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Wie führt man einen Zahlungsplan für Hochzeitsdienstleister in einer Tabelle?
Gib jeder Anzahlung und jeder Restzahlung eine eigene Zeile — Fälligkeit, Dienstleister, Kategorie, Betrag — und der Zahlungsplan markiert jede Zahlung als bezahlt, bald fällig oder überfällig, während das Dashboard zusammenrechnet, was bezahlt ist, was noch offen ist und welche Zahlung als Nächstes kommt. Genau das macht dieser Planer mit 13 verknüpften Blättern und 2.629 Formeln, geprüft durch 45 automatische Checks — vorausgefüllt mit einem durchgerechneten Beispiel (12 Dienstleister, 18 geplante Zahlungen, 25 Budgetkategorien) plus einer leeren Kopie derselben Arbeitsmappe.
Hochzeitsplanung zerfällt in den Lücken zwischen Tabellen: Das Budget liegt in einer Datei, die Gästeliste in einer anderen, und niemand weiß, was nächste Woche fällig ist. Diese Arbeitsmappe hält alles an einem Ort. Trag Hochzeitsdatum, Gesamtbudget und eine prozentuale Aufteilung ein, und das Blatt Budget füllt sich selbst. Ergänze Dienstleister, während du sie recherchierst, trag jede Anzahlung und Restzahlung in den Zahlungsplan ein, und das Dashboard zeigt den Countdown, was bezahlt ist, was noch offen ist und welche Zahlung als Nächste kommt.
Dreizehn verknüpfte Blätter und 2.629 Formeln übernehmen das Rechnen: 25 Budgetkategorien mit einer vorgeschlagenen Aufteilung, 40 Zeilen für Dienstleister mit Angeboten und Vertragsstatus, 120 geplante Zahlungen, die sich 14 Tage vorher selbst als Überfällig oder Bald fällig markieren, eine Gästeliste über 300 Zeilen mit Zusagen, Menüwahl und Ernährungshinweisen, ein Sitzplan über 20 Tische, der sich aus den Tischnummern füllt, die du einträgst, und ein Zeitplan mit 91 Aufgaben, deren Fälligkeitsdaten von deinem Hochzeitsdatum zurückgerechnet werden. Dazu gibt es einen Ablaufplan für den Tag in 30-Minuten-Slots, einen Dienstleister-Vergleich über drei Angebote, ein Log für Geschenke und Dankeskarten und ein Flitterwochen-Budget.
Zwei Dateien sind dabei: eine vorbelegt mit einer realistischen Beispielhochzeit (25.000 Budget, 120 Gäste), damit jedes Diagramm beim Öffnen lebt, und eine leere Kopie, falls du lieber sauber startest. Gebaut nur mit klassischen Formeln — keine Makros, keine Add-ins, nichts gesperrt — deshalb verhält sie sich in Excel 2016+, Excel 365 und Google Sheets identisch, am Laptop wie am Telefon.
Das bekommst du
- 13 verknüpfte Blätter · 2.629 Formeln · keine Makros, nichts gesperrt
- Dashboard: Countdown der verbleibenden Tage, 16 Kennzahlen, 4 Diagramme, die nächsten 5 Zahlungen und die nächsten 6 Aufgaben
- 25 Budgetkategorien mit vorgeschlagener Aufteilung in %, dazu 5 freie Zeilen — Budget gegen Schätzung gegen Vertrag gegen Bezahltes
- 40 Dienstleister mit Angebot, Anzahlung, Fälligkeitsdaten, unterschriebenem Vertrag und Status Recherche / Angebot / Gebucht / Bezahlt
- Zahlungsplan über 120 Zeilen, der Überfällig und Bald fällig (14 Tage) von selbst markiert, mit einer Tabelle der Zahlungen nach Monat
- Gästeliste über 300 Zeilen: Seite, Gruppe, Zusage, Anzahl der Gäste, Menü, Ernährungshinweise, Adresse, Häkchen für Save-the-Date / Einladung / Dankeskarte
- Sitzplan über 20 Tische mit Kapazität, Warnungen bei Überbelegung und einer Sitzordnung, die sich aus der Gästeliste füllt
- Zeitplan mit 91 Aufgaben, von 12 Monaten vorher bis nach der Hochzeit — jedes Fälligkeitsdatum aus deinem Datum berechnet
- Ablaufplan für den Tag in 30-Minuten-Slots, Dienstleister-Vergleich über 3 Angebote, Log für Geschenke und Dankeskarten über 200 Zeilen, Flitterwochen-Budget
- Jedes Währungssymbol · Beispiel- und Leerfassung enthalten · Einrichtungsanleitung für Google Sheets (PDF)
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Was drin ist
Fragen
Funktioniert sie in Google Sheets?
