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Como manter um cronograma de pagamentos dos fornecedores do casamento numa planilha?

Dê a cada sinal e saldo de fornecedor sua própria linha — data de vencimento, fornecedor, categoria, valor — e o cronograma marca cada pagamento como pago, a vencer ou atrasado, enquanto o painel soma o que foi pago, o que ainda falta e qual é o próximo pagamento. Este planner faz exatamente isso com 13 abas interligadas e 2.629 fórmulas, checadas por 45 verificações automáticas, e chega pré-preenchido com um exemplo completo — 12 fornecedores, 18 pagamentos programados, 25 categorias de orçamento — mais uma cópia em branco da mesma pasta de trabalho.

O planejamento de um casamento se desfaz nas frestas entre planilhas: o orçamento mora em um arquivo, a lista de convidados em outro, e ninguém sabe o que vence na semana que vem. Esta pasta de trabalho guarda tudo num lugar só. Digite a data do casamento, o seu orçamento total e uma divisão em porcentagem, e a aba Orçamento se preenche sozinha. Acrescente fornecedores conforme os pesquisa, ponha cada sinal e cada saldo no Calendário de pagamentos, e o Painel mostra a contagem regressiva, o que você já pagou, o que ainda deve e qual é o próximo pagamento.

Treze abas ligadas entre si e 2.629 fórmulas fazem a aritmética: 25 categorias de orçamento com uma divisão sugerida, 40 linhas de fornecedores com orçamentos e situação do contrato, 120 pagamentos programados que se marcam sozinhos como Atrasado ou Vence em breve com 14 dias de antecedência, uma lista de convidados de 300 linhas com confirmações, escolhas de prato e observações alimentares, um mapa para 20 mesas que se preenche a partir dos números de mesa que você digita, e um cronograma de 91 tarefas cujas datas de vencimento são contadas de trás para a frente a partir da data do casamento. Há também um roteiro do dia em blocos de 30 minutos, uma comparação de fornecedores com três orçamentos, um registro de presentes e agradecimentos e um orçamento da lua de mel.

Dois arquivos estão incluídos: um já preenchido com um casamento de exemplo realista (orçamento de 25.000 e 120 convidados), para que cada gráfico esteja vivo quando você abrir, e uma cópia em branco se você preferir começar do zero. Construído apenas com fórmulas clássicas — sem macros, sem suplementos, nada bloqueado — então ele se comporta igual no Excel 2016+, no Excel 365 e no Google Sheets, num notebook ou num celular.

O que você recebe

  • 13 abas ligadas entre si · 2.629 fórmulas · sem macros, nada bloqueado
  • Painel: contagem regressiva dos dias que faltam, 16 indicadores, 4 gráficos, os próximos 5 pagamentos e as próximas 6 tarefas
  • 25 categorias de orçamento com uma divisão sugerida em %, mais 5 linhas em branco — orçado vs. estimado vs. contratado vs. pago
  • 40 fornecedores com orçamento, sinal, datas de vencimento, contrato assinado e situação Pesquisando / Orçado / Contratado / Pago
  • Calendário de pagamentos de 120 linhas que marca sozinho Atrasado e Vence em breve (14 dias), com uma tabela de pagamentos por mês
  • Lista de convidados de 300 linhas: lado, grupo, confirmação, número de pessoas, prato, observações alimentares, endereço, marcações de save the date / convite / agradecimento
  • Mapa para 20 mesas com capacidade, avisos de lotação excedida e um plano de lugares que se preenche a partir da lista de convidados
  • Cronograma de planejamento com 91 tarefas, de 12 meses antes até depois do casamento — cada data de vencimento calculada a partir da sua data
  • Roteiro do dia em blocos de 30 minutos, comparação de fornecedores com 3 orçamentos, registro de presentes e agradecimentos de 200 linhas, orçamento da lua de mel
  • Qualquer símbolo de moeda · cópias de exemplo e em branco incluídas · guia de configuração do Google Sheets (PDF)

