Un organigramma dice chi riporta a chi. Non dice necessariamente chi risponde del risultato di una specifica attività. La Mappa organizzativa e delle responsabilità collega le linee di riporto a un registro di responsabilità e decisioni ricorrenti e confronta entrambi con le ore settimanali che le persone hanno davvero. È pensata per imprese da 5 a 500 persone.

Per titolari e team operativi: si adatta sia a un'azienda in cui una persona ricopre più ruoli sia a un'organizzazione di medie dimensioni con reparti, sedi e ruoli condivisi. Persone, posizioni e responsabilità restano separate, così un dipendente con due ruoli viene contato una volta sola.

Costruisci la struttura: aggiungi reparti, ruoli con la loro linea di riporto e persone. Assegna ore settimanali ai ruoli, poi collega ogni responsabilità o decisione ricorrente a un ruolo responsabile. Aggiungi un approvatore solo dove il processo reale lo richiede.

Verifica prima di condividere: lo strumento rileva linee di riporto circolari, riferimenti mancanti, responsabilità senza responsabile e richieste di ore sovrapposte. Mostra i subordinati diretti e tutti i subordinati del ramo, senza inventare un punteggio sulla qualità della gestione.

Distingui due scarti: a un ruolo possono mancare le ore richieste anche se il lavoro documentato è ancora leggero. Al contrario, il lavoro assegnato può superare le ore disponibili delle persone. Copertura del ruolo e carico sono mostrati separatamente invece di essere mescolati in un'unica percentuale. Esempio dalla demo fittizia: le Spedizioni richiedono 40 ore, ne hanno 24 assegnate e portano 30 ore di responsabilità — una scopertura di 16 ore e un eccesso di carico di 6 ore (utilizzo del 125%), non un fabbisogno di 22 ore. La responsabile operazioni, che copre anche le Spedizioni, ha 24 + 24 = 48 ore su 40 disponibili: 8 ore in più, e resta una sola persona.

Per un team più grande: importa ruoli e persone da file, filtra per reparto ed esporta la parte di struttura e il registro delle responsabilità che ti servono. Un filtro non nasconde mai una responsabilità senza responsabile, e i superiori fuori dal filtro compaiono solo con il nome del ruolo, senza dati personali. Lo spazio di lavoro è locale; la modifica simultanea nel cloud non è inclusa.

Nessuna ipotesi da IA: ogni numero è calcolato dai record inseriti e ogni verifica mostra formula e dati. Prova le due demo fittizie — un piccolo grossista in cui una persona ricopre due ruoli e un distributore con 120 persone, 6 reparti e 3 sedi — poi acquista una volta la versione completa online con il file offline, oppure aprila con un abbonamento PRO attivo.