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¿Cómo llevar el calendario de pagos a proveedores de tu boda en una hoja de cálculo?
Dale a cada depósito y saldo de proveedor su propia fila — fecha límite, proveedor, categoría, importe — y el calendario marca cada pago como pagado, próximo o vencido, mientras el panel suma lo pagado, lo que queda por pagar y cuál es el siguiente pago. Este planificador hace exactamente eso con 13 hojas enlazadas y 2629 fórmulas, comprobadas por 45 verificaciones automáticas, y llega con un ejemplo completo — 12 proveedores, 18 pagos programados, 25 categorías de presupuesto — más una copia en blanco del mismo libro.
La organización de una boda se rompe en los huecos entre hojas de cálculo: el presupuesto vive en un archivo, la lista de invitados en otro y nadie sabe qué hay que pagar la semana que viene. Este libro lo mantiene todo en un solo sitio. Escribes la fecha de tu boda, tu presupuesto total y un reparto en porcentajes, y la hoja de Presupuesto se rellena sola. Añades proveedores según los vas buscando, pones cada señal y cada resto en el Calendario de pagos, y el Panel muestra la cuenta atrás, lo que has pagado, lo que sigues debiendo y cuál es el próximo pago.
Trece hojas enlazadas y 2.629 fórmulas hacen la aritmética: 25 categorías de presupuesto con un reparto sugerido, 40 filas de proveedor con presupuestos y estado del contrato, 120 pagos programados que se marcan solos como Vencido o Vence pronto con 14 días de antelación, una lista de invitados de 300 filas con confirmaciones, elección de menú y notas de dieta, un plano de mesas para 20 mesas que se rellena solo a partir de los números de mesa que escribes, y un cronograma de 91 tareas cuyas fechas de vencimiento cuentan hacia atrás desde la fecha de tu boda. También hay un cronograma del día en franjas de 30 minutos, una comparación de proveedores a tres presupuestos, un registro de regalos y agradecimientos, y un presupuesto de luna de miel.
Se incluyen dos archivos: uno ya relleno con una boda de ejemplo realista (presupuesto de 25.000 y 120 invitados) para que cada gráfico esté vivo al abrirlo, y una copia en blanco por si prefieres empezar de cero. Construido solo con fórmulas clásicas — sin macros, sin complementos, nada bloqueado — así que se comporta igual en Excel 2016+, Excel 365 y Google Sheets, en un portátil o en un móvil.
Qué te llevas
- 13 hojas enlazadas · 2.629 fórmulas · sin macros, nada bloqueado
- Panel: cuenta atrás de los días que faltan, 16 indicadores, 4 gráficos, los 5 próximos pagos y las 6 próximas tareas
- 25 categorías de presupuesto con un reparto sugerido en %, más 5 filas en blanco — presupuesto frente a estimación, contratado y pagado
- 40 proveedores con presupuesto, señal, fechas de vencimiento, contrato firmado y estado Buscando / Presupuestado / Reservado / Pagado
- Calendario de pagos de 120 filas que marca solo Vencido y Vence pronto (14 días), con una tabla de pagos por mes
- Lista de invitados de 300 filas: parte, grupo, confirmación, número de asistentes, menú, notas de dieta, dirección y casillas de aviso de fecha / invitación / agradecimiento
- Plano para 20 mesas con capacidad, avisos de exceso de aforo y un plano de asientos que se rellena solo a partir de la lista de invitados
- Cronograma de planificación de 91 tareas, desde 12 meses antes hasta después de la boda: cada fecha de vencimiento se calcula a partir de tu fecha
- Cronograma del día en franjas de 30 minutos, comparación de proveedores a 3 presupuestos, registro de regalos y agradecimientos de 200 filas y presupuesto de luna de miel
- Cualquier símbolo de moneda · incluye copia de ejemplo y copia en blanco · guía de configuración de Google Sheets (PDF)
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Qué contiene
Preguntas
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Sube el .xlsx a Google Drive, ábrelo y elige Archivo → Guardar como Hojas de cálculo de Google. Todas las fórmulas usan funciones que Google Sheets admite (SUMIFS, COUNTIFS, INDEX/MATCH, EDATE, TEXT, SMALL/LARGE); no hay macros, ni XLOOKUP, ni matrices dinámicas. Una guía en PDF de una página te lo explica paso a paso.
¿Podemos editarlo mi pareja y yo a la vez?
En Google Sheets, sí: convierte el archivo, compartidlo entre vosotros y podéis escribir los dos a la vez, también desde la app de Sheets para el móvil. En Excel es un archivo normal: usad OneDrive o SharePoint para la coautoría, o id por turnos.
¿Está atado al dólar estadounidense o a una boda de Estados Unidos?
No. El símbolo de moneda de Ajustes se usa en las etiquetas y las cifras siguen tu propio formato regional, así que funciona con $, £, €, kr, ₹ o cualquier otro. Los nombres de las categorías, la lista de tareas y el cronograma son texto editable.
¿Cuántos invitados y proveedores admite?
300 filas de invitados (una fila puede ser una persona o un hogar entero, con el número de asistentes en su propia columna), 40 proveedores, 120 pagos programados, 200 regalos y 20 mesas. Escríbenos si necesitas una versión más grande: es gratis.
¿Tengo que borrar la boda de ejemplo?
Solo si quieres. La descarga incluye un segundo archivo, Wedding-Budget-Planner-BLANK.xlsx, con los proveedores, pagos, invitados y regalos de ejemplo ya eliminados: los ajustes, las categorías y la lista de tareas completa siguen ahí.
¿Cómo se calculan las fechas de vencimiento de la lista de tareas?
Cada tarea tiene un número de «meses antes» y otro de «días antes», y la fecha de vencimiento es EDATE(la fecha de tu boda, −meses) − días. Cambia tu fecha en Ajustes y las 91 fechas de vencimiento se mueven con ella. Puedes editar los números o añadir tus propias tareas.
Licencia de uso personal para un hogar. Sin reventa ni redistribución. Se entrega como descarga ZIP inmediatamente después del pago. No se envía ningún artículo físico.
Presupuesto y Planificador de Boda
Presupuesto, proveedores, pagos, lista de invitados, mesas y un cronograma de 91 tareas: un solo panel para toda la boda.
Paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay
- Funciona en cualquier país · en tu moneda
- Los archivos del interior están en inglés.
- Enlace de descarga en la página de confirmación y por email
- Qué necesitas: Excel 2016+ · Google Sheets
- Reembolso en 14 días, para cualquier compra
- 13 hojas · 2629 fórmulas
- Formatos: .xlsx (Excel 2016+, Google Sheets) + guía en PDF
- Archivo ZIP: 393 KB
Cualquier compra se reembolsa si lo pides dentro de los 14 días siguientes al pago. Los archivos que no se abren y todo lo que no coincide con su descripción se reembolsan íntegramente en cualquier momento, sin límite de plazo.
