Un organigrama responde a quién depende de quién. No siempre responde a quién responde del resultado de una tarea concreta. El Mapa de organización y responsabilidades une las líneas jerárquicas con un registro de responsabilidades y decisiones recurrentes y contrasta ambos con las horas semanales que las personas tienen de verdad. Está pensado para empresas de 5 a 500 personas.

Para propietarios y equipos de operaciones: sirve tanto a una empresa en la que una persona desempeña varias funciones como a una organización mediana con departamentos, ubicaciones y roles compartidos. Personas, puestos y responsabilidades se mantienen separados, de modo que un empleado con dos roles se cuenta una sola vez.

Construya su estructura: añada departamentos, roles con su línea jerárquica y personas. Asigne horas semanales a los roles y conecte cada responsabilidad o decisión recurrente con un rol responsable. Añada un aprobador solo donde su proceso real lo necesite.

Revise antes de compartir: la herramienta detecta líneas jerárquicas circulares, referencias que faltan, responsabilidades sin responsable y demandas de horas que se solapan. Muestra los dependientes directos y todos los dependientes de la rama, sin inventar una puntuación de calidad de la gestión.

Distinga dos brechas: a un rol le pueden faltar las horas que requiere aunque su trabajo documentado sea aún ligero. Y al revés, el trabajo asignado puede superar las horas disponibles de las personas. La cobertura del rol y la carga se muestran por separado en lugar de mezclarlas en un porcentaje. Ejemplo de la demo ficticia: Expediciones requiere 40 horas, tiene 24 asignadas y lleva 30 horas de responsabilidades — un déficit de cobertura de 16 horas y un exceso de carga de 6 horas (125 % de utilización), no una necesidad de 22 horas. La responsable de operaciones, que también cubre Expediciones, tiene 24 + 24 = 48 horas frente a 40 disponibles: 8 horas de más, y sigue siendo una sola persona.

Para un equipo mayor: importe roles y personas desde archivos, filtre por departamento y exporte la parte de la estructura y el registro de responsabilidades que necesite. Un filtro nunca oculta una responsabilidad sin responsable, y los superiores fuera del filtro aparecen solo con el nombre del rol, sin datos personales. Su espacio de trabajo es local; la edición simultánea en la nube no está incluida.

Sin conjeturas de IA: cada cifra se calcula a partir de los registros que usted introduce y cada comprobación muestra su fórmula y sus datos. Pruebe las dos demos ficticias — un pequeño mayorista en el que una persona ocupa dos roles y un distribuidor con 120 personas, 6 departamentos y 3 ubicaciones — y compre una vez la versión completa online con el archivo offline, o ábrala con una suscripción PRO activa.