Ein Organigramm beantwortet, wer an wen berichtet. Es sagt nicht unbedingt, wer das Ergebnis einer bestimmten Aufgabe verantwortet. Die Organisations- und Verantwortungskarte verbindet Berichtslinien mit einem Register wiederkehrender Verantwortlichkeiten und Entscheidungen und prüft beides gegen die Wochenstunden, die Menschen tatsächlich haben. Sie ist für Unternehmen mit 5 bis 500 Beschäftigten gedacht.

Für Inhaber und Betriebsteams: geeignet für ein Unternehmen, in dem eine Person mehrere Rollen trägt, ebenso wie für ein mittleres Unternehmen mit Abteilungen, Standorten und geteilten Rollen. Personen, Positionen und Verantwortlichkeiten bleiben getrennt, sodass eine Person in zwei Rollen trotzdem einmal gezählt wird.

Struktur aufbauen: Legen Sie Abteilungen, Rollen mit Berichtslinie und Personen an. Ordnen Sie Rollen Wochenstunden zu und verbinden Sie dann jede wiederkehrende Verantwortlichkeit oder Entscheidung mit einer verantwortlichen Rolle. Eine freigebende Rolle fügen Sie nur dort hinzu, wo Ihr Ablauf sie wirklich braucht.

Vor dem Teilen prüfen: Das Werkzeug erkennt Berichtskreise, fehlende Verweise, Verantwortlichkeiten ohne Verantwortliche und sich überschneidende Stundenanforderungen. Es zeigt direkt Unterstellte und alle Unterstellten darunter – ohne erfundene Bewertung der Führungsqualität.

Zwei Lücken unterscheiden: Einer Rolle können benötigte Stunden fehlen, selbst wenn ihre dokumentierte Arbeit noch gering ist. Umgekehrt kann zugeordnete Arbeit die verfügbaren Personenstunden übersteigen. Abdeckung und Arbeitslast werden getrennt gezeigt, statt sie in einem Prozentwert zu vermischen. Beispiel aus der fiktiven Demo: Der Versand benötigt 40 Stunden, hat 24 zugeordnet und trägt 30 Stunden Verantwortlichkeiten – Abdeckungslücke 16 Stunden und Arbeitsüberhang 6 Stunden (125 % Auslastung), kein Bedarf von 22 Stunden. Die Betriebsleitung, die auch den Versand übernimmt, hat 24 + 24 = 48 Stunden bei 40 verfügbaren: 8 Stunden zu viel – und bleibt eine Person.

Für größere Teams: Importieren Sie Rollen und Personen aus Dateien, filtern Sie nach Abteilung und exportieren Sie den relevanten Teil der Struktur und das Verantwortlichkeitsregister. Ein Filter blendet nie eine Verantwortlichkeit ohne Verantwortliche aus, und Vorgesetzte außerhalb des Filters erscheinen nur mit Rollenbezeichnung, ohne personenbezogene Daten. Ihr Arbeitsbereich ist lokal; gleichzeitige Bearbeitung in der Cloud ist nicht enthalten.

Keine KI-Schätzungen: Jede Zahl wird aus Ihren Einträgen berechnet, und jede Prüfung zeigt Formel und Eingaben. Probieren Sie die zwei fiktiven Demos – einen kleinen Großhändler, bei dem eine Person zwei Rollen hat, und einen Distributor mit 120 Personen, 6 Abteilungen und 3 Standorten – und kaufen Sie dann einmalig die volle Online-Version samt Offline-Datei oder öffnen Sie sie mit aktivem PRO-Abo.