Оргструктура отвечает на вопрос, кто кому подчиняется. Но она не обязательно говорит, кто владеет результатом конкретной задачи. «Карта структуры и ответственности» связывает линии подчинения с реестром регулярных обязанностей и решений и сверяет и то и другое с часами, которые у людей действительно есть. Инструмент рассчитан на компании от 5 до 500 человек.

Для владельцев и операционных команд: подходит и бизнесу, где один человек совмещает несколько ролей, и среднему предприятию с подразделениями, филиалами и общими ролями. Люди, должности и обязанности хранятся отдельно, поэтому сотрудник на двух ролях всё равно учитывается один раз.

Постройте структуру: добавьте подразделения, роли с подчинением и сотрудников. Назначьте ролям часы в неделю, затем свяжите каждую регулярную обязанность или решение с владельцем. Утверждающего добавляйте только там, где он действительно нужен по процессу.

Проверьте, прежде чем делиться: инструмент находит циклы подчинения, ссылки на несуществующие записи, обязанности без владельца и пересекающиеся требования к часам. Он показывает прямых подчинённых и всех подчинённых ниже по ветви — без выдуманной оценки «качества управления».

Различайте два разрыва: роли может не хватать требуемых часов, даже если описанной работы у неё пока мало. И наоборот, назначенная работа может превышать доступные часы людей. Покрытие роли и нагрузка показываются отдельно, а не смешиваются в одном проценте. Пример из вымышленного демо: роли «Отгрузка» нужно 40 часов, назначено 24, а обязанностей на 30 часов — нехватка покрытия 16 часов и перегруз 6 часов (загрузка 125%), а не потребность в 22 часа. Операционный менеджер, который ещё и ведёт отгрузку, занят 24 + 24 = 48 часов при доступных 40: перегруз 8 часов, и он по-прежнему один человек.

Для большой команды: импортируйте роли и сотрудников из файлов, фильтруйте по подразделению и выгружайте нужную часть структуры и реестр обязанностей. Фильтр никогда не скрывает обязанность без владельца, а руководители вне фильтра показываются только названием роли, без персональных данных. Рабочее пространство хранится локально; одновременное облачное редактирование не входит.

Никаких догадок ИИ: каждое число рассчитано по введённым вами записям, а каждая проверка показывает формулу и данные. Попробуйте два вымышленных демо — небольшую оптовую компанию, где один человек занимает две роли, и дистрибьютора со 120 сотрудниками, 6 подразделениями и 3 филиалами, — затем купите один раз полную онлайн-версию и офлайн-файл или откройте инструмент с активной подпиской PRO.