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Só registrar tempo não mostra se cada hora faturável chegou a uma fatura. O Billable Time & Retainer Control acompanha o trabalho pela aprovação, pelas regras do contrato, pelo faturamento e pelo pagamento.
Trabalho por hora, retainers recorrentes, bancos de horas pré-pagos e projetos de preço fixo. As regras de arredondamento e transporte que você informar são aplicadas, com histórico visível de horas incluídas e excedentes.
O trabalho não faturado aparece separado das faturas não pagas, e o extrato do cliente explica o saldo.
Cada contrato guarda versões datadas das condições: taxas por função ou tarefa, valor do período e horas incluídas, taxa de excedente, limites de horas e de valor, arredondamento (nenhum, para cima até um bloco ou para o bloco mais próximo, por lançamento, por dia ou por período), transporte com limite e data final e a regra do período parcial. O tempo é guardado em segundos inteiros: os lançamentos são somados primeiro e arredondados uma vez, e taxas diferentes nunca se misturam.
O trabalho faturável aprovado só vira apropriação quando você lança, e um lançamento usado por uma apropriação fica bloqueado até ela ser estornada. Cada fatura informa quais apropriações cobre, pagamentos parciais vão para as faturas escolhidas, um pagamento a mais fica como crédito do cliente e as notas de crédito ficam separadas. Cada número abre “Como foi calculado”.
O que você recebe
- Tempo real e tempo faturável aprovado.
- Taxas datadas e arredondamento do contrato.
- Retainers, transporte e horas pré-pagas.
- Alocação em faturas e pagamentos parciais.
- Valores não faturados e a receber.
- Extratos de clientes e backups.
Como funciona
- Cadastre clientes e contratos. Adicione clientes, as pessoas que registram tempo e um contrato com suas condições: taxas por função ou tarefa, arredondamento, valor do retainer com horas incluídas e transporte, horas pré-pagas ou preço fixo com marcos.
- Registre e aprove o tempo. Digite ou importe lançamentos com os minutos reais, marque se são faturáveis e aprove; tempo rejeitado ou não aprovado fica à parte.
- Veja o que ainda não foi apropriado. Confira grupos de arredondamento, horas incluídas e transportadas, excedente e limites estourados e lance as apropriações de cada período — só a diferença em relação ao já lançado.
- Fature, registre pagamentos e gere relatórios. Aloque apropriações em faturas e pagamentos em faturas, mantenha notas de crédito e crédito do cliente separados e imprima um extrato que explica o trabalho não faturado e o valor a receber.
Limites
Usa os contratos e aprovações registrados na ferramenta. Não faz folha de pagamento, cobrança bancária automática nem edição simultânea em equipe. Valores não são convertidos entre moedas (uma moeda por contrato), nenhum imposto é adicionado, os períodos de faturamento são mensais e a ferramenta não decide o reconhecimento de receita. As faturas são registradas e alocadas aqui; o detalhe imprimível não é nota fiscal. O registro local é um registro de trabalho no seu aparelho, não um log de auditoria formal.
Perguntas
Usa AI?
Não. Sem AI adivinhando: cada resultado é calculado com fórmulas fixas e mostra a conta — grupos de arredondamento, horas incluídas e transportadas, excedente, valores não faturados e a receber.
Preciso de assinatura?
Não. A compra única dá a versão online completa desta ferramenta e a versão offline. O acesso pelo TidyCents PRO segue as condições atuais do PRO.
O que o PRO inclui?
A versão online completa desta ferramenta enquanto o PRO estiver ativo. Exportar seus relatórios, arquivos CSV e backups não consome sua cota da biblioteca para download.
O programa offline está incluído no PRO?
Não. O programa offline para download faz parte da compra única desta ferramenta e é comprado à parte. Membros PRO recebem o guia e os modelos de importação.
Onde meus dados ficam guardados?
No seu navegador, no seu aparelho (IndexedDB). Clientes, lançamentos de tempo e valores não são enviados aos nossos servidores. Faça backups, principalmente antes de limpar dados do navegador ou trocar de aparelho.
Como levo meu espaço para outro aparelho?
Exporte um backup completo (Configurações → Dados e backups) e restaure na mesma ferramenta no outro aparelho. A restauração confere o arquivo, mostra o conteúdo e só substitui o espaço após sua confirmação.
Várias pessoas podem trabalhar ao mesmo tempo?
Não. É um espaço local em um aparelho, sem edição simultânea em equipe. Você pode registrar nele o tempo de várias pessoas.
