteren; nieuwe tijd registreren, boeken en andere wijzigingen vragen een actief PRO of de eenmalige aankoop.
Welke eenheden en valuta worden ondersteund?
Elke valuta, één per contract, met een eigen aantal decimalen; bedragen worden nooit omgerekend. Tijd wordt in minuten ingevoerd en in hele seconden bewaard; uren worden met twee decimalen getoond, maar geld wordt altijd uit de seconden berekend.
Wat doet het programma niet?
Het doet geen salarisadministratie, verstuurt geen facturen of e-mails, incasseert niet van bankrekeningen, koppelt niet met banken of boekhoudsoftware, voegt geen belastingen toe, beslist niet over omzetverantwoording en geeft geen juridisch, fiscaal of boekhoudkundig advies. Het gebruikt de contracten en goedkeuringen die je vastlegt.
Wat is het verschil tussen een retainer en een urenbundel?
Een retainer rekent elke periode een vast bedrag, of de uren nu worden gebruikt of niet; hij bevat uren voor die periode, ongebruikte uren kunnen binnen je limiet worden overgedragen met behoud van hun einddatum, en uren daarboven zijn meerwerk tegen het contracttarief. Een urenbundel wordt vooraf als pakket betaald: het werk gebruikt het pakket op (dichtstbijzijnde einddatum eerst), uren gebruiken maakt nooit een nieuwe factuur en een verlopen pakket geeft geen uren, geen factuur en geen terugbetaling.
Hoe werkt afronding?
Zoals je contract zegt: geen, naar boven op een blok of op het dichtstbijzijnde blok (helft naar boven), per registratie, per dag of per factuurperiode. Seconden van dezelfde groep worden eerst opgeteld en één keer afgerond; verschillende tarieven worden nooit samengevoegd, een nultotaal blijft nul en de werkelijke tijd van een registratie verandert nooit.
Wat is het verschil tussen nog te factureren en te ontvangen?
Nog te factureren is al toegerekend werk dat nog niet op een verzonden factuur staat. Te ontvangen is gefactureerd maar niet betaald (factuur − creditnota’s − toegewezen betalingen). Beide worden apart getoond en nooit opgeteld; een te veel betaald bedrag is tegoed van de klant, geen negatief te ontvangen bedrag.
Licentie voor gebruik in je eigen bedrijf. Doorverkoop of verspreiding is niet toegestaan. Opent direct na betaling in je browser, op telefoon en computer. Je cijfers blijven op je apparaat. Geen fysiek artikel.
Declarabele uren & retainercontrole
Verbind het gedane werk met wat je kunt factureren, wat je hebt gefactureerd en wat de klant echt heeft betaald.
Zie elk declarabel uur van goedkeuring tot betaling — koop eenmalig voor US$ 19.
- Eenmalige aankoop
- Volledige versie van deze tool op de site en een offlineversie om te downloaden. Eén betaling. De offline kopie werkt zonder abonnement.
- Toegang met PRO
- Volledige versie op de site zolang je PRO actief is. Export van je resultaten en back-ups is inbegrepen. Het offlineprogramma koop je apart.
Betaal met kaart, Apple Pay of Google Pay
- Werkt in elk land · in je eigen valuta
- Downloadlink op de bevestigingspagina en per e-mail
- Wat je nodig hebt: Elke moderne browser · telefoon en computer · offline HTML-bestand · CSV/XLSX-import · afdrukbare overzichten · 8 talen
- Terugbetaling binnen 14 dagen, voor elke aankoop
- Formaten: Interactieve tool in je browser — telefoon en computer; export naar PDF en CSV
- Interactieve browserapp · telefoon en computer · downloadbare offlineversie (eenmalige aankoop).
- Geld in exacte decimalen (geen drijvende komma), duur in hele seconden, afronding op de cent met de helft naar boven.
- Contractsoorten: per uur, vast bedrag per periode met inbegrepen uren, vooruitbetaalde urenbundel, vaste-prijsproject.
- Afronding: geen, naar boven op een blok of op het dichtstbijzijnde blok — per registratie, per dag of per factuurperiode.
- Maandelijkse factuurperioden vanaf de eigen dag van het contract; gedeeltelijke perioden: volledig, naar verhouding van kalenderdagen of handmatig.
- CSV- (UTF-8) en XLSX-import: klanten, personen, tijdregistraties.
- CSV-exports, afdrukbare overzichten en rapporten (A4 / US Letter), volledige back-ups en herstel.
- 8 talen; elke valuta (één per contract, nooit omgerekend).
Elke aankoop wordt terugbetaald als je erom vraagt binnen 14 dagen na de betaling. Bestanden die niet openen, en alles wat niet overeenkomt met de beschrijving, betalen we altijd volledig terug, zonder termijn.