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O que tem dentro

Comece aquiSete passos de configuração, legenda de cores, um passeio por cada aba e dicas para planejar a dois.
ConfiguraçõesNomes, data do casamento, orçamento total, meta de convidados, moeda, local e a divisão do orçamento entre 25 categorias (+5 de reserva) com uma conferência de 100%.
PainelContagem regressiva, indicadores de orçamento e de pagamentos, indicadores de convidados, quatro gráficos, as 10 maiores linhas do orçamento, os próximos pagamentos, as tarefas que vêm por aí e um panorama.
OrçamentoPor categoria: o orçado a partir da sua divisão, a sua estimativa, o preço contratado, o pago (vindo do Calendário de pagamentos), o que falta pagar, acima/abaixo e a situação.
Fornecedores40 linhas: contato, telefone/e-mail, orçamento, sinal, datas de vencimento do sinal e do saldo, contrato assinado, situação, pago e saldo restante.
Calendário de pagamentos120 pagamentos: data de vencimento, lista suspensa de fornecedor, categoria, valor, data do pagamento, situação, dias até vencer, e uma tabela de a vencer/pago/não pago por mês.
Lista de convidados300 linhas com lado, grupo, convidado, confirmação, número de pessoas, prato, observações alimentares, endereço, quatro colunas de marcação e um número de mesa.
Mapa de mesas20 mesas com capacidade, contagem de alocados e de confirmados, lugares restantes, avisos de lotação excedida e um plano de nomes por mesa preenchido automaticamente.
Cronograma e checklist91 tarefas em 9 fases, mais 8 linhas de reserva; datas de vencimento por EDATE sobre a data do casamento, com situação Feito / Atrasado / Vence em breve e um % de progresso.
Roteiro do dia35 blocos de meia hora, das 07:00 até a meia-noite (a hora de início e a duração do bloco são suas para mudar), com o quê, quem, onde, o contato do fornecedor e notas.
Comparação de fornecedoresSeis categorias × três orçamentos: preço, diferença em relação ao menor, o que está incluído, notas, uma nota de 1–5 e uma escolha automática do melhor.
Presentes e agradecimentos200 linhas: de quem veio, o presente, o tipo, o valor, a data de recebimento, o agradecimento enviado e uma situação Enviado / A escrever.
Orçamento da lua de melDestino, datas e noites, 15 linhas de planejado vs. realizado e uma conferência contra a linha Lua de mel do seu orçamento principal.

Perguntas

Funciona no Google Sheets?

Sim. Envie o .xlsx para o Google Drive, abra o arquivo e escolha Arquivo → Salvar como Google Sheets. Todas as fórmulas usam funções que o Sheets suporta (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH, EDATE, TEXT, SMALL/LARGE); não há macros, não há XLOOKUP e não há matrizes dinâmicas. Um guia em PDF de uma página conduz você pelo caminho.

Eu e o meu parceiro podemos editar ao mesmo tempo?

No Google Sheets, sim — converta o arquivo, depois compartilhem entre vocês e os dois podem digitar ao mesmo tempo, inclusive pelo app do Sheets no celular. No Excel ele é um arquivo comum: use o OneDrive ou o SharePoint para a coautoria, ou revezem-se.

Ele está preso ao dólar ou a um casamento nos Estados Unidos?

Não. O símbolo de moeda das Configurações é usado nos rótulos e os números seguem o seu próprio formato regional, então funciona com $, £, €, kr, ₹ ou qualquer outro. Os nomes das categorias, o checklist e o cronograma são todos texto editável.

Quantos convidados e fornecedores ele comporta?

300 linhas de convidados (uma linha pode ser uma pessoa ou uma casa inteira, com o número de presentes numa coluna própria), 40 fornecedores, 120 pagamentos programados, 200 presentes e 20 mesas. Escreva para nós se precisar de uma versão maior — é de graça.

Eu preciso apagar o casamento de exemplo?

Só se você quiser. O download inclui um segundo arquivo, Wedding-Budget-Planner-BLANK.xlsx, com os fornecedores, pagamentos, convidados e presentes do exemplo já removidos — as configurações, as categorias e o checklist completo continuam lá.

Como as datas de vencimento do checklist são calculadas?

Cada tarefa tem um número de "meses antes" e um de "dias antes", e a data de vencimento é EDATE(a data do seu casamento, −meses) − dias. Mude a sua data nas Configurações e todas as 91 datas de vencimento se movem junto. Você pode editar os números ou acrescentar as suas próprias tarefas.

Licença de uso pessoal para uma casa. Sem revenda nem redistribuição. Entregue como download em ZIP imediatamente após o pagamento. Nenhum item físico será enviado.

Excel e Google Sheets · Excel 2016+ · Google Sheets

Orçamento e Planejador de Casamento

Orçamento, fornecedores, pagamentos, lista de convidados, mesas e um cronograma de 91 tarefas — um painel só para o casamento inteiro.

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VISAMastercardAMEXApple PayGoogle Pay
  • Funciona em qualquer país · na sua moeda
  • Os arquivos incluídos estão em inglês.
  • Link de download na página de confirmação e por email
  • Do que você precisa: Excel 2016+ · Google Sheets
  • Reembolso em até 14 dias, para qualquer compra
  • 13 abas · 2.629 fórmulas
  • Formatos: .xlsx (Excel 2016+, Google Sheets) + guia em PDF
  • Arquivo ZIP: 393 KB
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