Um organograma responde a quem reporta a quem. Não responde necessariamente a quem responde pelo resultado de uma tarefa concreta. O Mapa de organização e responsabilidades liga as linhas hierárquicas a um registo de responsabilidades e decisões recorrentes e confronta ambos com as horas semanais que as pessoas realmente têm. Foi pensado para empresas com 5 a 500 pessoas.

Para proprietários e equipas de operações: serve tanto uma empresa em que uma pessoa acumula várias funções como uma organização média com departamentos, localizações e funções partilhadas. Pessoas, cargos e responsabilidades ficam separados, por isso um colaborador com duas funções conta uma só vez.

Construa a estrutura: adicione departamentos, funções com a respetiva linha hierárquica e pessoas. Atribua horas semanais às funções e ligue cada responsabilidade ou decisão recorrente a uma função responsável. Adicione um aprovador apenas onde o seu processo real o exige.

Verifique antes de partilhar: a ferramenta deteta linhas hierárquicas circulares, referências em falta, responsabilidades sem responsável e exigências de horas sobrepostas. Mostra os subordinados diretos e todos os subordinados do ramo, sem inventar uma pontuação de qualidade da gestão.

Distinga dois défices: a uma função podem faltar as horas exigidas mesmo que o trabalho documentado ainda seja leve. E, ao contrário, o trabalho atribuído pode ultrapassar as horas disponíveis das pessoas. A cobertura da função e a carga são mostradas em separado, em vez de misturadas numa percentagem. Exemplo da demo fictícia: a Expedição precisa de 40 horas, tem 24 atribuídas e 30 horas de responsabilidades — um défice de cobertura de 16 horas e um excesso de carga de 6 horas (utilização de 125%), não uma necessidade de 22 horas. A gestora de operações, que também cobre a Expedição, tem 24 + 24 = 48 horas para 40 disponíveis: 8 horas a mais, e continua a ser uma pessoa.

Para uma equipa maior: importe funções e pessoas a partir de ficheiros, filtre por departamento e exporte a parte da estrutura e o registo de responsabilidades de que precisa. Um filtro nunca esconde uma responsabilidade sem responsável, e as chefias fora do filtro aparecem apenas com o nome da função, sem dados pessoais. O espaço de trabalho é local; a edição simultânea na nuvem não está incluída.

Sem palpites de IA: cada número é calculado a partir dos registos que introduz e cada verificação mostra a fórmula e os dados. Experimente as duas demos fictícias — um pequeno grossista em que uma pessoa ocupa duas funções e um distribuidor com 120 pessoas, 6 departamentos e 3 localizações — e compre uma vez a versão online completa com o ficheiro offline, ou abra-a com uma subscrição PRO ativa.