O que acontece quando o PRO termina?
Nada é apagado. Você continua podendo abrir e ver seus registros e exportar backups e CSV; registrar tempo novo, lançar e outras mudanças exigem PRO ativo ou a compra única.
Quais unidades e moedas são aceitas?
Qualquer moeda, uma por contrato, com suas próprias casas decimais; os valores nunca são convertidos. O tempo é digitado em minutos e guardado em segundos inteiros; as horas aparecem com duas casas, mas o dinheiro sempre é calculado a partir dos segundos.
O que o programa não faz?
Não faz folha de pagamento, não envia faturas nem e-mails, não cobra de contas bancárias, não se conecta a bancos ou softwares contábeis, não adiciona impostos, não decide o reconhecimento de receita e não dá orientação jurídica, fiscal ou contábil. Ele usa os contratos e aprovações que você registra.
Qual a diferença entre retainer e banco de horas?
Um retainer cobra um valor fixo a cada período, usando ou não as horas; inclui horas para esse período, horas não usadas podem ser transportadas dentro do seu limite mantendo a data final, e as horas acima das incluídas são excedente pela taxa do contrato. Um banco de horas é pago antes, como pacote: o trabalho consome o pacote (primeiro o de data final mais próxima), usar horas nunca gera outra fatura e um pacote vencido não dá horas, nem fatura, nem reembolso.
Como funciona o arredondamento?
Como diz o seu contrato: nenhum, para cima até um bloco ou para o bloco mais próximo (metade para cima), por lançamento, por dia ou por período de faturamento. Os segundos do mesmo grupo são somados primeiro e arredondados uma vez; taxas diferentes nunca são combinadas, total zero continua zero e o tempo real de cada lançamento nunca muda.
Qual a diferença entre não faturado e a receber?
Não faturado é trabalho já apropriado que ainda não está numa fatura emitida. A receber é o faturado e não pago (fatura − notas de crédito − pagamentos alocados). Os dois aparecem separados e nunca são somados; um pagamento a mais é crédito do cliente, não um valor a receber negativo.
Licença de uso no seu próprio negócio. Sem revenda nem redistribuição. Abre no navegador logo após o pagamento, no telemóvel e no computador. Os seus números ficam no seu dispositivo. Sem artigo físico.
Controle de horas faturáveis e retainers
Ligue o trabalho feito ao que você pode faturar, ao que já faturou e ao que o cliente realmente pagou.
Veja cada hora faturável da aprovação ao pagamento — compre uma vez por US$ 19.
- Compra única
- Versão completa desta ferramenta no site e uma versão offline para baixar. Um pagamento. A cópia offline funciona sem assinatura.
- Acesso com PRO
- Versão completa no site enquanto o seu PRO estiver ativo. A exportação dos seus resultados e cópias de segurança está incluída. O programa offline é comprado à parte.
Pague com cartão, Apple Pay ou Google Pay
- Funciona em qualquer país · na sua moeda
- Link de download na página de confirmação e por email
- Do que você precisa: Qualquer navegador moderno · celular e computador · arquivo HTML offline · importação CSV/XLSX · extratos para impressão · 8 idiomas
- Reembolso em até 14 dias, para qualquer compra
- Formatos: Ferramenta interativa no navegador — telemóvel e computador; exportação PDF e CSV
- App interativo no navegador · celular e computador · versão offline para baixar (compra única).
- Dinheiro em decimal exato (sem ponto flutuante), duração em segundos inteiros, arredondamento ao centavo com metade para cima.
- Tipos de contrato: por hora, valor fixo por período com horas incluídas, banco de horas pré-pago, projeto de preço fixo.
- Arredondamento: nenhum, para cima até um bloco ou para o bloco mais próximo — por lançamento, por dia ou por período de faturamento.
- Períodos mensais a partir do dia próprio do contrato; períodos parciais: cheios, proporcionais aos dias corridos ou digitados à mão.
- Importação CSV (UTF-8) e XLSX: clientes, pessoas, lançamentos de tempo.
- Exportações CSV, extratos e relatórios para impressão (A4 / US Letter), backups completos e restauração.
- 8 idiomas; qualquer moeda (uma por contrato, nunca convertida).
Qualquer compra é reembolsada se você pedir em até 14 dias após o pagamento. Arquivos que não abrem e tudo o que não corresponde à descrição são reembolsados integralmente a qualquer momento, sem limite de prazo.
