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Come si tiene un calendario dei pagamenti ai fornitori del matrimonio in un foglio di calcolo?

Dai a ogni acconto e saldo dei fornitori la propria riga — scadenza, fornitore, categoria, importo — e il calendario segna ogni pagamento come pagato, in scadenza o in ritardo, mentre il cruscotto somma quanto è pagato, quanto resta da pagare e quale pagamento viene dopo. Questo planner fa esattamente questo con 13 fogli collegati e 2629 formule, verificate da 45 controlli automatici, e arriva precompilato con un esempio completo — 12 fornitori, 18 pagamenti programmati, 25 categorie di budget — più una copia vuota della stessa cartella di lavoro.

L'organizzazione di un matrimonio si sfalda nei vuoti fra un foglio di calcolo e l'altro: il budget sta in un file, la lista invitati in un altro, e nessuno sa che cosa scade la settimana prossima. Questo file tiene tutto in un posto solo. Scrivi la data del matrimonio, il budget totale e una ripartizione in percentuale, e il foglio Budget si compila da solo. Aggiungi i fornitori man mano che li cerchi, metti ogni acconto e ogni saldo nel Calendario dei pagamenti, e il Cruscotto mostra il conto alla rovescia, quanto hai pagato, quanto devi ancora e qual è il prossimo pagamento.

Tredici fogli collegati e 2.629 formule fanno i conti: 25 categorie di budget con una ripartizione suggerita, 40 righe di fornitori con preventivi e stato del contratto, 120 pagamenti programmati che si segnalano da soli come Scaduto o In scadenza con 14 giorni di anticipo, una lista invitati da 300 righe con conferme, scelte di menù e note alimentari, una disposizione dei tavoli per 20 tavoli che si compila dai numeri di tavolo che scrivi, e una tabella di marcia da 91 attività le cui scadenze si contano all'indietro dalla data del matrimonio. C'è anche un programma del giorno in fasce da 30 minuti, un confronto fornitori su tre preventivi, un registro dei regali e dei ringraziamenti e un budget del viaggio di nozze.

Sono inclusi due file: uno precompilato con un matrimonio di esempio realistico (budget da 25.000 e 120 invitati), così ogni grafico è vivo quando lo apri, e una copia vuota se preferisci partire da zero. Costruito con sole formule classiche — niente macro, niente componenti aggiuntivi, niente di bloccato — quindi si comporta allo stesso modo in Excel 2016+, Excel 365 e Google Sheets, su portatile o su telefono.

Cosa ricevi

  • 13 fogli collegati · 2.629 formule · niente macro, niente di bloccato
  • Cruscotto: conto alla rovescia dei giorni mancanti, 16 indicatori, 4 grafici, i prossimi 5 pagamenti e le 6 attività successive
  • 25 categorie di budget con una ripartizione % suggerita, più 5 righe vuote — budget contro stima contro contrattato contro pagato
  • 40 fornitori con preventivo, acconto, date di scadenza, contratto firmato e stato Da valutare / Preventivato / Prenotato / Pagato
  • Calendario dei pagamenti da 120 righe che segnala da solo Scaduto e In scadenza (14 giorni), con una tabella dei pagamenti per mese
  • Lista invitati da 300 righe: parte, gruppo, conferma, numero di presenti, menù, note alimentari, indirizzo, spunte per annuncio della data / invito / ringraziamento
  • Disposizione per 20 tavoli con capienza, avvisi di superamento e un piano dei posti che si compila da solo dalla lista invitati
  • Tabella di marcia da 91 attività, da 12 mesi prima fino a dopo il matrimonio — ogni scadenza calcolata dalla tua data
  • Programma del giorno in fasce da 30 minuti, confronto fornitori su 3 preventivi, registro regali e ringraziamenti da 200 righe, budget del viaggio di nozze
  • Qualsiasi simbolo di valuta · incluse la copia di esempio e quella vuota · guida alla configurazione in Google Sheets (PDF)

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Budget e Organizzazione del Matrimonio — Pagina 1
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Cosa contiene

