1 / 15
Tik op een afbeelding om te vergroten en veeg of gebruik de pijlen om alle bladen te bekijken.
Hoe houd je een betaalschema voor trouwleveranciers bij in een spreadsheet?
Geef elke aanbetaling en elk restbedrag van een leverancier een eigen rij — vervaldatum, leverancier, categorie, bedrag — en het schema markeert elke betaling als betaald, bijna verschuldigd of te laat, terwijl het dashboard optelt wat betaald is, wat nog openstaat en welke betaling de volgende is. Deze planner doet precies dat met 13 gekoppelde bladen en 2.629 formules, gecontroleerd door 45 automatische checks, en komt vooraf ingevuld met een uitgewerkt voorbeeld — 12 leveranciers, 18 geplande betalingen, 25 budgetcategorieën — plus een lege kopie van hetzelfde werkboek.
Bruiloftsplanning valt uit elkaar in de gaten tussen spreadsheets: het budget staat in het ene bestand, de gastenlijst in het andere, en niemand weet wat er volgende week betaald moet worden. Dit werkboek houdt het allemaal op één plek. Typ je trouwdatum, je totale budget en een procentuele verdeling, en het blad Begroting vult zichzelf in. Voeg leveranciers toe terwijl je ze zoekt, zet elke aanbetaling en elk restbedrag op het Betaalschema, en het Overzicht toont de aftelling, wat je hebt betaald, wat er nog openstaat en welke betaling de volgende is.
Dertien gekoppelde bladen en 2.629 formules doen het rekenwerk: 25 budgetcategorieën met een voorgestelde verdeling, 40 leveranciersregels met offertes en contractstatus, 120 ingeplande betalingen die zichzelf markeren als Te laat of Binnenkort te betalen vanaf 14 dagen vooraf, een gastenlijst van 300 regels met reacties, menukeuzes en dieetwensen, een tafelindeling voor 20 tafels die zichzelf vult op basis van de tafelnummers die je typt, en een draaiboek met 91 taken waarvan de vervaldata terugrekenen vanaf je trouwdatum. Er is ook een dagdraaiboek in blokken van 30 minuten, een leveranciersvergelijking met drie offertes, een cadeau- en bedanklogboek, en een huwelijksreisbudget.
Er zitten twee bestanden bij: één vooraf ingevuld met een realistische voorbeeldbruiloft (een budget van 25.000 en 120 gasten), zodat elke grafiek leeft zodra je hem opent, en een lege kopie als je liever schoon begint. Gebouwd met alleen klassieke formules — geen macro's, geen invoegtoepassingen, niets vergrendeld — dus het gedraagt zich hetzelfde in Excel 2016+, Excel 365 en Google Sheets, op een laptop of een telefoon.
Wat je krijgt
- 13 gekoppelde bladen · 2.629 formules · geen macro's, niets vergrendeld
- Overzicht: aftelling in dagen, 16 kerncijfers, 4 grafieken, de volgende 5 betalingen en de volgende 6 taken
- 25 budgetcategorieën met een voorgestelde verdeling in %, plus 5 lege regels — budget tegenover schatting tegenover contract tegenover betaald
- 40 leveranciers met offerte, aanbetaling, vervaldata, contract getekend en de status Zoeken / Offerte / Geboekt / Betaald
- Betaalschema van 120 regels dat zelf Te laat en Binnenkort te betalen (14 dagen) markeert, met een tabel van betalingen per maand
- Gastenlijst van 300 regels: kant, groep, reactie, aantal aanwezigen, menu, dieetwensen, adres, en vinkjes voor save-the-date / uitnodiging / bedankje
- Tafelindeling voor 20 tafels met capaciteit, waarschuwingen bij overschrijding en een plattegrond die zichzelf vult vanuit de gastenlijst
- Draaiboek met 91 taken, van 12 maanden vooraf tot na de bruiloft — elke vervaldatum berekend vanaf jouw datum
- Dagdraaiboek in blokken van 30 minuten, leveranciersvergelijking met 3 offertes, cadeau- en bedanklogboek van 200 regels, huwelijksreisbudget
- Elk valutasymbool · voorbeeld- en lege versie inbegrepen · instelhulp voor Google Sheets (PDF)
Bekijk elke pagina
Klik op een pagina om die te vergroten.
Wat erin zit
Vragen
Werkt het in Google Sheets?
Ja. Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive, open het en kies Bestand → Opslaan als Google Sheets. Elke formule gebruikt functies die Sheets ondersteunt (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH, EDATE, TEXT, SMALL/LARGE); er zijn geen macro's, geen XLOOKUP en geen dynamische matrices. Een PDF-handleiding van één pagina loodst je erdoorheen.
Kunnen mijn partner en ik er tegelijk in werken?
In Google Sheets wel — zet het bestand om, deel het daarna met elkaar en jullie kunnen allebei tegelijk typen, ook vanuit de telefoonapp van Sheets. In Excel is het een gewoon bestand: gebruik OneDrive of SharePoint om samen te werken, of doe het om de beurt.
Is het vastgezet op Amerikaanse dollars of een Amerikaanse bruiloft?
Nee. Het valutasymbool op Instellingen wordt in de labels gebruikt en de getallen volgen je eigen regionale notatie, dus het werkt met $, £, €, kr, ₹ of wat je maar wilt. Categorienamen, de checklist en het draaiboek zijn allemaal aanpasbare tekst.
Hoeveel gasten en leveranciers passen erin?
300 gastenregels (een regel kan één persoon zijn of een heel huishouden, met het aantal aanwezigen in een eigen kolom), 40 leveranciers, 120 ingeplande betalingen, 200 cadeaus en 20 tafels. Mail ons als je een grotere versie nodig hebt — die is gratis.
Moet ik de voorbeeldbruiloft verwijderen?
Alleen als je dat wilt. In de download zit een tweede bestand, Wedding-Budget-Planner-BLANK.xlsx, waarin de voorbeeldleveranciers, betalingen, gasten en cadeaus al zijn verwijderd — de instellingen, de categorieën en de volledige checklist staan er nog in.
Hoe worden de vervaldata van de checklist berekend?
Elke taak heeft een getal voor "maanden vooraf" en een voor "dagen vooraf", en de vervaldatum is EDATE(je trouwdatum, −maanden) − dagen. Verander je datum op Instellingen en alle 91 vervaldata schuiven mee. Je kunt de getallen aanpassen of eigen taken toevoegen.
Licentie voor persoonlijk gebruik binnen één huishouden. Doorverkoop of verspreiding is niet toegestaan. Wordt direct na betaling geleverd als ZIP-download. Er wordt niets fysieks verstuurd.
Bruiloftsbudget & Planner
Budget, leveranciers, betalingen, gastenlijst, tafelindeling en een draaiboek met 91 taken — één dashboard voor de hele bruiloft.
Betaal met kaart, Apple Pay of Google Pay
- Werkt in elk land · in je eigen valuta
- De bestanden erin zijn in het Engels.
- Downloadlink op de bevestigingspagina en per e-mail
- Wat je nodig hebt: Excel 2016+ · Google Sheets
- Terugbetaling binnen 14 dagen, voor elke aankoop
- 13 tabbladen · 2.629 formules
- Formaten: .xlsx (Excel 2016+, Google Sheets) + pdf-handleiding
- ZIP-bestand: 393 KB
Elke aankoop wordt terugbetaald als je erom vraagt binnen 14 dagen na de betaling. Bestanden die niet openen, en alles wat niet overeenkomt met de beschrijving, betalen we altijd volledig terug, zonder termijn.
