Un organigramme dit qui rend compte à qui. Il ne dit pas forcément qui répond du résultat d'une tâche précise. La Carte de l'organisation et des responsabilités relie les liens hiérarchiques à un registre des responsabilités et décisions récurrentes, et confronte les deux aux heures hebdomadaires dont les personnes disposent réellement. Elle s'adresse aux entreprises de 5 à 500 personnes.

Pour les dirigeants et les équipes d'exploitation : elle convient à une entreprise où une personne porte plusieurs casquettes comme à une organisation de taille moyenne avec services, établissements et rôles partagés. Personnes, postes et responsabilités restent distincts : un salarié qui tient deux rôles n'est compté qu'une fois.

Construisez votre structure : ajoutez des services, des rôles avec leur lien hiérarchique et des personnes. Affectez des heures hebdomadaires aux rôles, puis reliez chaque responsabilité ou décision récurrente à un rôle responsable. N'ajoutez un approbateur que là où votre processus réel l'exige.

Contrôlez avant de partager : l'outil détecte les boucles hiérarchiques, les références manquantes, les responsabilités sans responsable et les demandes d'heures qui se chevauchent. Il affiche les subordonnés directs et l'ensemble des subordonnés de la branche, sans inventer de note de « qualité managériale ».

Distinguez deux écarts : un rôle peut manquer des heures requises même si son travail documenté est encore léger. À l'inverse, le travail affecté peut dépasser les heures disponibles des personnes. La couverture du rôle et la charge sont présentées séparément au lieu d'être mêlées dans un seul pourcentage. Exemple de la démo fictive : les Expéditions exigent 40 heures, en ont 24 affectées et portent 30 heures de responsabilités — un manque de couverture de 16 heures et un dépassement de charge de 6 heures (125 % d'utilisation), pas un besoin de 22 heures. La responsable d'exploitation, qui couvre aussi les Expéditions, cumule 24 + 24 = 48 heures pour 40 disponibles : 8 heures de trop, et elle reste une seule personne.

Pour une équipe plus grande : importez rôles et personnes depuis des fichiers, filtrez par service et exportez la partie utile de la structure et du registre. Un filtre ne masque jamais une responsabilité sans responsable, et les supérieurs hors du filtre n'apparaissent qu'avec l'intitulé du rôle, sans données personnelles. Votre espace de travail est local ; l'édition simultanée dans le cloud n'est pas incluse.

Pas de devinettes d'IA : chaque chiffre est calculé à partir des enregistrements que vous saisissez et chaque contrôle montre sa formule et ses données. Essayez les deux démos fictives — un petit grossiste où une personne tient deux rôles et un distributeur de 120 personnes, 6 services et 3 établissements — puis achetez une fois la version complète en ligne avec le fichier hors ligne, ou ouvrez-la avec un abonnement PRO actif.