Оператор сайта — Perco Ltd · 71–75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, United Kingdom · Заказы и помощь с товарами: hello@gettidycents.com · Партнёрства и бизнес: inf@perco.world

Как вести график платежей свадебным подрядчикам в таблице?

Каждому задатку и остатку по подрядчику — своя строка: срок, подрядчик, категория, сумма; график сам помечает платежи как оплаченные, близкие к сроку или просроченные, а дашборд считает, сколько уплачено, сколько осталось и какой платёж следующий. В этом планере для этого 13 связанных листов и 2 629 формул, проверенных 45 автоматическими проверками; внутри готовый пример — подрядчиков: 12, платежей по графику: 18, категорий бюджета: 25 — плюс пустая копия той же книги.

Подготовка к свадьбе разваливается в зазорах между таблицами: бюджет живёт в одном файле, список гостей в другом, и никто не знает, что нужно оплатить на следующей неделе. Эта книга держит всё в одном месте. Впишите дату свадьбы, общий бюджет и распределение в процентах — и лист Budget заполнится сам. Добавляйте подрядчиков по мере того, как вы их находите, вносите каждый задаток и остаток на лист Payment Schedule, а панель Dashboard покажет обратный отсчёт, сколько уже оплачено, сколько ещё должны и какой платёж следующий.

Арифметику делают тринадцать связанных листов и 2 629 формул: 25 категорий бюджета с предложенным распределением, 40 строк подрядчиков с ценами и статусом договора, 120 запланированных платежей, которые сами помечают себя как «просрочен» или «скоро срок» за 14 дней, список гостей на 300 строк с ответами, выбором блюд и пищевыми ограничениями, схема рассадки на 20 столов, которая заполняется сама из вписанных вами номеров столов, и график из 91 задачи, у которого сроки отсчитываются назад от даты свадьбы. Есть ещё расписание самого дня слотами по 30 минут, сравнение подрядчиков по трём ценам, журнал подарков и благодарностей и бюджет медового месяца.

В комплекте два файла: один заполнен реалистичным примером свадьбы (бюджет 25 000 и 120 гостей), поэтому каждый график живой сразу при открытии, и пустая копия, если вы хотите начать с чистого листа. Использованы только классические формулы — без макросов, без надстроек, ничего не заблокировано, — поэтому он ведёт себя одинаково в Excel 2016+, Excel 365 и Google Sheets, на ноутбуке и на телефоне.

Что вы получите

  • 13 связанных листов · 2 629 формул · без макросов, ничего не заблокировано
  • Панель Dashboard: обратный отсчёт дней, 16 показателей, 4 графика, ближайшие 5 платежей и ближайшие 6 задач
  • 25 категорий бюджета с предложенным распределением в %, плюс 5 пустых строк — бюджет против оценки, против цены в договоре и против оплаченного
  • 40 подрядчиков с ценой, задатком, сроками, отметкой о подписанном договоре и статусом «ищем / есть цена / забронирован / оплачен»
  • График платежей на 120 строк, который сам отмечает «просрочен» и «скоро срок» (14 дней), плюс таблица платежей по месяцам
  • Список гостей на 300 строк: сторона, группа, ответ, сколько придёт, блюдо, пищевые ограничения, адрес, галочки «сохрани дату» / приглашение / благодарность
  • Схема рассадки на 20 столов с вместимостью, предупреждениями о перегрузе и планом рассадки, который заполняется сам из списка гостей
  • График подготовки из 91 задачи — от 12 месяцев до свадьбы и до времени после неё, где каждый срок считается от вашей даты
  • Расписание самого дня слотами по 30 минут, сравнение подрядчиков по 3 ценам, журнал подарков и благодарностей на 200 строк, бюджет медового месяца
  • Любой символ валюты · копия с примером и пустая копия в комплекте · инструкция по настройке Google Sheets (PDF)

Посмотреть все страницы

Нажмите на страницу, чтобы увеличить.

Бюджет и план свадьбы — Страница 1
1 / 13
Бюджет и план свадьбы — Страница 2
2 / 13
Бюджет и план свадьбы — Страница 3
3 / 13
Бюджет и план свадьбы — Страница 4
4 / 13