Comincia da quiSette passi di configurazione, legenda dei colori, un giro per ogni foglio e consigli per organizzare in due.
ImpostazioniNomi, data del matrimonio, budget totale, obiettivo di invitati, valuta, location e la ripartizione del budget su 25 categorie (+5 di scorta) con una verifica al 100%.
CruscottoConto alla rovescia, indicatori di budget e pagamenti, indicatori degli invitati, quattro grafici, le 10 voci di budget più grosse, i prossimi pagamenti, le attività in arrivo e una fotografia.
Budget per vocePer ogni categoria: il budget dalla tua ripartizione, la tua stima, il prezzo contrattato, il pagato (dal Calendario dei pagamenti), quanto resta da pagare, sopra/sotto e stato.
Fornitori40 righe: contatto, telefono/email, preventivo, acconto, date di scadenza di acconto e saldo, contratto firmato, stato, pagato e saldo residuo.
Calendario dei pagamenti120 pagamenti: data di scadenza, elenco a tendina dei fornitori, categoria, importo, data di pagamento, stato, giorni alla scadenza e una tabella dovuto/pagato/non pagato per mese.
Lista invitati300 righe con parte, gruppo, invitato, conferma, numero di presenti, menù, note alimentari, indirizzo, quattro colonne da spuntare e il numero del tavolo.
Disposizione dei tavoli20 tavoli con capienza, conteggi di assegnati e confermati, posti liberi, avvisi di superamento e un piano dei nomi per tavolo compilato in automatico.
Tabella di marcia e checklist91 attività in 9 fasi più 8 righe di scorta; scadenze da EDATE sulla tua data di matrimonio, con stato Fatto / Scaduto / In scadenza e una % di avanzamento.
Programma del giorno35 fasce da mezz'ora dalle 07:00 a mezzanotte (l'ora d'inizio e la durata delle fasce le cambi tu) con che cosa, chi, dove, contatto del fornitore e note.
Confronto fornitoriSei categorie × tre preventivi: prezzo, differenza rispetto al più basso, che cosa è incluso, note, un punteggio da 1 a 5 e una scelta migliore automatica.
Regali e ringraziamenti200 righe: da chi arriva, il regalo, tipo, valore, data di ricevimento, ringraziamento inviato e stato Inviato / Da scrivere.
Budget del viaggio di nozzeDestinazione, date e notti, 15 righe di previsto contro effettivo e una verifica rispetto alla voce Viaggio di nozze del tuo budget principale.

Domande

Funziona in Google Sheets?

Sì. Carica il file .xlsx su Google Drive, aprilo e scegli File → Salva come Google Sheets. Ogni formula usa funzioni che Fogli supporta (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH, EDATE, TEXT, SMALL/LARGE); non ci sono macro, non c'è XLOOKUP e non ci sono matrici dinamiche. Una guida PDF di una pagina ti accompagna passo passo.

Io e il mio partner possiamo modificarlo nello stesso momento?

In Google Sheets sì — converti il file, poi condividetelo a vicenda e potete scrivere tutti e due insieme, anche dall'app Fogli per telefono. In Excel è un file normale: usa OneDrive o SharePoint per la co-redazione, oppure fate a turno.

È vincolato ai dollari statunitensi o a un matrimonio americano?

No. Il simbolo di valuta nelle Impostazioni viene usato nelle etichette e i numeri seguono il tuo formato regionale, quindi funziona con $, £, €, kr, ₹ o qualsiasi altro. I nomi delle categorie, la checklist e la tabella di marcia sono tutti testo modificabile.

Quanti invitati e quanti fornitori contiene?

300 righe di invitati (una riga può essere una persona sola o un'intera famiglia, con il numero di presenti in una colonna a parte), 40 fornitori, 120 pagamenti programmati, 200 regali e 20 tavoli. Scrivici se ti serve una versione più grande — è gratis.

Devo cancellare il matrimonio di esempio?

Solo se vuoi. Nel download c'è un secondo file, Wedding-Budget-Planner-BLANK.xlsx, con i fornitori, i pagamenti, gli invitati e i regali di esempio già rimossi — le impostazioni, le categorie e la checklist completa ci sono ancora.

Come vengono calcolate le scadenze della checklist?

Ogni attività ha un numero di «mesi prima» e uno di «giorni prima», e la scadenza è EDATE(la tua data di matrimonio; −mesi) − giorni. Cambia la tua data nelle Impostazioni e tutte le 91 scadenze si spostano con lei. Puoi modificare i numeri o aggiungere attività tue.

Licenza per uso personale, una famiglia. Vietata la rivendita e la ridistribuzione. Consegnato come download ZIP subito dopo il pagamento. Non viene spedito nessun articolo fisico.

Excel e Google Sheets · Excel 2016+ · Google Sheets

Budget e Organizzazione del Matrimonio

Budget, fornitori, pagamenti, lista invitati, tavoli e una tabella di marcia da 91 attività — una sola dashboard per tutto il matrimonio.

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  • Funziona in qualsiasi paese · nella tua valuta
  • I file all’interno sono in inglese.
  • Link per il download nella pagina di conferma e via email
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  • Formati: .xlsx (Excel 2016+, Google Sheets) + guida in PDF
  • File ZIP: 393 KB
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Ogni acquisto viene rimborsato se lo chiedi entro 14 giorni dal pagamento. I file che non si aprono e tutto ciò che non corrisponde alla descrizione vengono rimborsati per intero in qualsiasi momento, senza limiti di tempo.