Ja. Lad die .xlsx in Google Drive hoch, öffne sie und wähl Datei → Als Google Sheets speichern. Jede Formel nutzt Funktionen, die Sheets unterstützt (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH, EDATE, TEXT, SMALL/LARGE); es gibt keine Makros, kein XLOOKUP und keine dynamischen Arrays. Eine einseitige PDF-Anleitung führt dich hindurch.
Können mein Partner und ich gleichzeitig darin arbeiten?
In Google Sheets ja — wandle die Datei um, gebt sie euch dann gegenseitig frei, und ihr könnt beide gleichzeitig tippen, auch aus der Sheets-App am Telefon. In Excel ist es eine normale Datei: Nutzt OneDrive oder SharePoint für die gemeinsame Bearbeitung, oder wechselt euch ab.
Ist sie auf US-Dollar oder eine Hochzeit in den USA festgelegt?
Nein. Das Währungssymbol auf „Einstellungen“ wird in den Beschriftungen verwendet, und die Zahlen folgen deinem eigenen Regionalformat, sie funktioniert also mit $, £, €, kr, ₹ oder allem anderen. Kategorienamen, Checkliste und Zeitplan sind frei bearbeitbarer Text.
Wie viele Gäste und Dienstleister fasst sie?
300 Gästezeilen (eine Zeile kann eine Person oder ein ganzer Haushalt sein, mit der Anzahl der Teilnehmenden in einer eigenen Spalte), 40 Dienstleister, 120 geplante Zahlungen, 200 Geschenke und 20 Tische. Schreib uns, wenn du eine größere Fassung brauchst — sie ist kostenlos.
Muss ich die Beispielhochzeit löschen?
Nur wenn du willst. Der Download enthält eine zweite Datei, Wedding-Budget-Planner-BLANK.xlsx, in der die Beispiel-Dienstleister, -Zahlungen, -Gäste und -Geschenke schon entfernt sind — Einstellungen, Kategorien und die vollständige Checkliste sind weiter da.
Wie werden die Fälligkeitsdaten der Checkliste berechnet?
Jede Aufgabe hat eine Zahl für „Monate vorher“ und eine für „Tage vorher“, und das Fälligkeitsdatum ist EDATE(dein Hochzeitsdatum, −Monate) − Tage. Änderst du dein Datum auf „Einstellungen“, wandern alle 91 Fälligkeitsdaten mit. Du kannst die Zahlen bearbeiten oder eigene Aufgaben ergänzen.
Lizenz für die private Nutzung in einem Haushalt. Kein Weiterverkauf, keine Weitergabe. Lieferung als ZIP-Download sofort nach der Zahlung. Es wird nichts Physisches verschickt.
Hochzeitsbudget & Planer
Budget, Dienstleister, Zahlungen, Gästeliste, Sitzplan und ein Zeitplan mit 91 Aufgaben — ein Dashboard für die ganze Hochzeit.
Mit Karte, Apple Pay oder Google Pay bezahlen
- Funktioniert in jedem Land · in deiner Währung
- Die Dateien darin sind auf Englisch.
- Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail
- Was du brauchst: Excel 2016+ · Google Sheets
- Rückerstattung innerhalb von 14 Tagen, für jeden Kauf
- 13 Blätter · 2.629 Formeln
- Formate: .xlsx (Excel 2016+, Google Sheets) + PDF-Anleitung
- ZIP-Datei: 393 KB
Jeder Kauf wird erstattet, wenn du dich innerhalb von 14 Tagen nach der Zahlung meldest. Dateien, die sich nicht öffnen lassen, und alles, was nicht der Beschreibung entspricht, erstatten wir jederzeit vollständig, ohne Frist.