Что внутри

С чего начатьСемь шагов настройки, легенда цветов, обход всех листов и советы, как планировать вдвоём.
НастройкиИмена, дата свадьбы, общий бюджет, целевое число гостей, валюта, площадка и распределение бюджета по 25 категориям (+5 запасных) с проверкой на 100%.
ПанельОбратный отсчёт, показатели бюджета и платежей, показатели по гостям, четыре графика, 10 самых крупных строк бюджета, ближайшие платежи, ближайшие задачи и общий срез.
БюджетПо каждой категории: бюджет из вашего распределения, ваша оценка, цена по договору, оплачено (с листа Payment Schedule), осталось заплатить, перерасход или экономия и статус.
Подрядчики40 строк: контакт, телефон и почта, цена, задаток, сроки задатка и остатка, подписан ли договор, статус, оплачено и остаток.
График платежей120 платежей: срок, выпадающий список подрядчиков, категория, сумма, дата оплаты, статус, дней до срока и таблица «к оплате / оплачено / не оплачено» по месяцам.
Список гостей300 строк со стороной, группой, приглашением, ответом, числом приходящих, блюдом, пищевыми ограничениями, адресом, четырьмя столбцами галочек и номером стола.
Схема рассадки20 столов с вместимостью, числом посаженных и подтвердивших, свободными местами, предупреждениями о перегрузе и автоматически заполненным планом имён по столам.
График и чек-лист91 задача в 9 этапах плюс 8 запасных строк; сроки считает EDATE от даты свадьбы, со статусом «сделано / просрочено / скоро срок» и % выполнения.
Расписание дня свадьбы35 получасовых слотов с 07:00 до полуночи (время начала и длину слота можно менять) с полями «что», «кто», «где», контактом подрядчика и заметками.
Сравнение подрядчиковШесть категорий × три предложения: цена, разница с самым дешёвым, что входит, заметки, оценка от 1 до 5 и автоматический лучший выбор.
Подарки и благодарности200 строк: от кого, что подарили, тип, ценность, дата получения, отправлена ли благодарность и статус «отправлено / написать».
Бюджет медового месяцаНаправление, даты и число ночей, 15 строк «план против факта» и сверка со строкой медового месяца в основном бюджете.

Вопросы

Работает ли он в Google Sheets?

Да. Загрузите .xlsx на Google Диск, откройте и выберите «Файл → Сохранить как Google Sheets». Все формулы используют функции, которые Таблицы поддерживают (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH, EDATE, TEXT, SMALL/LARGE); ни макросов, ни XLOOKUP, ни динамических массивов. Одностраничная инструкция в PDF проводит вас по шагам.

Можем ли мы с партнёром править его одновременно?

В Google Sheets — да: преобразуйте файл, дайте друг другу доступ, и вы сможете печатать одновременно, в том числе из мобильного приложения Таблиц. В Excel это обычный файл: пользуйтесь OneDrive или SharePoint для совместной работы либо работайте по очереди.

Он привязан к долларам США или к американской свадьбе?

Нет. Символ валюты с листа Settings используется в подписях, а числа следуют вашему региональному формату, поэтому подходят $, £, €, kr, ₹ и что угодно ещё. Названия категорий, чек-лист и график — обычный редактируемый текст.

Сколько гостей и подрядчиков он вмещает?

300 строк гостей (строка может быть одним человеком или целой семьёй, число приходящих стоит в отдельном столбце), 40 подрядчиков, 120 запланированных платежей, 200 подарков и 20 столов. Напишите нам, если нужна версия побольше, — она бесплатна.

Обязательно ли удалять пример свадьбы?

Только если захотите. В загрузке есть второй файл, Wedding-Budget-Planner-BLANK.xlsx, где примеры подрядчиков, платежей, гостей и подарков уже удалены, а настройки, категории и полный чек-лист остались на месте.

Как считаются сроки в чек-листе?

У каждой задачи есть число «за сколько месяцев» и число «за сколько дней», а срок считается как EDATE(ваша дата свадьбы; −месяцы) − дни. Поменяйте дату на листе Settings — и все 91 срок сдвинутся вместе с ней. Числа можно править, а задачи добавлять свои.

Лицензия для личного использования в одной семье. Перепродажа и распространение запрещены. Доставляется как ZIP-файл сразу после оплаты. Физический товар не отправляется.

Excel и Google Sheets · Excel 2016+ · Google Таблицы

Бюджет и план свадьбы

Бюджет, подрядчики, платежи, список гостей, рассадка и график из 91 задачи — одна панель на всю свадьбу.

12,99 $
Входит в PRO вместе со всеми программами и инструментами, от $19 в неделю

Оплата картой, через Apple Pay или Google Pay

VISAMastercardAMEXApple PayGoogle Pay
  • Работает в любой стране · в вашей валюте
  • Файлы внутри — на английском языке.
  • Ссылка на скачивание на странице заказа и в письме
  • Что понадобится: Excel 2016+ · Google Таблицы
  • Возврат в течение 14 дней — для любой покупки
  • 13 листов · 2 629 формул
  • Форматы: .xlsx (Excel 2016+, Google Таблицы) + руководство в PDF
  • ZIP-архив: 393 KB
Также входит в Полный набор таблиц бюджета 9 товаров за 39 $ — экономия 57,91 $ по сравнению с покупкой по отдельности. Открыть набор →
♡ Возврат в течение 14 дней — для любой покупки

Любая покупка возвращается, если вы попросите в течение 14 дней после оплаты. Файлы, которые не открываются, и всё, что не соответствует описанию, возвращаем полностью в любое время, без ограничения срока.